צור הודעה מחוץ למשרד ב-Apple Mail

בין אם אתם יוצאים לחופשה ארוכה או לחופשה קצרה, טוב ליידע אנשים שתהיה רחוק מהאימייל שלכם. בדרך זו, הם לא ימתינו ויתהו מדוע הם לא מקבלים ממך תשובה.

אתה יכול בקלות הגדר הודעת מחוץ למשרד או תשובה אוטומטית דומה באפליקציית הדואר. מדריך זה מראה לך כיצד לעשות זאת ב-Mac שלך וכן מספק לך אפשרות עבור האייפון והאייפד שלך.

הדרכות דואר קשורות:

• הוסף והשתמש באימוג'ים וסמלים מועדפים ב-Mail ב-Mac
• כיצד להוסיף חתימות דוא"ל לכל חשבון באפליקציית הדואר
• כיצד לתקן בעיות macOS Mail לאחר שדרוג לאימות דו-גורמי
• הדרכים הטובות ביותר להשתמש ב-Gmail ב-MacBook שלך

כיצד להגדיר מחוץ למשרד ב-Apple Mail ב-Mac

כדי להתחיל עם התשובה האוטומטית שלך ב-Mac, תגדיר כלל. אז, פתח את דוֹאַר האפליקציה ולאחר מכן בצע את השלבים הבאים.

1. נְקִישָׁה דוֹאַר > העדפות מסרגל התפריטים.
2. בחלון המוקפץ, בחר את כללים
3. נְקִישָׁה הוסף כלל.

לאחר מכן, תמלא את המידע לתשובתך בתיבת הכללים.

1. הזן א תיאור עבור הכלל, שהוא בעצם השם. נשתמש ב"תשובה מחוץ למשרד".
2. בתוך ה אם תיבת תפריט נפתחת, בחר את כל.
3. מתחת לזה, בחר כל הודעה בתוך ה מ תיבה נפתחת. המשמעות היא שכל אימייל שנכנס יקבל את התשובה האוטומטית.
4. תַחַת בצע את הפעולות הבאות, בחר השב להודעה בתיבה הנפתחת.
5. לחץ על טקסט הודעה לתשובה כפתור ימינה.
6. הזן את טקסט התשובה האוטומטי הרצוי בתיבה שנפתחת.
7. נְקִישָׁה בסדר ולאחר מכן בתיבה כללים לחץ בסדר.

לאחר מכן תקבל הנחיה שתשאל אם תרצה להחיל כלל זה על ההודעות שנבחרו בתיבת הדואר הנכנס שלך. נְקִישָׁה אל תגיש בקשה כי אתה רוצה להשתמש בתשובה האוטומטית רק ברגע שאתה לא נמצא ולא עבור הודעות דוא"ל שנבחרו כרגע.

כאשר אתה מוכן לצאת ורוצה להתחיל להשתמש בהודעה שלך מחוץ למשרד, פשוט חזור אל דוֹאַר כללים וסמן את התיבה שליד הכלל שיצרת. וזכור, כאשר אתה חוזר מהטיול שלך, פשוט חזור לאותו קטע ובטל את הסימון בתיבה שליד הכלל שלך.

כיצד להגדיר מחוץ למשרד ב-Apple Mail ב-iOS

אמנם קל ליצור תשובה אוטומטית ב- אפליקציית דואר ב-iOS, זה יעבוד רק עם סוגים מסוימים של חשבונות דואר אלקטרוני. לכן, אם יש לך Mac ואתה יכול לעשות את זה שם, זו השיטה המועדפת מכיוון שאתה יכול להחיל אותה על כל חשבונות הדוא"ל שלך.

פתח את ה הגדרות במכשיר שלך ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות כדי ליצור תשובה אוטומטית.

1. על העיקר הגדרות מסך, בחר סיסמאות וחשבונות.
2. תַחַת חשבונות, הקש על חשבון הדוא"ל שברצונך להגדיר עבורו את התשובה האוטומטית.
3. לכיוון התחתון, הקש מענה אוטומטי.
4. הזז את המחוון כדי להפעיל מענה אוטומטי.
5. אם אתה רוצה שהתשובה האוטומטית תיפסק בתאריך ושעה מסוימים, הקש תאריך סיום ולהיכנס אליו.
6. תַחַת הודעת חוץ, הקלד את הטקסט לתשובתך.
7. לחלופין, אתה יכול להפעיל הודעת חוץ חיצונית. זה מאפשר לך ליצור הודעה אחרת עבור אנשי הקשר שלך אם תרצה.
8. בֶּרֶז להציל בחלק העליון.

הערות לגבי התשובה האוטומטית שלך ב-iOS

• זכור שברגע שתזין את המידע למעלה והקש להציל, תשובתך האוטומטית תתחיל. אז, אם אתה עדיין לא ממש מוכן לעזוב את המשרד, אתה צריך להתאפק.
• כאמור, לא תראה את מענה אוטומטי אפשרות לכל סוגי חשבונות הדוא"ל. לדוגמה, אם יש לך חשבון Gmail או Outlook שהוגדר בדואר, תכונה זו אינה זמינה. אבל, אם יש לך לְהַחלִיף חשבון, אתה אמור לראות את האפשרות.
• אם לא תגדיר an תאריך סיום לתשובתך האוטומטית כפי שהוסבר בשלב 5 לעיל, זכור לחזור להגדרות ולכבות את התשובה כשתחזור.

אל תתנו לנמענים שלכם לחכות ולתהות

הגדרת הודעה מחוץ למשרד לאימיילים עסקיים או מענה אוטומטי להודעות של אנשים היא דרך נוחה לתת לאנשים החשובים שלך לדעת שאתה לא.

האם אתה מתכנן להגדיר מחוץ למשרד ב-Apple Mail? ספר לנו אם אתה עושה זאת ותמצא את התכונה מועילה!