כיצד לאחסן ולגבות הודעות דוא"ל ב-Mac שלך

אף אחד לא אוהב תיבת דואר נכנס עמוסה. אבל אין צורך לשמור אימיילים ישנים בתיבת הדואר הנכנס שלך רק בגלל שאתה מפחד למחוק אותם. אפליקציית Mail ב-Mac שלך - כמו רוב יישומי הדוא"ל הפופולריים - מאפשרת לך לאחסן הודעות דוא"ל בארכיון, כדי להסתיר אותם מתיבת הדואר הנכנס שלך מבלי לאבד אותם לנצח.

אם תיבת הדואר הנכנס שלך זקוקה לניקוי אביב ואתה מודאג ממחיקת משהו חשוב, גלה כיצד לאחסן את האימיילים שלך בארכיון למטה. אנו גם נראה לך כיצד לגבות דוא"ל באופן מקומי, כך שלא תאבד אותם גם אם תמחק את חשבון הדוא"ל שלך.

קָשׁוּר:

• דואר לא עובד ב-macOS Catalina, כיצד לתקן
• אפליקציית דואר תמיד מורידה ב-Mac? איך לתקן
• היכן מאוחסנות הודעות בארכיון בדואר ב-macOS?
• 21 טיפים וטריקים של Apple Mail שאולי לא הכרת עבור iOS ו-macOS

מה המשמעות של אחסון בארכיון באפליקציית הדואר?

כולנו יודעים מה קורה כשאתה מוחק אימייל: ההודעה הזו עוברת לתיקיית האשפה לפני שהיא נעלמת לנצח זמן קצר לאחר מכן.

לעומת זאת, כאשר אתה מעביר הודעת דוא"ל בארכיון ב-Mac שלך, הוא עובר לתיקיה נפרדת אך לעולם לא נמחק. אתה יכול להציג את כל הודעות האימייל שלך בארכיון בכל עת על ידי גלישה בתיקיית הארכיון. הם נשארים בתיקייה הזו עד שתבחר למחוק אותם.

אפילו יותר נוח, אתה יכול חפש הודעות באפליקציית הדואר והוא מחפש אוטומטית את הודעות הדוא"ל שלך בארכיון וכן את תיבת הדואר הנכנס שלך.

תחשוב על אחסון של דוא"ל כמו אחסן אותו בארון תיוק. אתה אף פעם לא צריך להסתכל על זה שוב אבל אתה יודע שיש לך את זה אם אתה צריך את זה.

מומלץ לאחסן חשבוניות, אישורי הזמנה, מיילים לתמיכת לקוחות, וכל מסמך רשמי אחר שאולי תצטרך להפנות אליהם שוב בעתיד.

כיצד לאחסן מיילים בארכיון באפליקציית הדואר

אחסון הודעות דוא"ל בארכיון באפליקציית macOS Mail היא קלה. פשוט בחר אימייל בתיבת הדואר הנכנס שלך ולחץ על ארכיון סמל מעל התצוגה המקדימה של ההודעה, זה נראה כמו תיבת אחסון.

אם ל-Mac שלך יש סרגל מגע מעל המקלדת, תוכל גם להקיש על ארכיון סמל שמופיע בסרגל המגע בעת בחירת דוא"ל.

לחלופין, לחץ על דואר אלקטרוני ובחר ארכיון מהתפריט המוקפץ.

אתה יכול גם לבחור אימייל וללכת אל הודעה > ארכיון מסרגל התפריטים.

לחלופין, עבור המשתמשים החזקים בחוץ, בחר אימייל ולחץ Ctrl + Cmd + A לאחסן אותו באופן מיידי.

ארכיון הודעות כברירת מחדל

אם ברצונך להחליק על פני הודעות כדי לאחסן אותן בארכיון, עליך להגדיר זאת כפעולת ברירת המחדל לביטול הודעות דוא"ל. כדי לעשות זאת, הפעל את דוֹאַר אפליקציה ועבור אל דואר > העדפות מסרגל התפריטים. לך אל צפייה הכרטיסייה ולאחר מכן הגדר את העבר הודעות שנמחקו קו אל ארכיון.

עכשיו אתה יכול להחליק שמאלה בשתי אצבעות על פני הודעות דוא"ל כדי להעביר אותן במהירות לארכיון.

הגדרת ארכיון כפעולת ברירת המחדל פירושה גם שאתה יכול לאחסן הודעות דוא"ל ישירות מהתראה ב-Mac שלך. כדי לעשות זאת, לחץ אפשרויות > ארכיון כאשר מופיעה התראת דואר בפינה השמאלית העליונה.

אם אינך רואה אפשרות זו, עבור אל העדפות מערכת > התראות ולוודא התראות מופעלים עבור דוֹאַר.

כיצד למצוא הודעות דואר אלקטרוני בארכיון באפליקציית הדואר

היתרון העיקרי בארכיון הודעות דוא"ל, במקום מחיקתם, הוא שקל למצוא אותם אם אי פעם תזדקק להם בעתיד. יש כמה דרכים לעשות זאת מצא הודעות דוא"ל בארכיון ב-Mac שלך אם אתה צריך אותם.

כאשר אתה מעביר הודעת דוא"ל לארכיון ב-macOS, אפליקציית הדואר יוצרת תיקיית ארכיון בחשבון הדוא"ל שלך. כל דוא"ל אחר שתבחר לארכיון מחשבון זה נכנס גם הוא לתיקיה זו.

Mail יוצר תיקיות ארכיון נפרדות עבור כל אחד מחשבונות הדוא"ל שלך. אבל אתה יכול גם להציג את כל הודעות הדואר האלקטרוני שלך בארכיון מכל חשבון בו-זמנית בתיקיית כל הארכיון.

הדרך המהירה ביותר למצוא דואר אלקטרוני בארכיון היא לחפש אותו באמצעות ה- זכוכית מגדלת סמל בפינה השמאלית העליונה של אפליקציית הדואר.

רשימת התוצאות מציגה היכן כל אימייל ממוקם וכוללת הודעות דוא"ל מתיקיות הארכיון שלך אם אחת מהן תואמת את מונחי החיפוש.

לחלופין, אתה יכול להוסיף את תיקיות הארכיון לסרגל הצד שלך ולגלול בהן באופן ידני כדי למצוא אימייל.

אם אינך יכול לראות תיקיית ארכיון בסרגל הצד, לחץ על לְהוֹסִיף כפתור ליד מועדפים. לאחר מכן בחר להוסיף הכל ארכיון מרשימת תיבות הדואר בתפריט הנפתח ולחץ בסדר.

כעת לחץ הכל ארכיון בסרגל הצד כדי להציג את כל הודעות הדואר האלקטרוני שלך בארכיון.

אם אינך רואה את סרגל הצד כלל, לחץ על Shift + Cmd + M לחשוף אותו.

כיצד לגבות את האימיילים שלך ב-Mac

כאשר אתה משתמש ב-Mail כדי לאחסן הודעות דוא"ל ב-Mac שלך, הודעות דוא"ל אלה עדיין נשמרות בשרתי ספק הדוא"ל שלך. זה אומר שתאבד את כל הודעות הדוא"ל שלך בארכיון אם תמחק את חשבון הדוא"ל שלך או תשכח את הסיסמה שלך.

כמובן, זה לא קורה לעתים קרובות מאוד. אבל אם אתה רוצה לוודא שלעולם לא תאבד את הודעות הדואר האלקטרוני שלך בארכיון, עליך ליצור גם גיבוי מקומי שלהם.

קל לעשות זאת על ידי ייצוא תיבת הדואר הארכיון מאפליקציית הדואר.

כדי לעשות זאת, פתח דוֹאַר ולחץ על ה-Control ארכיון אוֹ הכל ארכיון תיבת הדואר בסרגל הצד, ולאחר מכן בחר לעשות זאת ייצוא תיבת דואר.

בחר יעד לשמור אליו את הודעות הדוא"ל המיוצאות בארכיון. בהתאם למספר הודעות הדואר האלקטרוני ששמרת בארכיון במהלך השנים - וכמה קבצים מצורפים גדולים יש - תיבת הדואר המיוצאת שלך יכולה לתפוס די הרבה מקום ב-Mac שלך.

ייצוא תיבת דואר בדרך זו אינו מוחק הודעות מחשבון הדואר האלקטרוני שלך, אלא רק יוצר עותק מקומי של הודעות הדוא"ל הללו ב-Mac שלך.

עליך לייצא את תיבת הדואר שלך באופן קבוע כדי לשמור על גיבוי מעודכן של הודעות הדוא"ל שלך בארכיון.

למד טיפים נוספים לשימוש בדואר ב-Mac

אחסון הודעות דוא"ל בארכיון ב-Mac שלך הוא דרך מצוינת לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך מבלי לאבד גישה להודעות חשובות. אבל אחסון הודעות דוא"ל הוא רק דרך אחת לשפר את האופן שבו אתה משתמש בדואר ב-Mac שלך.

עיין ברשימה שלנו של טיפים וטריקים בדואר כדי ללמוד דברים שימושיים נוספים כמו כיצד להתאים אישית את סרגל הכלים, להפחית את מספר ההתראות שאתה מקבל או להציג כללים חכמים כדי לגרום לתיבת הדואר שלך להתארגן.