בין אם אתה חובב Gmail, עובד ב-Docs מדי יום או מסתמך במידה רבה על חשבון Drive שלך, אתה משתמש ב-Google. למרבה המזל, החברה נותנת לנו 15GB של שטח אחסון בחינם. עם זאת, זה מכסה את הקבצים והמסמכים שלך ב-Drive, התמונות שלך ועוד. את החלל הזה אפשר לאכול די מהר.
מה קורה אם מתחיל להיגמר לך המקום בחשבון Google הראשי שלך? אם אתה עדיין לא משתמש ביותר מאחד, אתה יכול בקלות ליצור אחר בחינם. למרבה הצער, גוגל עדיין לא נתנה לנו דרך קלה ופשוטה להעביר קבצי Drive מחשבון אחד למשנהו. עם זאת, אני הולך להראות לך שתי שיטות שונות להשיג זאת.
העבר קבצי Google Drive לחשבון אחר על ידי שיתוף
פתח את חשבון Drive שלך ולהחליט איזו תיקייה ברצונך להעביר לחשבון השני. אם יש לך קבצים מפוזרים בכל מקום שאתה רוצה להעביר, אני מציע למקם את כולם בתיקייה אחת. לחץ לחיצה ימנית על התיקיה ובחר "לַחֲלוֹק."
הקלד את שם החשבון המשני שלך. אם עדיין אין לך אחד כזה, תצטרך ליצור אותו לפני התחלת תהליך זה. לאחר הקלדת האימייל שלך, לחץ על "מִתקַדֵם."
ה "הגדרות שיתוף" תיפתח כעת. באמצע, תראה את מצבי שם החשבון המקורי שלך "הוא הבעלים" ליד זה. לחץ על סמל העיפרון שליד כתובת הדוא"ל של החשבון המשני שזה עתה הקלדת ושנה את החשבון אליו
"הוא הבעלים." ברגע שתעשה זאת, תופיע הודעה המציינת שיש לך שינויים שיש לשמור. בחר את "שמור שינויים" כפתור בתחתית התיבה.
לאחר שתשמור את השינויים, תופיע אזהרה שתשאל אם אתה בטוח. ברור, מכיוון שאתה משנה בעלות לחשבון אתה משלך, קדימה ולחץ על "כן."
עכשיו אתה חוזר ל "הגדרות שיתוף" עמוד. גלול לתחתית ולחץ על "לִשְׁלוֹחַ" ואז "בוצע."
כעת, בוא נעבור לחשבון Drive המשני, שבו נמצאת התיקיה. אתה יכול לשנות את שמות הקבצים או התיקיות ולסדר אותם לפי טעמך, בדיוק כפי שעשית עם החשבון המקורי שלך.
השלב האחרון בתהליך זה הוא לחזור לחשבון Drive הראשי שלך ולמחוק את התיקיות או הקבצים שזה עתה העברת, ובכך לפנות מקום יקר להמשך העבודה!
העבר קבצי Google Drive לחשבון אחר באמצעות Google Takeout
התהליך הזה קצת שונה, אבל עדיין לא קשה מדי לניהול. אנחנו הולכים לאחסן את הדברים שברצונך להעביר לחשבון השני, להוריד אותו ואז להעלות לשטח Drive המשני, באמצעות מוצר של Google.
פנה אל Google Takeout. אתה תראה שבעצם כל מה שיש לך קבצים ב-Google רשום, יחד עם כל זה כבר נבחר. לִהיוֹת מאוד זהירות כאן, לבחור רק את מה שאתה רוצה לאחסן. (הערה: זה לא רעיון רע להוריד ארכיון מדי פעם ולאחסן בכונן חיצוני, כמוני. אתה פשוט אף פעם לא יודע מה יכול לקרות לנתונים שלך.)
הדבר הראשון שאני צריך שתעשה הוא לבחור את "הסר סימון מהכל" קישור בפינה השמאלית העליונה של העמוד. גלול למטה בעמוד עד שתמצא "נהיגה". סמן את התיבה הזו ולאחר מכן בחר את "כל אפשרויות הנתונים של Drive." אוֹפְּצִיָה.
בטל את הסימון של כל דבר שאינך רוצה לאחסן ולהוריד. במקרה שלי, אני פשוט רוצה להשאיר את תיקיית Technipages מסומנת. לאחר שבחרת, לחץ "בסדר" לאחר מכן גלול לתחתית העמוד ובחר "השלב הבא."
כעת בחר את פורמט ההורדה ואת אפשרויות המסירה שלך. בחרתי לשלוח אליי את הקישור שלי במייל. בהתאם לכמות הנתונים שאתה מוריד, קבלת הארכיון עשויה להימשך מספר שעות.
לאחר מכן, בחר אם ברצונך לעשות זאת פעם אחת או לקבוע שזה יקרה לעתים קרובות. במקרה זה, אני פשוט הולך להוריד אותו פעם אחת כדי שאוכל להעביר אותו לחשבון השני שלי. מתחת לזה, בחר את פורמט הקובץ שבו תרצה לקבל את הארכיון שלך. קובץ .ZIP הוא ללא ספק הכי קל. לבסוף, בחר את גודל הארכיון שלך. כל דבר מעל 2GB יפוצל ליותר מהורדה אחת. לאחר ביצוע כל הבחירות שלך, לחץ על "צור ארכיון." חכה עד ש "הורד" מופיע כפתור.
בחר "הורד", ולאחר מכן הזן את סיסמת Google שלך כאשר תתבקש.
לאחר מכן, תן שם לתיקייה והחליט על המיקום שבו יש לשמור אותה.
עכשיו כשיש לך אותו, הגיע הזמן להעביר אותו לחשבון השני שלך. לחץ לחיצה ימנית על קובץ ה-ZIP שהורדת ובחר "חלץ הכל." > "לחלץ". התיקיה שחולצתך המלאה בקבצים/תיקיות שנשמרו בארכיון תמוקם באותו מקום שהורדת את הארכיון.
פתח את חשבון Drive המשני שלך. בפינה השמאלית העליונה של הדף, בחר "חָדָשׁ" > "העלאת תיקייה."
תיפתח התיבה הרגילה המאפשרת לך לנווט ולבחור את התיקיה להעלות, יחד עם אזהרה אם אתה בוטח בקבצים או לא. כמובן שאתה עושה - הם שלך! התיקיה או הקבצים מופיעים כעת בחשבון Drive המשני שלך. שוב, אתה יכול לארגן מחדש או לשנות את שמם כדי להתאים לצרכים שלך. הקפד לחזור לחשבון Drive המקורי (הראשי) שלך כדי למחוק אותם כדי לפנות מקום זה!
אילו שאלות נוספות יש לך ב-Google Drive שאולי נוכל לעזור לך בהן?
חיסכון במקום שמח!