התאם אישית את אפשרויות צירוף הדואר של האייפון שלך, טיפ מהיר

לחץ פעם על האפשרות "עוד" לאחר הקשה על קובץ מצורף לדוא"ל בדואר iOS? ניתנת לך רשימה של אפשרויות שאתה עשוי להשתמש בהן לעתים קרובות או לא. אבל מה אם אתה לא רוצה לראות הוסף להערות בתור תכונה? או אולי אתה מעדיף לשמור תמיד את הקבצים המצורפים שלך ב-iCloud Drive? אתה אוהב ל להציץ באמצעות מבט מהיר לפני שיתוף, העתקה, שמירה או הדפסה של הקובץ המצורף? אם תשובתך חיובית לאחת מהשאלות הללו, למד כיצד להתאים אישית את אפשרויות מצורף הדואר של האייפון שלך.

בתוך אפליקציית הדואר של האייפון או ה-iDevice שלך, אתה משנה את ההגדרות כדי להפוך את האפשרויות המועדפות עליך לאלו שיופיעו ראשונות כאשר אתה לוחץ והחזק קובץ מצורף בדואר האלקטרוני שלך.

והחדשות הטובות הן שאתה יכול בקלות להתאים אישית את ההגדרות האלה כך שיראה לך רק את התכונות שאתה רוצה והכי משתמש בהן. השינוי הזה חוסך לך זמן, כך שלא תצטרך ללחוץ על כפתור "עוד" בזמן שאתה עובד עם הקבצים המצורפים לדואר האלקטרוני שלך.

מאמרים קשורים

• שימוש בקובצי PDF והערות עם קבצים מצורפים לדואר iOS, מדריך שלב אחר שלב

מסלול מהיר

• בגיליון שיתוף הדואר שלך, לחץ והחזק כדי לסדר מחדש את הסמלים בתוך כל שורה של אפשרויות שיתוף
• בחר את הלחצן עוד כדי להפעיל או לכבות כמה אפשרויות שיתוף וכדי לשנות את סדר ההופעה
• אם אפשרות שיתוף אינה זמינה, הורד את האפליקציה שלה והפעל אותה

טיפ מהיר על קובץ מצורף לדואר iOS

ראשית, פתח את המייל עם הקובץ המצורף. אם הקובץ עדיין לא הורד, הקש עליו כדי הורד הקובץ. לאחר מכן, הקש והחזק את הקובץ המצורף. פעולה זו פותחת את גיליון שיתוף דואר.

לגיליון שיתוף הדואר יש כמה תכונות הזמינות לך לאחר לחיצה ממושכת על קובץ מצורף של דואר אלקטרוני בדואר iOS שלך. תכונות אלה משולבות בשתי שורות או יותר. השורה הראשונה מציגה את AirDrop המאפשרת לך לשתף את הקובץ המצורף למייל ישירות.

בשורה השנייה יש את הרגיל, Message, Mail Add to Notes, Facebook וכו'. בהתאם להגדרות והתצורה שלך באייפון שלך. החלק ימינה ושמאלה כדי לראות את כל האפשרויות שלך עבור כל שורה.

לאנשים המשתמשים ב-iOS11, יש לך גם אפשרות "שמור לקבצים" בגיליון השיתוף שלך לשמירת תמונות, מסמכים וקבצים אחרים באפליקציית הקבצים. לאחר בחירת "שמור בקבצים", תפריט מוקפץ מאפשר לך לבחור את המיקום שלך. שמירה בקבצים מחליף הוסף לכונן iCloud.

החשיבות של הקצה האחורי של גיליון שיתוף הדואר שלך

בסוף כל שורה נמצא הלחצן More, שניתן לזהות אותו באמצעות סמל שלוש הנקודות שלו. הקש על הלחצן עוד כדי לפתוח את תפריט ההתאמה האישית של השורה. התפריט הזה הוא שמאפשר לך לבחור מה אתה רוצה לראות כאפשרויות כשאתה מקיש על קובץ הדוא"ל המצורף שלך עבור כל שורה בגיליון שיתוף הדואר. אם אינך רוצה או זקוק לאפשרות שתופיע, כבה אותה אם היא זמינה (לא ניתן לכבות תכונות מסוימות כמו דואר והודעות).

שנה את סדר הדברים

תפריט ההתאמה האישית של השורות מאפשר לך גם לארגן מחדש את סדר הופעת האפשרויות שלך על ידי לחיצה על שלושת הפסים האופקיים ולאחר מכן גרירה למיקום אחר. זה מסדר מחדש את רצף האפשרויות המצורפות הזמינות עבורך ואת הסדר שבו הן מופיעות בגיליון שיתוף הדואר שלך.

או אם אתה מעדיף, אתה יכול לשנות את סדר הדברים בגיליון שיתוף הדואר עצמו. פשוט לחץ והחזק את הסמל של הפריט שברצונך לסדר מחדש והעבר אותו למיקומו החדש בתוך השורה. לצערי, אתה לא יכול להעביר סמלים לשורה אחרת, רק לשורה הנוכחית שלה.

עבור iDevices עם יותר משתי שורות, בדוק כל שורה ואתר את הלחצן More של אותה שורה. הקש עליו והתאם אישית לפי ההוראות למעלה.

לא רואה אפשרות מצורף בגיליון שיתוף הדואר?

אם מסיבה כלשהי, אינך יכול למצוא אפשרות מועדפת, כגון שיתוף בפייסבוק או שמור ב-Dropbox, בעת הקשה על הקובץ המצורף לדואר האלקטרוני שלך, ישנן מספר סיבות מדוע הן לא מופיעות. ראשית, עליך להתקין את האפליקציה ב-iDevice שלך ​​כדי שהיא תופיע כאפשרות זמינה. אז אם אתה רוצה לשמור ב-Dropbox, תחילה עליך להתקין את Dropbox ב-iDevice שלך. כנ"ל לגבי פייסבוק, טוויטר, גוגל דרייב וכדומה.

ייתכן גם שלא הפעלת את האפשרויות הללו על ידי הפעלתן. לאחר שתפעיל את השירותים הללו על ידי הקשה על כפתור העוד ומעבר למצב ON, הם זמינים עבורך כאפשרויות כאשר אתה לוחץ והחזק את הקובץ המצורף לדוא"ל.

וזכור שעבור אנשים המשתמשים ב-iOS11, האפשרות הוסף לכונן iCloud היא כעת שמור בקבצים.

קח מבט מהיר

אנו אוהבים להשתמש בתכונת ה-Quick Look של Mail Share Sheet לפני שאנו משתפים, מעתיקים, שולחים או מדפיסים כל קובץ מצורף. מראה מהיר מאפשר לאנשים לצפות בתצוגה מקדימה של רוב הקבצים המצורפים, כולל מסמכים, תמונות וסוגים אחרים של קבצים. לאחר הורדת קובץ מצורף, Mail מציג את סמל הקובץ המצורף ואת שם הקובץ בתוך ההודעה. הקשה על סמל מבט מהיר מציגה תצוגה מקדימה של קובץ מצורף זה.

כאשר אתה פותח קובץ מרובה עמודים עם מבט מהיר, אתה גולל בו כדי לראות את המסמך כולו. מראה מהיר אפילו מאפשר העתקה, בחירה, חיפוש ושיתוף! הוא גם כולל כמה אפשרויות נגישות לדבר או לאיית את מה שאתה מדגיש בתוכן המבט המהיר שלך. די מדהים! וזו הסיבה שאנחנו חושבים ש-QuickLook היא אחת התכונות הכי לא מוערכות (ולא ידועות) של Mail.

סיכום

אז עכשיו, קל לפתוח קבצים מצורפים כמו שאתה רוצה! אל תחפש עוד בגיליון שיתוף הדואר שלך את האפליקציה שאתה רוצה - היא נמצאת שם. ואם זה לא במקום שאתה רוצה, פשוט בצע סידור מחדש מהיר. אז אם אינך רוצה להוסיף להערות או ל-Google Drive כתכונה, פשוט כבה אותה בתפריט 'עוד'. לחלופין, אם אתה תמיד שומר קבצים מצורפים ב-iCloud Drive שלך, החלף את המצב 'הוסף ל-iCloud Drive' מופעל בתפריט 'עוד'. זה כזה קל!