סוגי זרימת עבודה אוטומטית: הבנת ההבדלים

ברוך הבא חזרה למהדורה נוספת של סדרת האוטומציה המתמשכת שלנו. במהלך השבועות האחרונים, כתבתי על אפליקציית קיצורי הדרך באייפון ואפליקציית Automator ב-Mac. היום, אני הולך לבנות על הסדרה הזו על ידי פירוק סוגי זרימת העבודה השונים של Automator.

באופן מוזר, זה הפוסט הראשון שכתבתי עד כה שבו המחקר לא עזר הרבה. אני לא מוצא שום דבר על הנושא הזה, אפילו לא מאפל. עם זאת, סיבה נוספת לכתוב זאת, כדי שיהיה לך את המידע בהישג יד!

הבנת סוגי המסמכים השונים העומדים לרשותך באוטומאטור היא סופר חשובה. אחרי הכל, הדבר הראשון ש-Automator צריך לעשות בעת יצירת זרימת עבודה הוא לבחור את סוג זרימת העבודה שברצונך ליצור. אם אתה לא מבין את ההבדלים ביניהם, אז יהיה לך קשה ליצור זרימות עבודה שיפעלו כפי שאתה מצפה מהם!

זה הולך להיות פוסט די פשוט. אני אתחיל בהסבר למה אני מתכוון ב"סוגי זרימת עבודה של אוטומאטור", ואז אני פשוט אעבור על כל אחת מהאפשרויות הזמינות. אני אסביר מה זה כל סוג ומתי כדאי להשתמש בו.

אתה יכול לחשוב על הפוסט הזה יותר כמו גיליון רמאות מאשר מאמר טיפוסי. פשוט סימני את הפוסט הזה וחזור אליו כפי שאתה צריך.

בסדר, בואו נתחיל!

מהם סוגי זרימת העבודה השונים של Automator?

אם אתה חדש באוטומאטור, אולי אתה לא יודע שיש סוגים שונים של זרימת עבודה, או אפילו למה אני מתייחס. בכל פעם שאתה פותח את Automator לראשונה כדי ליצור זרימת עבודה חדשה (לא לערוך זרימת עבודה קיימת), יוצג בפניך המסך הבא:

כפי שניתן לראות בתמונה לעיל, יש שמונה אפשרויות לבחירה:

• זרימת עבודה
• יישום
• פעולה מהירה
• הדפס תוסף
• פעולת תיקיה
• אזעקת לוח שנה
• תוסף לכידת תמונה
• פקודות הכתבה

כל אחד יוצר סוג אחר של שגרת Automator. זה שאתה כנראה הכי מכיר הוא סוג היישום. עם זאת, לכל אחד מהם יש תפקיד שסביר להניח שיהיה שימושי בשלב מסוים.

ההבנה של מה נועד כל אחד מהם לא רק חשובה לבחירה ביניהם, אלא היא גם יכולה להרחיב את מה שחשבת ש-Autotor מסוגל לעשות. לדוגמה, אולי לא ידעת שאתה יכול למפות שגרות של Automator לפקודות קוליות. אני אסקור איך זה עובד בהמשך המאמר הזה!

לעת עתה, בואו ניכנס לראשון מסוגי זרימת העבודה של Automator - זרימות עבודה!

סוגי זרימת עבודה אוטומטית: זרימות עבודה

הראשון מבין סוגי זרימת העבודה של Automator הוא, כיאה, זרימת העבודה.

זרימות עבודה הן סוג הקובץ הבסיסי ביותר שתוכל ליצור באוטומאטור. כל מה שהם עושים זה להחזיק קבוצה של פעולות. אתה יכול להפעיל זרימת עבודה רק מתוך Automator. אז זה אוסף עצמאי של פעולות.

אתה יכול לחשוב על זה כקובץ פוטושופ. אתה יכול לייצא קובץ פוטושופ לחבורה של סוגי תמונות שונים, ותוכל להשתמש בסוגי התמונות האלה בכל מיני דרכים. אתה יכול גם לשמור את התמונה שלך כקובץ פוטושופ, אבל אם אתה עושה את זה, אתה יכול להשתמש רק בקובץ הזה בתוך פוטושופ.

במילים אחרות, זרימות עבודה הן המצומצמות ביותר מבין סוגי זרימת העבודה. אבל זה לא אומר שהם חסרי תועלת.

רחוק מזה, למעשה! ניתן להשתמש בזרימות עבודה כדי לארגן וליצור קבוצות משנה של פעולות. לדוגמה, אם אתה יוצר רצף חכם של שלבים, אתה יכול לשמור אותם כזרימת עבודה ולאחר מכן להשתמש בהם בשגרות אוטומטיות אחרות.

חלק ממה שהופך את זרימות העבודה לשימושיות הוא שהם סוג זרימת העבודה היחיד שניתן למקם באמצע שגרת Automator אחרת כפעולה. אתה יכול לשמור זרימת עבודה, לאחר מכן ליצור שגרה חדשה, ואז לגרור ולשחרר את קובץ זרימת העבודה המקורי שלך באמצע השגרה החדשה שלך.

מתי להשתמש בזרימות עבודה באוטומאטור

למרות שזרימות עבודה הן סוג זרימת עבודה בסיסית וגמישה, אתה עלול למצוא את עצמך משתמש בהן רק במקרים נדירים.

הסיבה לכך היא שזרימות עבודה נעשות פחות שימושיות משמעותית על ידי הכוח שמביאים סוגי זרימת העבודה האחרים של Automator. בעוד הסוגים האחרים יכולים להיות מופעלים במצבים מסוימים, מתפריטי הקשר, או אפילו באמצעות הקול שלך, זרימות העבודה מוגבלות לאפליקציית Automator.

למרות שאפליקציית Automator נהדרת (בגלל זה אני כותב עליה), המטרה היא להשקיע כמה שפחות זמן בשימוש באפליקציית Automator כדי שהיא תוכל לעשות את כל העבודה בשבילך. מסיבה זו בלבד, סביר להניח שתמנע מיצירת זרימות עבודה במשך רוב הזמן שלך באוטומאטור.

לדעתי, יש פעמיים להשתמש ב-Workflows.

הראשון הוא רוצה להוסיף פעולה מותאמת אישית ל-Autotor. לדוגמה, נניח שיש לך רעיונות לשגרות אוטומטיות מרובות שיצטרכו לקבל עותק של כל מספר טלפון ברשימת אנשי הקשר שלך. זה עשוי לדרוש מעט סקריפטים וכן כמה פעולות.

במקום ליצור מערכת פעולות זו שוב ושוב, אתה יכול פשוט ליצור זרימת עבודה אחת ולגרור אותה לזרימות העבודה העתידיות שלך. זה יכול לחסוך לך הרבה זמן וגם יכול להפוך את Automator לאפליקציה חזקה יותר.

התרחיש השני שאני רואה שזרימות עבודה מועילות בו הוא כאשר אתה רוצה ליצור שגרות שיעזרו לך בזמן השימוש באפליקציית Automator. לדוגמה, אם אתה רוצה לקבל שמות קבצים תוך כדי שימוש ב-Autotor, הפעלת זרימת עבודה מאפליקציית Automator תהיה פחות מעצבנת.

סוגי זרימת עבודה אוטומטית: יישומים

הבא ברשימה של סוגי זרימת העבודה של Automator הוא יישומים. למרות שאין הוכחות לכך עד כמה שידוע לי, הייתי מניח שזהו סוג זרימת העבודה הפופולרי ביותר. תחשוב על יישומים בתור הלחם והחמאה שלך באוטומאטור.

יישומים נותנים לך סמל יישום שאתה יכול ללחוץ עליו פעמיים כדי להפעיל אותו. אתה יכול למקם את הסמלים האלה ב-Finder, בשולחן העבודה שלך, או אפילו ב-Dock שלך.

אתה יכול אפילו לגרור ולשחרר קבצים/תיקיות על הסמלים האלה כדי להשתמש בהם כקלט עבור זרימת העבודה הזו.

לדוגמה, השגרה בצילום המסך לעיל לוקחת קבצים כקלט. לאחר מכן הוא מצרף את הקבצים האלה למייל ושולח אותם ללקוח שבחרתי.

מתי להשתמש באפליקציות

אני חושב שאתה צריך להשתמש באפליקציות כל הזמן באוטומאטור. אם אינך יודע באיזה סוג לבחור, בחר יישומים מרשימת סוגי זרימת העבודה של Automator.

הם מגוונים, פשוטים וקלים לעקוב אחריהם. אם תחליט שאתה לא רוצה אותם יותר, אתה יכול לגרור אותם לפח. אם אתה רוצה לערוך אותם, אתה יכול לפתוח אותם באוטומאטור.

אתה יכול למקם זרימות עבודה של יישומים ליד תוכן רלוונטי. לדוגמה, אפליקציית החשבוניות שלי נמצאת בתיקייה שבה אני שומר את החשבוניות שלי. קַל!

אתה יכול גם להעתיק ולהדביק זרימות עבודה של יישומים היכן שתרצה. אז אם הייתי רוצה, אוכל להשתמש בתיקיות חשבוניות שונות עבור כל אחד מהלקוחות שלי, ופשוט להעתיק/להדביק את סמל היישום הזה בכל אחת מהתיקיות האלה.

החיסרון היחיד של יישומים הוא שהם אינם ספציפיים כמו סוגי זרימת עבודה אחרים. אתה לא יכול לגשת אליהם מתפריט הקליק הימני, הם לא יכולים לפעול בעצמם, הם לא יכולים להסתנכרן עם היומן שלך וכו'. אז הייתי נמנע מהם כשיש סוג אחר שיתאים יותר לצרכים שלך.

אחרת, הם ברירת מחדל מצוינת!

סוגי זרימת עבודה אוטומטית: פעולות מהירות

סוג זרימת העבודה השלישי שאנחנו הולכים לכסות הוא פעולות מהירות. פעולות מהירות היו האהובות עלי מבין סוגי זרימת העבודה של Automator, והן עדיין נמצאות שם גבוה. כנראה שיצרתי יותר פעולות מהירות מכל סוג אחר של זרימת עבודה.

פעולות מהירות הן זרימות עבודה שניתן להפעיל מתפריט הקליק הימני. הם מופיעים בכל פעם שאתה לוחץ לחיצה ימנית על קובץ, תיקיה, תמונה או בחירת טקסט.

בדרך כלל, הם ישתמשו בכל מה שלחצת לחיצה ימנית כקלט עבור זרימת העבודה. אז אם תלחץ לחיצה ימנית על תמונה, התמונה הזו תועבר לפעולה המהירה. אתה יכול ליצור פעולות מהירות שאינן עושות זאת, אם כי תכונה זו היא חלק ממה שהופך את הפעולות המהירות לעוצמתיות כל כך.

בעוד שפעולות מהירות יכולות להיות מעט יותר מוגבלות מחלק מהסוגים האחרים, הן נוחות להפליא. במקום להפוך תהליכים לאוטומטיים ב-Mac שלך, אני חושב על פעולות מהירות כדרך להוסיף תכונות חדשות ל-Mac שלך.

הלוואי שיכולת ללחוץ לחיצה ימנית על תמונה ולהקטין אותה ב-50%? עכשיו אתה יכול!

רוצה להמיר בין סוגי קבצים ללא צורך בפתיחת אפליקציות כלשהן? פשוט השתמש בפעולה מהירה!

רוצה לעבור בין טפטים מבלי לחפור בהגדרות שלך? פשוט לחץ לחיצה ימנית בכל מקום!

מתי להשתמש בפעולות מהירות

כפי שרק חקרתי בקצרה, תרצה להשתמש בפעולות מהירות במצבי הקשר. לפי זה, אני מתכוון שסוגי זרימת העבודה של Automator עובדים בצורה הטובה ביותר כשהם מיושמים במצב מצב.

אלו הן שגרות שאתה לא הולך להשתמש בהן כל הזמן. אבל כאשר אתה כן רוצה להשתמש בהם, אתה רוצה שהם יהיו זמינים.

הסיבה לכך היא גישה לפעולות מהירות דרך תפריט הלחיצה ימנית. וכמו כל דבר אחר בתפריט הקליק הימני, יש ליישם אותם תוך מחשבה על הקשר. אחרי הכל, השם המשני של תפריט הקליק הימני הוא "תפריט ההקשר".

אתה יכול לחשוב על פעולות מהירות כעל "לעשות משהו" לקבצים ותיקיות במחשב שלך. רוצה לשנות את סוג הקובץ הזה? או לשנות את המסמך הזה? או לארגן מחדש את התיקיה הזו? אז כנראה שתרצה לעשות זאת על ידי לחיצה ימנית במקום לחפש סמל ללחוץ פעמיים.

אתה עשוי לחשוב שמיפוי כל זרימות העבודה שלך לפעולות מהירות היא הדרך ללכת. אני יכול להבין למה המוח שלך יכול ללכת לשם. עם זאת, זה יכול להוביל לתפריט עמוס ומבלבל בלחיצה ימנית.

כמו כן, קשה יותר לערוך ולמחוק פעולות מהירות מאשר יישומים או זרימות עבודה. הסיבה לכך היא שלא יהיה לך קובץ או סמל שתוכל למצוא ולשנות בקלות. הקבצים עבור פעולות מהירות קבורים בתיקיות נסתרות ב-Mac שלך. אתה לא אמור לערוך ולשנות אותם לאחר יצירתם.

מכל הסיבות הללו, פעולות מהירות מתאימות ביותר בדיוק לזה: פעולות מהירות! שגרות קצרות של שלבים אחד או שניים שאתה רוצה גישה קלה אליהם. וזה הכל!

סוגי זרימת עבודה אוטומטית: הדפס תוספים

הפריט הבא ברשימה שלנו של סוגי זרימת עבודה של Automator הוא אחד שאמנם לא השתמשתי בו בעבר. אני לא מדפיס דברים לעתים קרובות מאוד ואפילו אין לי מדפסת. הם יותר מדי טרחה! אז המידע הבא יהיה חוויה יד שנייה.

תוספי הדפסה הם זרימות עבודה שאתה מפעיל מתוך תיבת הדו-שיח ההדפסה. זו התיבה שמופיעה בכל פעם שאתה מנסה להדפיס מסמך. יש לו אפשרויות כמו בחירה בכמה עותקים להדפיס ובחירה בין שחור לבן או צבע.

אם זה נשמע קצת חסר תועלת, זה בגלל שזה כן. לדעתי, בכל מקרה. אלא אם כן אתה עובד במשרד שבו אתה מדפיס דברים כל היום, זו נראית כמו בחירה מוזרה עבור Automator.

ובכל זאת, תהיה לך גישה לכל מגוון פעולות האוטומאטור. אתה יכול לעשות דברים שאינם קשורים לחלוטין להדפסה אם אתה רוצה. ואתה גם לא מקבל גישה לאפשרויות מיוחדות ספציפיות להדפסה.

התכונה הייחודית היחידה שיש ל-Print Plugins היא שהם מעבירים את המסמכים בתיבת הדו-שיח להדפסה אל Automator כקלט PDF.

אז אם אתה רוצה לעשות משהו כמו לשמור את כל המסמכים המודפסים שלך בתיקייה ספציפית ב-Mac שלך, המר אותם לתמונות, או הוסף עמוד נוסף לסוף מסמך לפני הדפסתו, זה מיועד אתה.

מתי להשתמש ב-Print Plugins

תוספי הדפסה הם, לדעתי, המוגבלים ביותר מבין סוגי זרימת העבודה של Automator. אם אתה לא מדפיס דברים לעתים קרובות מאוד, כנראה שלעולם לא תצטרך או תרצה ליצור זרימת עבודה עם סוג זה. אז אם אתה מתקשה לחשוב מדוע תרצה להשתמש בסוג זה, כנראה שאתה לא צריך להשתמש בו.

מצד שני, אם אתה מישהו שכבר מקבל כמה רעיונות לסוג זרימת העבודה הזה, כנראה שאתה משתמש היעד.

באופן ספציפי, אני חושב שמשתמש היעד עבור סוג זרימת עבודה זה הוא מישהו שמדפיס מסמכים לעתים קרובות. ואם אתה האדם הזה, כנראה שיש לך כמה משימות הדפסה שחוזרות על עצמן שאתה יכול להפוך לאוטומטי. אחרי הכל, הדפסה היא כבר תהליך די מייגע וכמעט אוטונומי.

אין הרבה יותר מה לומר כאן! השתמש בתוספים להדפסה בכל פעם שתרצה ליצור זרימות עבודה הקשורות להדפסה. אחרת, בחר כל דבר אחר.

סוגי זרימת עבודה אוטומטית: פעולות תיקיה

תוספי הדפסה מנוגדים הם אחד מסוגי זרימת העבודה של Automator שבהם אני משתמש הכי הרבה. פעולות תיקיות מועילות במיוחד לכל מיני דברים, אם כי לקח לי זמן להגיע אליהן.

סוג זרימת עבודה זה הוא באמת אוטומטי. זה פועל ברקע, כך שלעולם לא תפעיל אותו ידנית.

במקום זאת, אתה מצרף פעולות תיקיה לתיקיה שתבחר. בכל פעם שמתווספים תיקיות או קבצים חדשים לתיקיה זו, פעולות התיקיה המצורפות יפעלו.

לא רק שזה יגרום לפעולות תיקיה לפעול, אלא שהן גם ישתמשו בקבצים/תיקיות שנוספו כקלט.

לדוגמה, יש לי פעולת תיקייה שתקטין אוטומטית את כל התמונות בשולחן העבודה שלי שגדולות מ-5MB. אז בכל פעם שאני מוסיף תמונות לשולחן העבודה שלי שהן גדולות מגודל הקובץ הזה, הן מתכווצות אוטומטית. אני לא צריך לעשות שום דבר כדי שזה יקרה.

מתי להשתמש בפעולות תיקיה

ישנם שני מצבים שבהם פעולות תיקיה הן הבחירה הטובה ביותר מבין סוגי זרימת העבודה של Automator.

הראשון ברור יותר. אם אתה רוצה להפוך פעולות מסוימות בתוך תיקיה, אז תרצה להשתמש בפעולות תיקיה! זה כולל דברים כמו:

• שינוי אוטומטי של שמות קבצים בתוך תיקיה מסוימת
• יצירת תיקיה חדשה בתוך תיקיה אחרת מדי חודש
• שינוי כל הקבצים בתיקייה העומדים בקריטריונים מסוימים
• מחיקת קבצים בתוך תיקיה לאחר חודשיים
• וכו '

התרחיש השני הוא קצת עקיף. זה מיועד כאשר אתה רוצה ליצור שגרה אוטומטית לחלוטין.

פעולות תיקיה ייחודיות בכך שהן אחת מתזרימי העבודה היחידים של Automator שהם באמת אוטונומיים. הם לא צריכים אותך כדי לגרום להם לרוץ. אתה לא צריך לזכור או לעשות שום דבר. הם פשוט עובדים.

זה מאפשר לך ליצור כמה זרימות עבודה מורכבות למדי של Automator הפועלות ברקע של המחשב שלך. זה ידרוש קצת יצירתיות, אבל יש אפשרויות ייחודיות לסוג זרימת עבודה זה.

סוגי זרימת עבודה אוטומטית: אזעקות לוח שנה

זה מביא אותנו להתראות לוח שנה. אזעקות לוח שנה הן זרימות עבודה שמתווספות ליומן Apple שלך.

לקח לי זמן להבין איך בדיוק אלה עבדו. לא הייתי בטוח אם הם מצורפים לאירועי לוח השנה שלך, היו פעולות שאתה יכול לבצע באירועי לוח שנה, או אם הם רצו בזמן שבחרת.

התשובה הייתה בסופו של דבר האפשרות האחרונה! בכל פעם שאתה יוצר אזעקת יומן, היא מתווספת ליומן שלך בזמן שיצרת אותה. כדי לצפות בו, תצטרך לפתוח את אפליקציית לוח השנה ב-Mac.

לאחר שהחלטת מה אזעקת לוח השנה הזו תעשה, תוכל להחליט מתי היא תעשה זאת. אתה יכול לעשות זאת על ידי מניפולציה שלו בדיוק כמו שאתה עושה כל אירוע אחר בלוח השנה. גרור אותו, שנה את התאריך והשעה, בחר כמה זמן זה יימשך, הגדר באיזו תדירות אתה רוצה שזה יחזור (אם אתה רוצה שזה יחזור), ועוד.

מתי להשתמש בהתראות לוח שנה

אזעקות לוח שנה נהדרות כאשר אתה רוצה ליצור שגרות שעומדות לפעול בכל יום, שבוע, חודש או שנה.

אם נחזור לדוגמה החשבונית שלי, אני יכול ליצור אזעקת לוח שנה ששולחת עבורי את החשבוניות שלי בכל שבוע. יכולתי ליצור עוד אזעקת יומן שעושה לי חשבונית חדשה בתחילת כל שבוע, אם הייתי יודע איך לכתוב את התסריט עבורו.

אתה יכול גם להשתמש בהתראות לוח שנה כדי לעשות דברים כמו סגירה ופתיחה של אפליקציות מסוימות בזמנים ספציפיים. לדוגמה, אתה יכול לפתוח את Slack בזמן שאתה עובד ולסגור אותו כשתסיים ללא צורך באינטראקציה איתו.

מצב נוסף שבו אזעקות לוח שנה הופכות שימושיות הוא כאשר אתה רוצה להגדיר אוטומציות סביב אירועי לוח שנה שאינם חוזרים על עצמם. אולי יש לך פגישה בקרוב, מצגת בעבודה או תוכניות לסוף השבוע הבא. אתה יכול ליצור אוטומציה שתשלח לך ולמשתתפים באירוע התראה, תוסיף משהו ל-Notes שלך וכן הלאה.

סוגי זרימת עבודה אוטומטית: תוספים לכידת תמונה

בשלוש השנים שבהן הייתי משתמש וכותב מק, מעולם לא נתקלתי פעם אחת ב-Image Capture, שלא לדבר על Image Capture Plugins. אז גם לגבי זה, אני רוצה להיות ברור שלא היה לי הרבה ניסיון עם סוג זרימת העבודה הזה.

עבור אלה ש(כמוני) לא מודעים לכידת תמונה, זוהי תכונה ב-Mac שמופיעה בכל פעם שאתה מעביר תמונות ל-Mac שלך ממכשיר. זה אומר שחיברת מצלמה ישירות ל-Mac שלך ואתה מעביר ממנה קבצים ל-Mac שלך. זו יכולה להיות מצלמה מילולית כמו גם אייפון או אייפד.

בדומה לתוספי הדפסה, תוספים לכידת תמונה הם אוטומציות הזמינות רק בתיבת הדו-שיח לכידת תמונה. הם מאוד ספציפיים.

עם זאת, אם אתה מייבא תמונות ל-Mac שלך לעתים קרובות, סביר להניח שאתה בועט בעצמך שלא ידעת על זה.

אתה יכול להשתמש ב-Image Capture Plugins כדי לשנות את שמות התמונות באופן אוטומטי בזמן שאתה מייבא אותן, ממיר אותן ל-a סוג תמונה שונה, חתוך אותם, שנה את גודלם, החל עליהם מסננים, העבר אותם לתיקיות ספציפיות ועוד יותר.

למרות היותי כל כך נישתי, אני יכול לראות תוספי לכידת תמונה הם אחד מסוגי זרימת העבודה של Automator השימושיים ביותר. עבור צלמים, זו יכולה להיות מתנה משמים.

מתי להשתמש בתוספים לכידת תמונה

שוב, אין הרבה מה לומר כאן. די ברור מתי להשתמש בתוספי לכידת תמונה על פני סוגי זרימת עבודה אחרים של Automator.

הזמן הטוב ביותר להשתמש בתוספים לכידת תמונה הוא כאשר אתה רוצה להפוך חלק מהשגרה שלך לאוטומטי בעת שימוש בלכידת תמונה. אם אתה מוצא את עצמך משנה את שמות הקבצים כל הזמן, חותך תמונות מסוימות כל הזמן, או מארגן את הקבצים שאתה מייבא, אתה כנראה יכול להאיץ את כל זה עם תוספי לכידת תמונה.

אחרת, אתה לא אמור להשתמש בתוספים לכידת תמונה!

סוגי זרימת עבודה אוטומטית: פקודות הכתבה

האחרון מבין סוגי זרימת העבודה של Automator הוא פקודות הכתבה. התייחסנו לאלה לאורך הפוסט הזה, וסוף סוף הגענו אליהם.

פקודות הכתבה הן זרימות עבודה שפועלות בכל פעם שאתה אומר את ביטוי המפתח שלהן בתכונת הדיקציה של ה-Mac שלך. כדי להפעיל תכונה זו, לחץ על fn מפתח פעמיים. אשר את תיבות הדו-שיח שמופיעות, ולאחר מכן דבר אל ה-Mac שלך.

בעת יצירת פקודת הכתבה, אתה יכול לבחור ביטוי מפתח בחלק העליון של העורך.

אמירת ביטוי המפתח הזה לאחר הפעלת הכתבה תפעיל את זרימת העבודה שתצרף לביטוי זה.

מעבר לכך, אין הבדל בין פקודות הכתבה לסוגי זרימת עבודה אחרים של Automator. ההפעלה היא נבדלת.

מתי להשתמש בפקודות הכתבה

ישנן כמה סיבות מדוע אולי תרצה להשתמש בפקודות הכתבה במקום סוגי זרימת עבודה נפוצים יותר של Automator כמו פעולות מהירות ויישומים.

הראשון הוא הגורם המגניב. אתה יכול להגדיר פקודת הכתבה מהנה ואז להפעיל אותה מאוחר יותר מול החברים שלך כדי להרשים אותם.

לדוגמה, אתה יכול למפות פקודת הטרמינל הזו, שמנגן את מלחמת הכוכבים באפליקציית הטרמינל, לפקודה הכתבה. לאחר מכן, כדי להרשים את חבריך, אתה יכול לומר, "מחשב, שחק את מלחמת הכוכבים פרק IV".

אתה יכול גם להשתמש פקודת הטרמינל הזו לנהל שיחה עם ה-Mac שלך. פשוט הגדר משפט מפתח כמו, "מה שלומך מחשב?" לאחר מכן, בקש תגובה אוטומטית לומר, "בסדר, ואת עצמך משתמש?"

אם אתה שואל את עצמך, "למה שמישהו ירצה לעשות את זה?" ייתכן שאתה בבלוג הלא נכון.

שימוש נוסף לפקודות הכתבה הוא הוספת פקודות קוליות שעדיין אין לסירי. כדי להיות ברור, אתה לא יכול להפעיל פקודות הכתבה מ-Siri. אבל מכיוון ש-Siri ו-Dictation מופעלים בדרכים דומות, אתה יכול לגשת לפקודות הכתיב מתוך חשיבה דומה.

לבסוף, ניתן להשתמש בפקודות הכתבה למטרות נגישות. אם אתה או מישהו שאתה מכיר מסתמך על פקודות קוליות כדי להשתמש ב-Mac שלהם, זה יכול להיות חזק ביותר עבור אותו אדם.

השתמש בסוגי זרימת עבודה של Automator כדי לשנות את אופן השימוש שלך ב-Mac

וזה הכל! אלו הם שמונת סוגי זרימת העבודה השונים של Automator והמצבים השונים שבהם הם משמשים בצורה הטובה ביותר. על ידי בחירה ושילוב ביניהם בדרכים יצירתיות, אתה יכול למקסם את הפרודוקטיביות שלך ב-Mac.

כאמור, סיקרתי ואמשיך לכסות עוד טיפים, טריקים ומדריכים לשימוש באפליקציות Automator וקיצורי דרך ב-Mac וב-iPhone במהלך השבועות הקרובים. אז הקפד להתכוונן הבלוג AppleToolBox על הפוסטים האלה!

כמו כן, אנחנו מתקרבים לאוגוסט וספטמבר, מה שאומר שמועות של אייפון 13 עומדות להתחיל לזרום פנימה. הקפד להירשם לניוזלטר שלנו כדי לקבל את החדשות האחרונות על כל זה!

נתראה!