אפליקציית קבצי iOS באייפד שלך, הטיפים והטריקים הטובים ביותר

ברגע שאפל החלה לנקוט בגישת "כלי הפרודוקטיביות" עם האייפד, הייתה מחדל בולט. אפל לא כללה מערכת ניהול קבצים נכונה עבור מסמכים וקבצים אחרים.

קריאה קשורה

• שמור קובצי PDF מ-Safari באפליקציית הקבצים באייפון או באייפד שלך
• צור קבצי Zip באמצעות אפליקציית iOS Files
• תחילת העבודה עם iPad Pro: המדריך השלם
• כיצד למצוא אפליקציות חסרות או נסתרות באייפון או אייפד

כל זה השתנה עם שחרורו של iOS 11, הודות להכללה של אפליקציית הקבצים. מאז, האפליקציה עברה כוונון והתאמה כדי להפוך באמת לאפליקציית כוח הכלולה בכל מכשירי iOS 12. סוף סוף iPadOS מספק את העוצמה שמשתמשי iPad חיכו לו!

iPadOS פותח עידן חדש עבור משתמשי iPad Power

ה-iPadOS החדש לאייפד סיפק שיפורים וגמישות נוספים לאפליקציית הקבצים. חלק מהתכונות החדשות שזכו לשבחים על ידי המשתמשים הן הבאות:

• תמיכה בכונן חיצוני: כעת תוכל לצרף בקלות כונן חיצוני / USB ולגשת לקבצים באמצעות האפליקציה. זה עוזר בצפייה בסרטים, במוזיקה או אפילו בהורדת התמונות והסרטונים שלך מהאייפד שלך לכונן כדי לפנות מקום באייפד שלך.
• ה-iPadOS החדש מציע תצוגת עמודות המאפשרת לך לעיין בקבצים במבנה תיקיות מקונן בדיוק כפי שאתה עושה בעת שימוש במחשב.
• פעולות Zip ו-Uzip על תיקיות זה פשוט קל עם ה-iPadOS החדש. אין צורך בכלי צד שלישי. השתמש בפונקציונליות המובנית כדי לדחוס בקלות את הקבצים שלך.
• מגוון של חדשים קיצורי דרך במקלדת מקל על הניווט באפליקציית הקבצים בעת שימוש במקלדת חיצונית עם ה-iPad שלך.

למד על התכונות החדשות של אפליקציית iPadOS Files שהופכות אותך ליותר פרודוקטיבי!

• הכל באפליקציית הקבצים החדשה עבור iPadOS

היום, אנחנו הולכים להסתכל על כמה מהטיפים והטריקים הטובים ביותר כדי לשמור על המסמכים שלך מאורגנים באפליקציית הקבצים.

גישה לשירותים נוספים (Dropbox, Drive)

אחד הדברים הטובים ביותר באפליקציית הקבצים החדשה הוא שהיא למעשה משלבת את שירותי הענן האחרים שלך. המשמעות היא שקבצים ישמשו כ"רכזת" לכל הקבצים שלך, מה שיהפוך אותם לנגישים מאפליקציה אחת בלבד.

לא תצטרך עוד לדאוג לגבי מציאת האפליקציה המתאימה שאליה הקובץ החשוב שלך נשמר.

כדי להגדיר שירותים אלה בקבצים, בצע את השלבים הבאים:

1. הורד והגדר את אפליקציית הענן של צד שלישי
   1. חשוב לציין שעליך להיכנס לאפליקציית הענן לפני הגישה אליה ב-Files.app
2. פתח את אפליקציית הקבצים
3. הקש על מיקומים > ערוך
4. החלף את שירותי הצד השלישי שאליהם אתה רוצה גישה
5. בחר בוצע

לאחר השלמתו, תוכל לגשת לכל אלה מה- מיקומים חלק באפליקציית הקבצים. ייתכן שיחלוף זמן מה עד שהקבצים יאכלסו בפעם הראשונה, אבל ברגע שהם יגיעו, תהיה לך גישה לכל מה שאתה צריך.

גרור ושחרר

התכונה הבאה היא שליחת אלוהים מוחלטת עבור אלה שצריכים לסדר מחדש או לארגן קבצים. סוף סוף אפל הטמיעה ריבוי מגע וגרירה/שחרור במכשיריה.

בעיקרו של דבר, זה אומר שאתה יכול להתחיל להעביר קבצים ולגרור אותם לתיקיה מבלי שתצטרך להעתיק ולהדביק. פשוט לחץ והחזק את הקובץ, ואז גרור את הקובץ מעל התיקיה שאליה תרצה להוסיף אותו.

בנוסף, אתה יכול לעשות זאת עם מספר קבצים ותיקיות במכשירי iOS התואמים שלך. הקש על הקובץ הראשון שברצונך להעביר ולאחר מכן הקש על הקבצים האחרים שברצונך להעביר.

פעולה זו תיצור ערימה של קבצים, ותוכל לגרור אותם עד שתגיע לתיקיה שאתה צריך. פשוט שחרר אותם בתיקייה, והם יהיו מאורגנים כראוי משם.

מיין מסמכים ותיקיות בקבצים

אם כבר מדברים על מיון קבצים, סביר להניח שתרצה למיין את הקבצים והתיקיות באפליקציית הקבצים בנקודת זמן כלשהי. אולי זה בגלל שיש לך כל כך הרבה שאתה צריך למצוא את האחרון שהיה בשימוש.

או אולי זה רק בגלל שאתה דבק שאוהב לשמור על הכל מאורגן. בלי קשר למה אפל הפכה את מיון הקבצים לקל במיוחד.

כשזה מגיע למיון, אפל מציעה ארבע אפשרויות שונות: שם, תאריך, גודל ותגיות.

כדי למיין את הקבצים שלך לפי האופן שבו אתה רוצה לעשות דברים, להלן השלבים:

1. פתח את אפליקציית הקבצים
2. נווט לכל תיקיה
3. מכאן, משוך למטה ברשימת הקבצים כדי לחשוף אפשרויות נוספות
4. בחר את אפשרות המיון שברצונך ליישם
   • שם - מיין בסדר אלפביתי לפי שם קובץ/תיקיה
   • תאריך - מיון לפי תאריך הוספת הקובץ/תיקיה
   • מיון - מיון לפי גודל קובץ
   • תגיות - מיין לפי תגים המשמשים בקבצים/תיקיות

לאחר שבחרת באפשרות המיון הנכונה, הקבצים שלך יסדרו מחדש באופן אוטומטי. משם תוכלו לשמור על זרימת העבודה, או להמשיך ולשנות את המיון עד שתמצאו את המסמכים המתאימים.

שנה שם מסמכים ותיקיות

קודם לכן, דיברנו על איך זה יכול להיות חשוב להיות דבק בכל הנוגע לשמירת מסמכים וקבצים מסודרים. אחת הדרכים העיקריות לעשות זאת היא לוודא שהמסמכים והתיקיות שלך מקבלים את השם הנכון.

שינוי שמות של קבצים ומסמכים נעשה אפילו יותר קל עם ה-iPadOS החדש. עיין במאמר האחרון שלנו למטה כדי לראות כיצד זה נעשה ב-iPadOS החדש

• כיצד לשנות שמות של מסמכים באמצעות אפליקציית קבצים ב-iOS 13 ו-iPadOS

היו יותר מדי פעמים שבהם אני יודע שיש תמונה או צילום מסך של משהו, אבל אני פשוט לא מצליח לזכור את השם. הסיבה לכך היא שרטוריקת השמות עבור אלה פשוט מעצבנת מדי ואי אפשר למצוא אותם.

להלן השלבים שעליך לנקוט כדי לשנות שם של תיקיות או מסמכים באפליקציית הקבצים:

1. פתח את אפליקציית הקבצים
2. נווט אל הקובץ או התיקיה שברצונך לשנות את השם
3. הקש על הקובץ שֵׁם
4. הזן את השם החדש של הקובץ
5. בֶּרֶז בוצע

הדגשנו את ה"שם" של הקובץ בעת ההקשה מכיוון שרק הקשה על הקובץ תפתח אותו. ברור שזה לא מה שאנחנו רוצים לעשות, או שבסופו של דבר תפתח חבורה של מסמכים ותיקיות רק כדי לשנות את שמם.

צור ונהל תגים

אז כמעט סידרנו הכל עם המסמכים והתיקיות שלנו באפליקציית הקבצים. יש עוד שיטה אחת לארגון שאי אפשר להתעלם ממנה, מכיוון שהיא הפכה ליותר ויותר פופולרית.

אפל הכניסה תגיות לאפליקציית הקבצים, מה שאיפשר לך להוסיף תגים למסמכים שונים. זה מספק רק עוד דרך לשמור דברים מאורגנים, אבל בלי צורך להשתמש בחבורה של תיקיות שונות.

אם ברצונך להוסיף תג למסמך, בצע את השלבים הבאים:

1. פותח את אפליקציית הקבצים
2. בֶּרֶז בחר בפינה הימנית העליונה
3. בחר את המסמך שברצונך לתייג
4. הקש על סמל השיתוף בתחתית המסך
5. בחלק העליון של תפריט השיתוף, הקש +תג
6. הזן את התג שבו אתה רוצה להשתמש

לאחר השלמתו, כל אחד מהקבצים שלך עם תג יופיע בקטע 'מיקומים' באפליקציית הקבצים. פשוט הקש על מיקומים בפינה השמאלית העליונה, והסתכל מתחת ל- תגים סָעִיף.

כל התגים שהוזנו יוצגו, כך שתוכל להקיש על התגים המתאימים ולצפות בכל הקבצים.

אינטראקציה עם קובץ

בעוד שגרירה ושחרור זה מגניב והכל, לאפליקציית הקבצים יש טריק נוסף בשרוול בכל הנוגע לאינטראקציה עם מסמכים ותיקיות.

אתה יכול לנצל את התגים והכל, אבל יש תפריט "סודי" זמין למסמכים באפליקציית הקבצים

1. פתח את אפליקציית הקבצים
2. לחץ והחזק את המסמך או התיקיה
3. לְשַׁחְרֵר

לאחר השלמתו, יופיע תפריט חדש המספק כמה אפשרויות שונות.

אפשרויות אלה משתנות בהתאם לסוג הקובץ שאתה מקיים איתו אינטראקציה:

• עותק
• לְשַׁכְפֵּל
• לִמְחוֹק
• אהוב
• תגים
• מידע
• לַחֲלוֹק

זוהי רק עוד תכונה קטנה ונחמדה שמשתמשים יכולים לנצל אם הם צריכים לעשות קצת עבודה.

שחזר קבצים שנמחקו

ה"קובץ שנמחק" הנורא. כולנו היינו שם בעבר. אתה מוחק בטעות קובץ, והוא נמצא בתיקייה משותפת, וזה משהו הכרחי עבור מה שאתה עובד עליו. אתה לא מצליח למצוא את הקובץ ולא יודע היכן נמצא "פח האשפה".

ובכן, אפל חשבה על המגושמים האלה והקלה מאוד על שחזור קבצים שנמחקו

1. פתח את אפליקציית הקבצים
2. בֶּרֶז מיקומים
3. בחר נמחק לאחרונה
4. מצא את הקובץ הדרוש
5. בֶּרֶז בחר בפינה הימנית העליונה
6. בחר את הקובץ
7. בֶּרֶז לְהַחלִים

וואלה! המסמך/תיקיה שנמחקו שלך יוחזרו לאפליקציית הקבצים כדי שתוכל לחזור לעבודה מבלי להתחרפן.

סיכום

אלו הן רק חלק מהדרכים שבהן תוכל להפיק את המרב מאפליקציית הקבצים באייפד שלך. אבל אנחנו רוצים לשמוע ממך! תשמעו בתגובות וספרו לנו כמה מהטיפים והטריקים האהובים עליכם!