מהי תיקיית iCloud Drive (ארכיון) והאם בטוח למחוק אותה?

ייתכן ששמת לב שתיקיית iCloud Drive (ארכיון) תופסת נפח אחסון רב ב-Mac שלך. תיקיה זו מכילה עותק מקומי של כל הנתונים מחשבון iCloud Drive שלך.

במאמר זה, הסברנו מהיכן מגיעה תיקיית הארכיון, מדוע אולי תרצה אותה ומתי בטוח למחוק אותה.

קָשׁוּר:

• מהו iCloud Drive ובמה הוא שונה מ-iCloud?
• האם ה-Mac שלי מאחסן תיקיות שולחן עבודה ומסמכים באופן מקומי?
• כיצד למנוע מ-iCloud לסנכרן תיקיות ומסמכים בשולחן העבודה

מדוע יש תיקיית iCloud Drive (ארכיון) ב-Mac שלי?

ה-Mac שלך יוצר תיקיית iCloud Drive (ארכיון) בכל פעם שאתה מכבה את iCloud Drive ובוחר לעשות זאת שמור עותק מהמסמכים שלך ב-Mac שלך. זה מוריד עותק של כל מסמכי iCloud Drive שלך ​​לתיקיית ארכיון זו, כך שאתה עדיין יכול לגשת אליהם מבלי להשתמש ב-iCloud.

זה קורה גם כאשר אתה יוצא מ-iCloud בהעדפות המערכת.

יציאה מ-iCloud או השבתת iCloud Drive לא מוחק אף אחד מהמסמכים שלך מ-iCloud. תיקיית הארכיון מכילה עותק של מסמכי iCloud שלך. אבל המסמכים המקוריים עדיין קיימים גם ב-iCloud.

כדי להציג את תיקיית iCloud Drive (ארכיון), פתח מוֹצֵא ולחץ Cmd + Shift +H כדי לעבור לתיקיית הבית שלך.

מדוע קיימות תיקיות ארכיון כפולות?

ה-Mac שלך יוצר תיקיית iCloud Drive (ארכיון) חדשה בכל פעם שאתה משבית את iCloud Drive או יוצא מ-iCloud. אם תעשה זאת מספר פעמים - על ידי כניסה ויציאה שוב ושוב - ה-Mac שלך יוצר תיקיות ארכיון כפולות בכל פעם.

בכל פעם שה-Mac שלך יוצר תיקיית ארכיון כפולה, הוא מוסיף מספר לסוף, כדי שתדע באיזו גרסה מדובר. כל תיקיה מצלמת תמונת מצב של כל מסמכי iCloud שלך ברגע שיצאת.

כשאתה מנסה לבחור איזו תיקיית ארכיון לשמור, חשב על השינויים האחרונים שביצעת במסמכי iCloud שלך. אם ברצונך לשמור את השינויים האחרונים, החזק את תיקיית הארכיון החדשה ביותר. אם ברצונך לחזור לגרסאות ישנות יותר, עליך לשמור תיקיית ארכיון ישנה יותר.

לחילופין, מיזוג את התיקיות יחד עם קלידוסקופ (הסבר בהמשך).

מה קורה כשאני מתחיל להשתמש שוב ב-iCloud Drive?

בפעם הבאה שתפעיל את iCloud Drive ב-Mac שלך, תקבל שוב גישה לכל המסמכים המקוריים בחשבון iCloud שלך. למרבה הצער, ה-Mac שלך לא ממזג מסמכים אלה עם תיקיית הארכיון.

זה אומר שאולי יש לך עותקים כפולים ב-Mac שלך: אחד ב-iCloud Drive ואחר בתיקיית הארכיון.

כאשר אתה מבצע שינויים במסמכים כלשהם בתיקיית הארכיון, ה-Mac שלך לא מעלה את השינויים האלה ל-iCloud. זה אומר שהגרסה האחרונה של המסמך שלך נמצאת רק בתיקיית הארכיון המקומי ולא ב-iCloud Drive.

מצד שני, אם תבצע שינויים במסמכי iCloud Drive שלך ​​באמצעות מכשיר אחר, לא תראה את השינויים האלה בתיקיית הארכיון המקומי.

האם זה בטוח למחוק את תיקיית iCloud Drive (ארכיון)?

כאשר אתה מוחק את תיקיית iCloud Drive (ארכיון), אינך מוחק שום תוכן מ-iCloud Drive עצמו. במקום זאת, אתה מוחק את העותקים של אותם מסמכי iCloud שה-Mac שלך יצר כאשר יצאת.

לפני שתמחק את תיקיית הארכיון, עליך לוודא שעדיין יש לך עותק של מסמכים אלה במקום אחר. באופן כללי, הכל עדיין צריך להיות זמין ב-iCloud. אתה יכול לבדוק זאת על ידי כניסה ל- אתר iCloud.

עם זאת, אם אתה עורך מסמכים בתיקיית iCloud Drive (ארכיון), השינויים האלה לא יופיעו באותו מסמך ב-iCloud. אם זה המקרה, עליך להעלות את המסמך הערוך שלך ל-iCloud ולהחליף את הגרסה הקיימת.

כל מה שאתה צריך לעשות הוא להעתיק את המסמך הזה לתיקיית iCloud Drive ב-Finder. אם אתה לא יכול לראות את זה, עבור אל העדפות מערכת > Apple ID > iCloud ולהדליק כונן iCloud.

האם אני צריך לשמור את התוכן של תיקיית iCloud Drive (ארכיון) שלי?

אין קבצי מערכת בתיקיית iCloud Drive (ארכיון). אז זה בטוח למחוק ממנו את כל המסמכים שאתה לא רוצה לשמור. רק ודא שיש לך עותק עדכני של כל מסמך חשוב לפני שאתה מוחק אותם.

כאשר אתה מוחק קבצים מתיקיית הארכיון שלך, זה לא מוחק אותם מ-iCloud Drive. אז אם יש לך עותק עדכני של הקבצים שלך ב-iCloud Drive, זה בטוח לחלוטין למחוק את תיקיית הארכיון.

השתמש בקליידוסקופ כדי למזג את התיקיות שלך

אם אינך בטוח אילו מסמכים מתיקיית הארכיון עדיין נמצאים ב-iCloud Drive, תוכל למזג את שתי התיקיות יחד באמצעות קָלֵידוֹסקוֹפּ.

זוהי אפליקציית פרימיום, אך היא מגיעה עם ניסיון חינם של 14 יום שתוכל להשתמש בו כדי למזג את תיקיות iCloud Drive שלך. זה מדגיש את ההבדלים בין תוכן התיקיה ומאפשר לך לבחור איזו גרסה של כל קובץ לשמור.

לפני השימוש בקליידוסקופ, עליך להיכנס שוב ל-iCloud Drive מהעדפות המערכת. לאחר מכן השווה את תיקיית iCloud Drive מסרגל הצד של Finder עם תיקיית iCloud Drive (ארכיון).

הורד: קליידוסקופ עבור macOS ($69.99 עם ניסיון חינם של 14 יום)

מה אם אני מוחק משהו חשוב בטעות?

אפל די טובה בהגנה על המסמכים שלך. אם תמחק בטעות מסמך חשוב, יש בדרך כלל כמה דרכים לשחזר אותו.

אם מחקת מסמך חשוב מתיקיית הארכיון שלך, הוא עדיין אמור להיות זמין עבורך לשחזור מהאשפה. מסמכים נשארים באשפה למשך 30 יום לפני שה-Mac שלך מוחק אותם סופית.

לחץ פעמיים על סמל האשפה ב-Dock כדי לחפש בו. אם אתה מוצא את המסמך שאתה צריך לשחזר, לחץ עליו תוך כדי לחיצה על Control ולחץ לְהַחזִיר.

אם מחקת משהו מ-iCloud Drive ואין לך עותק שלו בתיקיית הארכיון שלך, ייתכן שתוכל לשחזר מסמכים מאתר iCloud.

כדי לעשות זאת, היכנס ל- אתר iCloud מדפדפן האינטרנט שלך ולחץ על הגדרות חשבון. בתחתית העמוד, לחץ שחזר קבצים מתחת לכותרת מתקדם.

החלון הקופץ מציג כל מסמך שמחקת מ-iCloud ב-30 הימים האחרונים. בחר קובץ ולחץ לשחזר כדי להוסיף אותו שוב לכונן iCloud שלך.

גלה אילו מסמכי iCloud Drive נשמרים באופן מקומי

התיקיה iCloud Drive (ארכיון) שומרת את כל התוכן שלך ב-iCloud Drive באופן מקומי. בדרך כלל, תוכן זה מאוחסן בשרתים של iCloud ומוריד ל-Mac שלך כאשר אתה רוצה להשתמש בו.

אבל ה-Mac שלך עשוי לבחור להוריד שורה של מסמכים מ-iCloud Drive כדי לשמור אותם נגישים לך כל הזמן. אתה יכול לגלות אילו מסמכי iCloud Drive מורידים באמצעות Finder.