כיצד ליצור רשימות חכמות בתזכורות

מה חדש בתזכורות?

חלפו הימים שבהם תזכורות לא היו יותר מסתם רשימה בסיסית. אפל שיפצה לאט לאט את אפליקציית ניהול המשימות שלה, והפכה אותה למתחרה אמיתית של Things 3 ושל OmniFocus.

עם השחרור של iOS 15 ו-macOS Monterey, תזכורות זוכה לעוד יותר תכונות שיעזרו לך לשמור על סדר. כעת אתה יכול להוסיף תגיות לתזכורות ספציפיות, שאותן ניתן לצפות עם דפדפן התגים החדש.

זה עשוי להיראות מעט מיותר בהתחשב בכך שכבר יכולת ליצור רשימות (או תיקיות). אבל על ידי הוספת תגים, זה נותן לך שכבת ארגון נוספת שלא הייתה זמינה בעבר.

אפל גם שיפרה את תכונת "השפה הטבעית" שלה בתזכורות. הקלד משהו כמו "הוצא את הכלבים מחר בבוקר", תיצור תזכורת מבוססת זמן שתודיע לך למחרת. זוהי אחת התכונות הגדולות ביותר של Todoist, ולראות אותה מגיעה לתזכורות של אפל זה פשוט נפלא.

מהן רשימות חכמות?

כפי שכבר ציינו, אתה כבר יכול ליצור רשימות או קבוצות באפליקציית התזכורות. זה עוזר לך להבדיל בין משימות עבודה, מטלות, חשבונות או כל פרויקט אחר שאתה צריך לעבוד עליו.

אבל רשימות חכמות הן תכונה חדשה ב-iOS 15, iPadOS 15 ו-macOS Monterey. בעיקרון, אתה יכול ליצור רשימה חכמה המבוססת על מספר מסננים. מסננים אלה נעים בין תאריך ושעה, למיקום או עדיפות ספציפיים. ניתן אפילו להשתמש ברשימות חכמות עם תוספת של תגיות, כך שבכל פעם שאתה מזכיר משהו ספציפי, ניתן לקבץ אותו לאותן Smart Lits.

צור רשימות חכמות בתזכורות ב-iOS וב-iPadOS

יצירת רשימות חכמות באפליקציית התזכורות ב-iOS עשויה להיראות מעט מסובכת בהתחלה. אבל ברגע שתבין את זה, תזכורות ירגישו אפילו יותר טעונות ממה שהיה קודם. ישנם כמה שלבים המעורבים בתהליך יצירת רשימות חכמות, מכיוון שתצטרך לבחור את המסננים כדי להבדיל בין רשימה זו מאחרות. כך תוכל ליצור רשימות חכמות בתזכורות ב-iOS:

1. פתח את ה תזכורות אפליקציה.
2. בֶּרֶז הוסף רשימה בפינה הימנית התחתונה.
3. הגדר את השם לרשימה שלך.
4. שנה את הסמל והצבע של הרשימות, אם תרצה.
5. בֶּרֶז הפוך לרשימה חכמה.
6. עברו ובחרו את המסננים לתזכורות שיופיעו ברשימה החכמה.
   • תַאֲרִיך
   • זְמַן
   • מקום
   • דֶגֶל
   • עדיפות
   • תגים
7. בֶּרֶז בוצע בפינה הימנית העליונה.
8. בֶּרֶז בוצע שוב כדי ליצור את הרשימה החכמה.

לאחר יצירת הרשימה, היא תופיע בתחתית הרשימות הקיימות שלך. פשוט הקש עליו, וזה ייקח אותך לתצוגה שבה נגישות למשימות שעומדות בפילטרים שלך.

כדוגמה, "הרשימה החכמה" האהובה עלי היא היכולת לראות את כל מה שצפוי בשבוע הבא. ניתן לעשות זאת על ידי הקשה תַאֲרִיך בעת יצירת הרשימה החכמה, ולאחר מכן בחירה טווח יחסי. לאחר שינוי הכללים ל"שבוע אחד", כל מה שעלי לעשות בשבוע הבא יופיע באחת מהרשימות החכמות שלי.

צור רשימות חכמות בתזכורות ב-macOS

למען הבאת שוויון תכונה על פני הלוח, אפליקציית התזכורות ב-macOS Monterey תומכת גם ברשימות חכמות. התהליך די זהה, אם כי ברור שאתה מתמודד עם ממשק שולחני במקום נייד. כך תוכל ליצור רשימות חכמות בתזכורות ב-Mac:

1. פתח את ה תזכורות אפליקציה.
2. בֶּרֶז הוסף רשימה בפינה השמאלית התחתונה.
3. הזן שם לרשימה, הקצה לה צבע וסמל.
4. לחץ על תיבת הסימון שליד הפוך לרשימה חכמה.
5. תיבה תופיע למטה, המאפשרת לך להוסיף מסננים שונים.
   • אתה יכול להוסיף מסננים נוספים על ידי הקשה על + סמל מימין למסנן המסנן הקיים.
6. עברו ובחרו את המסננים לתזכורות שיופיעו ברשימה החכמה.
7. בֶּרֶז בסדר כדי לשמור את הרשימה החכמה.

בדיוק כמו יצירת רשימה חכמה ב-iOS, רשימה חדשה זו תופיע בתחתית הרשימות הקיימות שלך. לא משנה באיזה מכשיר נוצרו הרשימות החכמות הללו, הן מופיעות גם במכשירים האחרים שלך. האזהרה היחידה היא שהמכשירים האחרים האלה חייבים לרוץ לפחות iOS 15, iPadOS 15 או macOS Monterey.

הטעינו את רשימת המטלות שלכם

כמי שמתהפך בין Things 3, OmniFocus ו-Todoist, השינויים החדשים האלה בתזכורות גורמים לי לחשוב מחדש על דברים. יחד עם היכולת להוסיף ווידג'טים ספציפיים למסכי הבית שלי, בשילוב עם מצב הפוקוס החדש, אני יכול להציג רשימות חכמות על סמך בית, עבודה או כל קטגוריה אחרת שאני רוצה.

בין השינויים בתזכורות והערות, ברור שאפל לוקח קצת זמן לספק מערכות ניהול משימות להמונים. ובניגוד לאפשרויות האלה שציינתי לעיל, אלה מובנות ישירות במכשירי Apple שלך. בנוסף, אתה יכול אפילו לגשת לתזכורות בדפדפן אם אתה משתמש במקרה במחשב מבוסס Windows או ChromeOS.

ספר לנו מה אתה חושב על השינויים האלה בתגובות, ואם אתה מתכוון לעבור לתזכורות.

אנדרו מייריק

אנדרו הוא סופר עצמאי המבוסס על החוף המזרחי של ארה"ב.

הוא כתב עבור מגוון אתרים לאורך השנים, כולל iMore, Android Central, Phandroid ועוד כמה. כעת, הוא מבלה את ימיו בעבודה בחברת HVAC, תוך כדי אור ירח ככותב עצמאי בלילה.