תיבות דואר דואר באפליקציית macOS Mail יכולות להפוך במהירות לעמוסות ולא מאורגנות. זו בדיוק הסיבה שאפל הוסיפה כלי ארכיון שיכול לעזור לך לשמור על ההודעות שלך מסודרות.
כלי הארכיון הוא גם דרך שימושית לאחסן עותקים עמידים של ההודעות שלך שחסינות בפני כל פעולות שרת (כמו קריסות שרת או מחיקה בשוגג). הנה איך להשתמש בארכיון והיכן למצוא את האימיילים שלך לאחר מכן.
קָשׁוּר:
- 21 טיפים וטריקים של Apple Mail שאולי לא הכרת עבור iOS ו-macOS
- כל מה שחדש בדואר עבור macOS Catalina
- כיצד לתקן בעיות macOS Mail לאחר שדרוג לאימות דו-גורמי
- דואר לא עובד ב-macOS Catalina, כיצד לתקן
תוכן
- כיצד לאחסן הודעה בארכיון
- היכן מאוחסנות הודעות בארכיון?
-
כמה דברים שצריך לשים לב אליהם
- צור תיבות דואר נוספות לארכיון
- ייצוא תיבת דואר
- פוסטים קשורים:
כיצד לאחסן הודעה בארכיון
ארכיון הודעת דואר אלקטרוני ב-macOS הוא די פשוט. למעשה, זה רק תהליך בן שני שלבים.
- פתח הודעה בדואר.
- לחץ על סמל הארכיון בשורת התפריטים העליונה. זה ייראה כמו קופסת קרטון עם קו ישר לרוחבו.
בשלב זה, Mail יצור אוטומטית תיבת דואר חדשה בשם ארכיון. הודעות שתעביר לארכיון יוצבו בתיבת הדואר הזו (אך הן יימשכו גם מהשרת של ספק הדואר האלקטרוני שלך).
אם אתה משתמש בשירות דואר של צד שלישי עם אפליקציית הדואר, זה עשוי להיות מבלבל. הסיבה לכך היא שכל תיבת הדואר הנכנס שלך תישמר בתיקיית הארכיון עבור החשבון המסוים הזה.
רק שימו לב שאלו עותקים מקומיים. אם תעביר הודעה לארכיון בתיבת דואר של צד שלישי, ההודעה הזו אכן תימשך משרתי ספק הדואר האלקטרוני.
אתה יכול גם לערוך היכן מאוחסנים הודעות דואר אלקטרוני בארכיון על ידי מעבר אל דואר —> העדפות —> חשבונות ובחירה בכרטיסייה התנהגויות תיבת דואר.
מכאן, אתה יכול למעשה להגדיר את הארכיון לתיבת דואר חדשה, אותה תוכל לבחור לאחסן באופן מקומי במחשב שלך.
היכן מאוחסנות הודעות בארכיון?
כפי שהזכרנו קודם לכן, עותקים של הודעות הדואר האלקטרוני שלך מאוחסנים באופן מקומי ב-Mac שלך כאשר אתה משתמש בתכונת הארכיון.
למרבה הצער, פשוט לא קל להגיע אליהם. הם קבורים בתיקייה בספריית macOS והארכיון עצמו משתמש בסיומת קובץ .mbox.
אתה יכול לגשת באמצעות השלבים הבאים.
- פתח חלון Finder.
- החזק את האפשרות Option ולחץ על Go בשורת התפריטים העליונה.
- בחר ספרייה מהתפריט הנפתח.
- חפש תיקייה בשם דואר.
- מכאן, אתה אמור לראות עוד כמה תיקיות שנראות בשמות אקראי (V6 ומחרוזת תווים).
- לחץ על התיקיות הללו עד שתמצא מספר .mbox. לחץ על ארכיון.
- מכאן, תוכל לצלול עמוק יותר לתוך עץ התיקיות עד שתראה תיקייה בשם Messages. זה המקום שבו macOS מאחסנת קובצי .emix של הודעות האימייל שלך בארכיון.
ייתכנו בעיות עיצוב או תמונה, במיוחד אם התוכן מבוסס אינטרנט. אבל אלה הם עותקים המאוחסנים מקומית של הודעות הדואר האלקטרוני שלך. זה, כמובן, אומר שהם חסינים לכל פעילות מבוססת שרת.
כמה דברים שצריך לשים לב אליהם
למרות שזה מכסה את תמצית השימוש בארכיון ומציאת ההודעות שלך בארכיון, הנה כמה טיפים נוספים כדי להבטיח שהודעות הדוא"ל שלך יישארו מסודרות ומאובטחות.
צור תיבות דואר נוספות לארכיון
בגלל האופן שבו macOS Mail מתייחס לתיבות דואר של צד שלישי, זה יכול להיות מבלבל להשתמש בכלי הארכיון המובנה.
אם כל הודעות הדוא"ל שלך מאוחסנות בארכיון מההתחלה והארכיון רק שואב אותן מהשרת, זה יכול להוביל לבעיות ארגוניות מסוימות.
בשל כך, אנו ממליצים ליצור תיבות דואר מקומיות חדשות במערכת שלך. פשוט לחץ על תיבת דואר בשורת התפריטים העליונה ובחר תיבת דואר חדשה.
בחר ב-Mac שלי בתור המיקום וקרא לתיבת הדואר משהו בעל משמעות - כגון "הודעות Gmail חשובות" או "הודעות דוא"ל בארכיון אוגוסט 2019.
כעת, תרצה לחזור לדואר -> העדפות -> חשבונות -> התנהגויות תיבת דואר. הגדר את תיבת הדואר 'ארכיון' לתיקיה החדשה שנוצרה.
ייצוא תיבת דואר
אם תרצה עותק של הודעות הדוא"ל היקרים שלך לאחסון עמיד יותר, אנו פשוט ממליצים להשתמש בתיבת דואר ייצוא. זה גם עוזר לשמור את ההודעות שלך בארכיון במיקום נגיש יותר בכונן הקשיח שלך.
כך, אתה יכול להכניס הודעות דואר אלקטרוני להתקן מדיה חיצוני או כונן הבזק מסוג USB לאחסון קבוע.
זה חשוב במיוחד מכיוון שהודעות דוא"ל המאוחסנות מקומית מועדות לאובדן נתונים. אם יקרה משהו ל-Mac שבו אתה משתמש, ייתכן שאין דרך קלה לשחזר את המיילים האלה.
- בחר תיבת דואר שברצונך לייצא.
- לחץ לחיצה ימנית על תיבת הדואר.
- לחץ על ייצוא תיבת דואר... מהתפריט הנפתח.
- בחר תיקיית יעד ובחר בחר.
כעת, אתה יכול לשמור את תיבת הדואר הזו - עם עותקים של כל ההודעות שלך - למקום בטוח ונגיש בקלות.
אנו מקווים שמצאת את המאמר מועיל. ניהול הארכיון שלך הוא תמיד דבר טוב ובטח יחסוך לך עוגמת נפש במהלך משבר.
מייק הוא עיתונאי עצמאי מסן דייגו, קליפורניה.
בעוד שהוא מכסה בעיקר את אפל וטכנולוגיות צרכנים, יש לו ניסיון עבר בכתיבה על בטיחות הציבור, שלטון מקומי וחינוך עבור מגוון פרסומים.
הוא חבש לא מעט כובעים בתחום העיתונות, כולל סופר, עורך ומעצב חדשות.