IOS 10 טיפים מעשיים לשימוש ב-PDF והערות בדואר אלקטרוני

קובצי PDF הם אחד מפורמטי המסמכים הנפוצים ביותר בעולם ה-iPhone וה-iPad. אתה יכול בקלות לשמור מילה או מסמך דף ב-PDF, לסמן PDF עם ההערות שלך ולשלוח אותו בדוא"ל או לשמור אותו ב-iCloud שלך. כמה מהקוראים שלנו ביקשו שנספק סקירה כללית יחד עם כמה טיפים מעשיים לגבי עבודה עם קובצי PDF ב-iOS 10.

בחלק הראשון של מאמר זה, נתמקד בחלק מהיכולות המובנות לעבודה עם PDF בעולם iOS. אנו גם נחקור כיצד ניתן להשתמש באפליקציית iOS Notes החדשה עם קובצי PDF כדי להקל על הדברים. בסעיף מאוחר יותר, נדגיש כמה אפליקציות של צד שלישי שכדאי לבדוק.

ב-iOS 10, אתה יכול להכניס קבצי PDF למכשיר שלך ממגוון מקורות. שתי הדרכים הנפוצות ביותר להשיג קובצי PDF הן:

• קיבלת קובץ PDF כקובץ מצורף בדוא"ל שלך ממישהו
• שמרת תוצאת חיפוש בספארי שהייתה קובץ PDF

עבודה עם קובצי PDF וקבצים מצורפים אחרים בדואר iOS 10

אז כשחג ההודיה מתקרב בקרוב, נניח שקיבלת מתכון pdf מחברך לתיבת הדואר הנכנס שלך. התוכנית היא כנראה להסתכל על כמה מתכונים ביחד לשתף פעולה בהכנות לחגיגות.

עוד לפני שתקישו על המייל, תוכלו לראות שלמייל יש קובץ מצורף.

לאחר פתיחת הדואר האלקטרוני, תוכל לראות שלמייל יש קובץ PDF מצורף עם הוראות ל"הקש כדי להוריד". קדימה הקש על הקובץ המצורף. זה יראה "הורדה" ולאחר מכן ישלים את ההורדה כ-pdf.

כעת, בואו נסתכל על כמה מאפשרויות המפתח הזמינות עבורכם ב-iOS 10. לחץ בעדינות והחזק את תיבת ה-PDF והיא תראה לך לא מעט אפשרויות כפי שמוצג להלן. זה היה מבלבל עבור קוראים רבים שכן הם התעסקו עם iOS 10 Mail שלהם.

האפשרויות הבסיסיות לצירוף דואר של iOS 10

חלק מהאפשרויות שאתה רואה כאן הן אינטואיטיביות בפני עצמן. לדוגמה, אם תבחר ב- דוֹאַר אפשרות, זה יוצר טיוטת דוא"ל חדשה ומצרף אוטומטית את ה-PDF לאימייל החדש. זה עובד טוב אם היית צריך פשוט להעביר את הקובץ המצורף לאדם אחר.

אנחנו גם אוהבים את מבט מהיר אפשרות בשורה השנייה. הקש עליו וזה יאפשר לך לצפות בתצוגה מקדימה של קובץ ה-PDF המצורף. ללחוץ בוצע לאחר התצוגה המקדימה שלך ואתה חוזר לתפריט הדואר. המבט המהיר נותן לך הצצה לקובץ המצורף לפני שתחליט לנקוט בפעולה כלשהי לגביו.

האפשרות האחרת הזמינה כאן היא לשמור את הקובץ המצורף שלך כונן iCloud. זו באמת אפשרות שימושית מאוד מכיוון שכונן ה-iCloud שלך זמין עבורך במספר מכשירי אפל. אנו תמיד ממליצים לשמור את המסמכים שלך ב-iCloud Drive או אם אתה משתמש ב-Dropbox, זה אמור להופיע כאופציה.

שמירת הקובץ המצורף ב-iCloud Drive מקלה על גישה למסמך מה-iPhone שלך ​​בזמן שאתה כותב הודעות דואר אלקטרוני חדשות. כך אינך מסתכל בתיבת הדואר הנכנס שלך כדי לחפש ולבחור את הקובץ המצורף מתוך שרשורים ישנים. זה זמין בקלות בכונן iCloud שלך.

אם עדיין לא הגדרת את ה-iCloud Drive שלך, בבקשה תסתכל בפוסט שלנו סביב כמה מהיסודות של תכונה זו.

באופן דומה הקשה על הדפס יאפשר לך לשלוח את ה-PDF למדפסת שלך.

מקיש על סימון והשב יאפשר לך להוסיף הערות ל-PDF ולשלוח אותו בחזרה לשולח. אני חייב להודות שתכונת הסימון למרות שהיא זמינה, לוקח קצת זמן להתרגל אליה במיוחד אם אתה מנסה לסמן אותה באייפון שלך. זה קצת יותר קל עם האייפד והאייפד פרו ובמכשירי אייפון גדולים יותר. הדבר הטוב ביותר לעשות הוא להשתמש ב-Mac שלך אם אתה מתכנן סימון מפורט והערות לקבצים המצורפים.

לאחר הוספת הערות ל-PDF, הקש על בוצע והיא תיצור טיוטת דוא"ל לשולח עם ה-PDF המסומן שלך מצורף בדואר האלקטרוני. כאשר הוא או היא יקבלו את זה, הם ימצאו את ההערות שלך ואת הסימון על זה. אתה תמיד יכול להקיש על לְבַטֵל ולא להשתמש בסימון.

ובכן, מה הקשר של Notes לקובצי ה-PDF שלי ב-iOS 10?

עם כל מהדורת iOS שלאחר מכן, אפל הוסיפה עוד צלעות לאפליקציית Notes שלה. בין היתר, ב-iOS 10 תוכלו לשתף פעולה עם אחרים ביצירה ועריכה של הערה משותפת. למרות שאהבתי את Evernote, השילוב ב-Notes ב-iOS 10 מתחיל למשוך אותי.

בדוגמה שלנו, הקש על "הוסף להערות" אפשרות מתוך האפשרויות המוצגות בעת לחיצה ממושכת על הקובץ המצורף. פעולה זו תפתח תיבה כפי שמוצג להלן. אתה יכול לשמור את ה-PDF כהערה, להוסיף בהערה המזכה את הקובץ המצורף כפי שאנו מציגים כאן.

כשאתה מוסיף את ההערה שלך, זה מקל על הזיכרון על מה היה הקובץ המצורף הזה. אתה יכול לשמור אותו כהערה חדשה או להוסיף להערה קיימת. אם שמרתם רשימה מאסטר של כל מתכוני חג ההודיה בפתק אחד, תוכלו לבחור לצרף את הרעיונות החדשים של מלאני לפתק הקיים שלכם.

אז בואו נמשיך ונשמור אותו בתור הערה חדשה עם ההערות שלנו. לאחר שתזין את ההערות שלך, הקש על שמור בפינה השמאלית העליונה של המסך.

כעת, לאחר ששמרת את ה-PDF כהערה חדשה, אפשר לצאת מהמייל שלך ולחזור למסך הבית.

הקש על הערות וזה יראה לך את ה-PDF שנשמר בהערות שלך. יהיו שני סטים של הערות זמינות. אלה שנשמרו ב-iCloud שלך ואלה שהם מקומיים לאייפון או אייפד שלך. הקש על iCloud ותגלה שההערה נשמרה כאן.

אתה תראה שכברירת מחדל, במקרה שלי, הערה/PDF החדש שיצרנו נשמר אוטומטית ב-iCloud. זה מאוד מועיל מכיוון שאנו יכולים לגשת לזה במספר מכשירים ולשתף אותו עם אחרים. זה גם מתייג בכל ההערות שהוספתי להערה הזו.

נמשיך ונפתח את הערה ששמרנו. הקש פעמיים על ההערה בהתקדמות מהירה והיא תפתח עבורך את ה-PDF ויראה לך את כל הדפים במסמך ה-PDF. לחיצה על כפתור ארגז הכלים בפינה השמאלית העליונה תאפשר לך להשתמש בכלי הסימון כדי להוסיף הערות להערה ולשמור.

מכיוון שהצלחת לשמור אותו ב-Notes, כעת תוכל למנף חלק מהפונקציונליות של iOS 10 Notes כדי להפוך את הדבר הזה לסופר שימושי, מה שהיה קשה יותר אם היית עושה את זה רק עם PDF.

דבר אחד שאתה יכול לעשות הוא ליצור רשימת בדיקה של פריטי קניות בהתבסס על המתכונים ששונו שנבחרו כפי שמוצג להלן באמצעות אפשרויות הערות של iOS 10.

כפי שמוצג כאן, אתה יכול להוסיף רשימת בדיקה להערה עם ההערות שלך, להקצות אנשים לחלק מהפעילויות ו להזמין אותם לשתף פעולה על תכנון המתכונים וקניות. כדי להזמין אותם לשתף איתך פעולה, הם צריכים להיות באנשי הקשר שלך. לאחר שתקיש על הכפתור המוצג בפינה הימנית, המקלט יקבל עותק של הערה זו ויכול להתחיל לשתף איתך פעולה.

אם אינך רוצה לשתף פעולה אלא רק לשתף את ההערה, פשוט הקש על כפתור השיתוף שליד כפתור שיתוף הפעולה בפינה השמאלית העליונה ותוכל לשתף את המסמך.

זה לא מוגבל לקובצי PDF.

אתה יכול להוריד כל אחד מהקבצים המצורפים שלך ולשמור אותו ב-Notes כדי לערוך ולסמן וכו'.

עבודה עם ספארי ו-PDF

בחלק הראשון, הראינו לך כיצד לעבוד עם קובצי PDF שמגיעים למכשיר שלך כקבצים מצורפים לדואר אלקטרוני. לאחר מכן הצלחנו לשמור את המסמכים כ-PDF בכונן icloud, או לשמור אותם ב-Notes ולשתף פעולה עם אחרים.

בחלק זה, אנו רוצים לחקור כיצד אנו יכולים לשמור קובצי PDF מספארי ולעבוד עם הדפדפן.

אז, בואו נפתח הפעלה בספארי, עבור אל Google.com ונחפש "מתכוני חג ההודיה pdf" כפי שמוצג להלן. אתה תראה את תוצאות החיפוש הזמינות בפורמט pdf המפורט.

הקש על אחת התוצאות והיא תפתח את ה-PDF. אתה יכול לפתוח את ה-PDF באמצעות iBooks או הקש על עוד ובחר את האפשרויות האחרות שיש לנו מכוסה כולל שמירתו ב-Notes או ב-iCloud Drive או פשוט הקש על כפתור השיתוף כדי לשתף אותו אחרים.

לסיכום

למרות שישנן דרכים רבות בהן תוכל לנצל את התכונות של iOS 10 ולהישאר פרודוקטיבי, הדגשנו כמה מהיבטי האינטגרציה הנפוצים בכל הנוגע לעבודה עם קובצי PDF וקבצים מצורפים אחרים באייפון שלך ו אייפד. קדימה, נסה את זה! יש גם הרבה אפליקציות של צד שלישי זמינות בחוץ שיכולות לעזור לך עם חלק מזה. אנו בטוחים שיש דרכים טובות יותר לעשות זאת גם רק באמצעות iOS 10. רצינו לתת לך מושג לגבי אפשרויות העבודה עם קבצים מצורפים והערות ב-iOS 10.

מהם כמה מהטיפים המועדפים עליך בכל הנוגע לעבודה עם קבצים מצורפים שונים באייפון ובאייפד שלך באמצעות iOS 10 Mail?