כיצד להשתמש בתזכורות ב-Mac, מדריך למשתמש מלא

אם רק התחלת להשתמש ב-macOS או שאתה מחפש אפליקציית רשימת מטלות טובה עם תכונות נהדרות, אז תזכורות ב-Mac הוא כלי נהדר. לא רק שהאפליקציה מסתנכרנת עם האייפון והאייפד שלך, אלא גם נותנת לך בדיוק את מה שאתה צריך, ואחר כך קצת, כדי לעמוד בקצב של כל המשימות שלך.

אז אם אתה תוהה מהן התכונות המדהימות האלה, איך האפליקציה יכולה לשמור עליך ועל המטלות שלך מאורגן, או רוצה פרטים נוספים על משהו ספציפי, מדריך משתמש בסיסי זה לתזכורות ב-Mac הוא בשבילך.

קָשׁוּר:

• כיצד להשתמש באפליקציית התזכורות החדשה כדי להחליף מנהלי משימות אחרים - מדריך מלא
• צרף תמונות, קישורים ועוד לתזכורות כדי להפוך את זה לפעולה באייפון או באייפד שלך
• המדריך שלך להגדרה וניהול של רשימות משותפות באפליקציית התזכורות החדשה של iOS 13
• כיצד להשתמש בתזכורות מבוססות מיקום ב-iOS + טיפים מועילים

הגדר את חשבונות האינטרנט שלך

חשבונות האינטרנט שאתה מגדיר ב-Mac מאפשרים לך להשתמש ביישומים כמו דואר, לוח שנה, אנשי קשר והערות. ולמרות שלא כל סוגי חשבונות האינטרנט יכולים להשתמש בתזכורות, אתה יכול להשתמש באפליקציה עבור חשבונות iCloud (ברירת מחדל), Exchange, Yahoo ו-AOL.

כדי להשתמש בתזכורות עם החשבונות שלך, עבור אל העדפות מערכת > חשבונות אינטרנט. לאחר מכן סמן את התיבה עבור תזכורות עבור כל אחד מהחשבונות הרצויים שבהם האפליקציה זמינה.

לאחר שתעשה זאת, כל חשבון שתבחר יוצג בסרגל הצד של אפליקציית התזכורות. אם אתה משתמש רק בתזכורות עבור iCloud, חשבון זה יוצג בפשטות כ הרשימות שלי.

בנוסף, זכור שלא כל תכונות התזכורות זמינות עבור כל סוגי החשבונות. לדוגמה, קבוצות זמינות רק עבור תזכורות בחשבון iCloud

הצג את סרגל הצד התזכורות

אם אינך רואה את סרגל הצד, לחץ נוף > הצג סרגל צד מסרגל התפריטים. אתה יכול לשנות את גודל סרגל הצד על ידי הצבת הסמן על המחיצה ולאחר מכן גרירה כאשר החץ הדו-צדדי מופיע.

רשימות חכמות

אפליקציית התזכורות מבקשת להקל על ניהול המשימות שלך עם רשימות חכמות. אלה מוצגים בסרגל הצד התזכורות כתיבות בחלק העליון. תראה רשימות עבור היום, מתוכנן, הכל וסומן.

• היום: תזכורות שיגיעו היום וכאלה שאחרות.
• מתוזמן: תזכורות שהוקצה להן תאריך יעד, מקובצות לפי תאריך.
• את כל: כל התזכורות בכל החשבונות, מקובצות לפי רשימה.
• מסומן: תזכורות שהוקצה להן דגל.

כל רשימה חכמה נוצרת עבורך באופן אוטומטי באמצעות התזכורות (משימות או פריטי רשימה) שאתה יוצר. אז עבור כל התזכורות המגיעות היום, אתה יכול פשוט ללחוץ על הרשימה החכמה של היום כדי להציג אותן. בנוסף, אתה יכול לראות את מספר התזכורות בכל רשימה חכמה.

רשימות תזכורות

מתחת לרשימות החכמות תראה את כל החשבונות ורשימות התזכורות שלך. כל רשימה כאן מציגה את מספר התזכורות ברשימה, בדיוק כמו רשימות חכמות.

• נוף: כדי להציג רשימה, פשוט לחץ עליה והתזכורות יוצגו מימין. אתה יכול גם לפתוח רשימה בחלון משלה על ידי לחיצה כפולה עליה.
• לְהוֹסִיף: כדי להוסיף רשימה, לחץ הוסף רשימה בתחתית סרגל הצד ותן לרשימה החדשה שלך שם.
• לסדר מחדש: כדי לסדר מחדש רשימות, בחר אחת, גרור אותה למיקומה החדש ושחרר.
• לִמְחוֹק: כדי למחוק רשימה, לחץ לחיצה ימנית או לחץ לַעֲרוֹך מסרגל התפריטים ובחר מחק.
• התאמה אישית: כדי להתאים אישית את הצבע או הסמל של רשימה, לחץ לחיצה ימנית או לחץ נוף מסרגל התפריטים ולאחר מכן בחר הצג מידע. לחץ על הסמל בצד שמאל ותוכל לבחור צבע וסמל חדשים. אתה יכול גם לשנות את שם הרשימה כאן אם תרצה. נְקִישָׁה בסדר כשתסיים.

קבוצות

אם תתחיל להרכיב רשימות רבות בחשבון iCloud שלך, תוכל לארגן אותן בקלות באמצעות קבוצות. קבוצות הן בעצם תיקיות המכילות רשימות.

לדוגמה, אתה יכול ליצור קבוצה לדברים משפחתיים. לאחר מכן, תוכל להעביר אליו את רשימות הקניות, המכולת והמשפחה שלך כדי לשמור את הרשימות הקשורות הללו יחד.

ליצור קבוצה: כדי ליצור קבוצה, לחץ קוֹבֶץ > קבוצה חדשה מסרגל התפריטים. תן לקבוצה שלך א שֵׁם ופגע לַחֲזוֹר. (תבחין שהסמל של הקבוצה נראה כמו תיקיה.)

הוסף רשימות לקבוצה: אתה יכול לגרור רשימת תזכורות לקבוצה או ללחוץ לחיצה ימנית על הרשימה, לבחור הוסף לקבוצה ובחר את שם הקבוצה. לאחר מכן תוכל לכווץ או להרחיב את הקבוצה הזו כדי להציג את הרשימות שבה בעת הצורך.

שנה שם או מחק קבוצה: כדי לשנות שם או למחוק קבוצה, לחץ לחיצה ימנית עליה בסרגל הצד ובחר אפשרות.

קבוצות נותנות לך דרך נפלאה לשמור על הרשימות שלך מאורגנות ותוכל להשתמש בהן לרשימות תזכורות לעבודה וגם לרשימות תזכורות אישיות.

עבודה עם תזכורות

כעת, לאחר שיש לך את היסודות של רשימות חכמות, רשימות תזכורות וקבוצות, הגיע הזמן לעבור לתזכורות בפועל.

צור תזכורת

בחר רשימת תזכורות מהסרגל הצדדי. לאחר מכן, לחץ על סימן פלוס כפתור בחלק העליון של החלון. לחלופין, תוכל ללחוץ בתוך חלון התזכורת מתחת לפריט האחרון שלך.

תן את התזכורת שלך א שֵׁם וזה הכל!

הוסף תאריך יעד, שעה, מיקום או דגל

כאשר אתה יוצר תזכורת, אתה יכול להוסיף תאריך יעד ושעה מהירים גם באמצעות הכפתורים מתחת לשם וההערות.

הוסף תאריך: לחץ הוסף תאריך ואתה יכול לבחור היום, מחר או בסוף השבוע הזה. עבור תאריך ספציפי, בחר מותאם אישית ובחר תאריך.

הוסף זמן: אם תוסיף תאריך, ה הוסף זמן לאחר מכן יופיע כפתור. לאחר מכן בחר זמן כמו בוקר, צהריים, אחר הצהריים, ערב או לילה. לזמן אחר, פשוט הזן את המספרים בשדה הזמן.

הוסף מיקום: תוכל גם להגדיר תזכורות מבוססות מיקום על ידי לחיצה על הוסף מיקום לַחְצָן. בחר הצעה כמו המיקום הנוכחי שלך או כניסה או יציאה מהמכונית שלך. כדי להוסיף כתובת, הזן אותה בתוך שדה המיקום.

הוסף דגל: כפי שהוזכר לעיל, יש רשימה חכמה לתזכורות מסומנות. זה נוח לתזכורות שאתה רוצה להדגיש. אז פשוט לחץ דֶגֶל לחצן כדי להוסיף אחת לתזכורת שלך.

למרות שהלחצנים החמודים האלה נותנים לך דרכים מהירות להוסיף תאריך, שעה, מיקום או דגל לתזכורת שלך, אתה יכול להוסיף אותם גם מאוחר יותר. לחץ על שם התזכורת כדי להציג את הכפתורים או לחץ על סמל המידע מימין לשם.

השתמש בהתראות הודעות

יחד עם קבלת התראות על תאריכים, שעות או מיקומים, אתה יכול לקבל התראה על תזכורת כאשר אתה שולח הודעות למישהו ב-Mac שלך. כמה זה שימושי?

לחץ על מידע סמל לתזכורת וסמן את התיבה עבור כאשר שולחים הודעות לאדם. לאחר מכן לחץ הוסף איש קשר ובחר איש קשר מהרשימה שלך.

עכשיו בפעם הבאה שאתה ואיש הקשר הזה מתקשרים באמצעות הודעות ב-Mac שלך, תקבל התראה עם שם התזכורת.

הגדר תזכורת חוזרת

אנשים רבים אוהבים את תכונת התזכורת החוזרת באפליקציית רשימת מטלות ולתזכורות ב-Mac יש את זה. אם תוסיף תאריך יעד לתזכורת שלך, תופיע אפשרות החזרה. לחץ על סמל המידע עבור התזכורת ותראה חזור.

הדבר הנחמד בתכונה הזו בתזכורות הוא שהיא נותנת לך אפשרויות נרחבות. אתה יכול להחיל חזרה פשוטה עבור כל יום, שבוע, חודש או שנה. אבל אתה יכול לעלות את זה כמה רמות אם אתה צריך.

נְקִישָׁה המותאם אישית בתוך ה חזור תיבה נפתחת. לאחר מכן בחר את תדירות משעה, יומי, שבועי, חודשי או שנתי. האפשרויות למטה ישתנו בהתאם לתדר שתבחר.

הנה רק קומץ דוגמאות שתוכל להגדיר לתזכורות חוזרות:

• מדי שעה: קבל תזכורת כל שש שעות.
• יום יומי: קבל תזכורת כל 28 ימים.
• שְׁבוּעִי: קבל תזכורת כל שבוע בשבת וראשון בלבד.
• יַרחוֹן: קבל תזכורת בשני, שלישי ורביעי בכל חודש.
• שְׁנָתִי: קבל תזכורת מדי שנה ביום ראשון הראשון בחודשים אפריל, מאי ויוני.

כפי שאתה יכול לראות כאן ותעריך כשתנסה את התזכורות החוזרות בעצמך, הגמישות היא מדהימה. רק זכור שהתזכורת החוזרת תתבסס על תאריך היעד (והשעה) שאתה נותן לה.

צרף פריטים לתזכורות

אתה יכול להוסיף הערות, תמונות, כתובות URL ועדיפות לתזכורות. זה שימושי עבור סוגים רבים של תזכורות, במיוחד אם אתה משתמש באפליקציה לעבודה או ללימודים.

לחץ על סמל המידע מימין לתזכורת והוסף אחד או את כולם:

• הערות: לחץ הערות תחת שם התזכורת והקלד את ההערות שלך.
• עדיפות: בחר בין נמוך, בינוני או גבוה ב- עדיפות תיבה נפתחת.
• תמונות: לחץ על להוסיף תמונה לחצן לצרף תמונה או סריקה.
• כתובות אתרים: הזן או הדבק קישור לתוך כתובת אתר

מיין תזכורות

אתה יכול למיין את התזכורות ברשימות שלך בכמה דרכים. זה יכול להפוך את הרשימות האלו המכילות המון תזכורות לקל יותר לעקוב או לעזור לוודא שקודם כל טופלו התזכורות החשובות ביותר על ידי הצגתן בראשן.

בחר את הרשימה שברצונך למיין בסרגל הצד ולאחר מכן לחץ נוף > מיין לפי מסרגל התפריטים. אתה יכול לבחור ידני, תאריך יעד, עדיפות, תאריך יצירה או כותרת.

צור תזכורות משנה (משימות משנה)

אם אתה משתמש בתזכורות לפרויקטים, בין אם בבית ובין אם בעבודה, אתה יכול ליצור תזכורות משנה שהן בעצם תת-משימות. תזכורות מאפשרות לך להכנס לרמה אחת עבור אלה.

1. צור תזכורת כרגיל מתחת לתזכורת אתה רוצה להיות ההורה.
2. לחץ לחיצה ימנית על התזכורת ובחר תזכורת לכניסה.
3. תראה את כניסת תזכורת המשנה הזו ואת שמו של ההורה שמעליו מסתובבים נוֹעָז.

לצד תזכורת ההורים, תראה גם מספר וחץ. המספר מראה כמה תזכורות משנה יש מתחתיו והחץ מאפשר להרחיב ולכווץ את תזכורות המשנה.

זכור בעת שימוש בתזכורות משנה שאם אתה מסמן את ההורה כמושלם, תזכורות המשנה יסומנו אוטומטית גם הן כשלמות. עם זאת, אם תסמן את כל תזכורות המשנה כמלאות, ההורה לא יסומן כשלם עד שתסמן אותו ככזה.

אם יש לך תזכורת שהוזחה שאינך רוצה כתזכורת משנה, מקש ימני זה ולבחור תזכורת חריגה.

השלם את התזכורות שלך

כאשר אתה משלים תזכורת ברשימה שלך, פשוט לחץ על מעגל כדי לסמן אותו כבוצע. זה ייעלם מהרשימה כדי שתוכל להתרכז בכל השאר.

אבל אל תדאג, תוכל לראות את כל התזכורות שהושלמו אם תרצה.

החלק מעט למטה בצד התזכורות של החלון ותראה את מספר התזכורות שהושלמו וקישור להצגה. נְקִישָׁה הופעה ותראה את כל הפריטים שהושלמו.

אתה יכול לשמור את התזכורות שהושלמו בתצוגה או ללחוץ להתחבא בחלק העליון כדי להסיר אותם מהתצוגה.

ואם אחת מהתזכורות שהושלמו היא משהו שאתה רוצה לעשות שוב, אתה יכול פשוט לבטל את סימון המעגל. אז זה יחזור לתור בשבילך!

שתף רשימת תזכורות

אפליקציית התזכורות לא רק נהדרת עבור מטלות משלך, היא עובדת היטב גם עבור בני משפחה! למשפחות או משקי בית שמחלקים את עבודות הבית, תוכלו לשתף את רשימות המטלות עם iCloud ולסמן כל אחת מהן.

1. לחץ לחיצה ימנית על רשימה בסרגל הצד ובחר הוסף אנשים. או שים את הסמן מעליו ולחץ על סמל אדם.
2. בחר כיצד תרצה לשתף את הרשימה כגון דואר, הודעות או AirDrop.
3. נְקִישָׁה לַחֲלוֹק ולאחר מכן עקוב אחר ההנחיות כדי לשלוח הזמנה לרשימה לאנשי הקשר שלך.

לאחר שהנמען שלך יאשר את ההזמנה, יהיה לך סמל אדם קבוע ליד הרשימה הזו, כדי שתדע שהוא משותף. אתה גם תראה שאתה משתף את הרשימה בראש התזכורות.

הצג, הוסף או הפסק לשתף

לאחר שתשתף רשימה, תוכל לראות את אלה שאיתם שיתפת אותה, להוסיף עוד אנשים או להפסיק לשתף את הרשימה.

לחץ על סמל אדם ליד הרשימה בסרגל הצד. תראה את כל מי שמשתף את הרשימה.

• הוסף אנשים: לחץ הוסף אנשים לחלוק עם אדם אחר.
• הסר אנשים: כדי להסיר גישה מאדם אחד, בחר אותו ולחץ על אפשרויות נוספות סמל מימין לשמם. בחר הסר את הגישה.
• תפסיק לשתף: כדי להפסיק לשתף את הרשימה עם כולם, לחץ על תפסיק לשתף

השב להודעות תזכורת

אם אתה משתמש בבאנרים או בהתראות עבור אפליקציית התזכורות ב-Mac, תראה הודעה קופצת המתריעה על תזכורת.

• לְהַשְׁלִים: כדי לסמן אותו כבוצע, לחץ לְהַשְׁלִים.
• נִמנוּם: כדי לקבל תזכורת שוב מאוחר יותר, לחץ יותר מאוחר ובחר את משך הזמן.
• להתעלם: כדי לא לקבל שוב הודעה עד שתשלים את התזכורת, לחץ יותר מאוחר ולבחור להתעלם. הפעמים היחידות שתראה שוב התראה הן כשאתה מעיר את ה-Mac, מתנתק וחוזר, או מפעיל מחדש את ה-Mac.

כדי לצפות בתזכורת ובפרטיה כאשר אתה מקבל התראה, לחץ על התזכורת שֵׁם והאפליקציה תיפתח לאותו פריט.

הערה: יש לך אותן אפשרויות אם אתה משתמש בהתראות ההודעות ורואה התראה כאשר שולחים טקסט למישהו בהודעות.

המדריך שלך כיצד להשתמש בתזכורות ב-Mac

אני מקווה שמדריך למשתמש זה כיצד להשתמש בתזכורות של Apple ב-Mac יעזור לך להתחיל בצורה נהדרת עם האפליקציה. ולהערות, בדוק את שלנו מדריך למשתמש עבור אפליקציית Notes ב-Mac גַם.

הודע לנו אם אתה מתכוון להתחיל להשתמש בתזכורות ב-Mac שלך עכשיו. ואם אתה נתקל בבעיה או שיש לך שאלה, אתה מוזמן להגיב למטה!

אל תשכח, אתה יכול להתחבר אלינו גם ברשתות החברתיות. לכן, להגדיר תזכורות לאהוב אותנו פייסבוק ועקוב אחרינו הלאה טוויטר!