כיצד לשמור אימייל כקובץ PDF באייפון ובאייפד שלך

ל-iOS 13 יש הרבה מה להציע למשתמשים, ולמרות שיש הרבה תכונות חדשות, יש תכונות "ישנות" שנשכחו. תכונה אחת כזו היא היכולת לשמור אימייל כקובץ PDF באייפון, אייפד או iPod Touch שלך.

קריאה קשורה

• בעיות דואר עם iOS 13.2, הנה כמה טיפים
• כיצד לתקן "להודעה זו אין תוכן" באפליקציית הדואר
• החלק כדי למחוק דואר לא עובד באייפון או אייפד?
• 10 שלבים לתיקון הודעות דוא"ל של iPhone לא עובדות באפליקציית הדואר
• כיצד להשתיק הודעות דוא"ל מאנשים ספציפיים בדואר
• כיצד לפתוח קובצי Word ו-PDF באייפד או באייפון
• לא ניתן לפתוח PDF באפליקציית ספרים ב-iPhone, iPad או iPod Touch

מסיבה מוזרה כלשהי, אפל הפכה את התהליך למפותל ביותר. זה, יחד עם היעדר תכונות "משתמש חזק" אחרות, פתחו את הדלת ללקוחות דוא"ל של צד שלישי להצטיין ולעלות את דרכם בטבלה.

מה זה PDF?

כפי שניתן היה לצפות, הביטוי "PDF" הוא ראשי תיבות של Portable Document Format. אבל רוב הסיכויים שראיתם קובץ PDF או שניים בזמנכם עם מחשבים, מכיוון שזה הפך לדרך דה-פקטו לשנות טפסים או לחתום על חוזים דיגיטלית.

בעת שימוש ב-PDF, אתה מקבל קצת יותר שליטה על תוכן המסמך. לדוגמה, אתה או מעסיק יכולים לכתוב חוזה, הכולל את כל קבצי התמונות והטקסט השונים, יחד עם שורות בתחתית לחתימה.

לאחר מכן, בעת שימוש באפליקציה כמו עט PDF או אפליקציית Adobe ב-Mac, תוכל לפתוח ולצפות במסמך. לאחר שהחוזה נבדק ו/או נערך, תוכל לחתום עליו בתחתית ולאחר מכן לשלוח אותו. בעיקרו של דבר, קובצי PDF פשוט מספקים יותר צדדיות מאשר קובצי PNG או JPG.

כיצד לשמור אימייל כקובץ PDF

יש רק כמה תכונות המובנות ב-iOS שאינן חתוכות ויבשות או פשוטות. דוגמה אחת לכך היא שמירת אימייל כקובץ PDF מאפליקציית הדואר.

כך תוכל לשמור אימייל כקובץ PDF מאפליקציית iOS Mail:

1. פתח את אפליקציית הדואר באייפון שלך
2. גלול, בחר ופתח את האימייל שברצונך לשמור
3. הקש על החץ בתחתית, חושף תפריט חדש
4. מהתפריט החדש הזה, הקש על הדפס
5. צבטו בשתי אצבעות והתקרבו להודעת האימייל
6. הקש על לַחֲלוֹק סמל בפינה הימנית העליונה
7. הקש על שמור בקבצים סמל בתפריט השיתוף
8. גלול ובחר תיקיה
9. לאחר הבחירה, הקש להציל בפינה הימנית העליונה

לאחר שהוספת את הודעת האימייל לאפליקציית הקבצים, היא תומר אוטומטית לקובץ PDF. לאחר מכן, אתה יכול לעבור לאפליקציית הקבצים באייפון שלך ולהעביר או לשתף אותו עם מי שאתה צריך.

נצל את היתרונות של אפליקציית קיצורי הדרך

עם שחרורו של iOS 13, אפל הפכה את קיצורי הדרך ליישום ברירת מחדל במכשיר ה-iOS שלך. זה אומר שאין שום דבר נוסף להוריד מחנות האפליקציות כדי לגרום לזה לעבוד.

הודות לקסם שמספקת אפליקציית קיצורי הדרך, אתה יכול למעשה להפוך מיילים ל-PDF הרבה יותר קל. אבל תחילה, תצטרך למצוא את קיצור הדרך הנכון ולאחר מכן להוסיף אותו לגיליון השיתוף שלך.

1. פתח את ה קיצורי דרך אפליקציה במכשיר ה-iOS שלך
2. בֶּרֶז גלריה בפינה הימנית התחתונה
3. לחץ בתוך לחפש תיבה וסוג צור PDF
4. בחר באפשרות הראשונה
5. בֶּרֶז הוסף קיצור דרך

כעת, כאשר קיצור הדרך נוסף לגלריה שלך, תצטרך להוסיף אותו לגיליון השיתוף שלך. כך תוכל לעשות זאת:

1. פתח את אפליקציית קיצורי הדרך במכשיר ה-iOS שלך
2. הקש על לחצן הצפת שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה
3. לְמַתֵג הצג ב-Share Sheet אל ה עַל עמדה
4. תהנה!

זה כל מה שתצטרך לעשות כדי להוסיף את קיצור הדרך החדש. כעת הנה איך להשתמש בו מאפליקציית הדואר:

1. פתח את אפליקציית הדואר באייפון שלך
2. גלול, בחר ופתח את האימייל שברצונך לשמור
3. הקש על החץ בתחתית, חושף תפריט חדש
4. מהתפריט החדש הזה, הקש על הדפס
5. צבטו בשתי אצבעות והתקרבו להודעת האימייל
6. הקש על לַחֲלוֹק סמל בפינה הימנית העליונה
7. בחר צור PDF בתפריט Share Sheet

משם, קיצורי דרך יעשו את הקסם שלו ויצרו עבורך את ה-PDF באופן אוטומטי.

מה לגבי לקוחות דואר אחרים של iOS?

כפי שמשתמשים מתקדמים רבים יודעים, לקוח ברירת המחדל של Mail.app פשוט לא ממלא את החשבון לצרכים של רבים. למרות שהיו עדכונים גדולים ותוספות תכונות, עדיין חסרות כמה תכונות אחרות.

זה המקום שבו היופי של App Store נכנס לתמונה, מכיוון שיש כל כך הרבה לקוחות דוא"ל שונים לבחירה. אחד האוהדים המועדפים הוא Spark by Readdle, שמגיע מהחברה שמייצרת אפליקציות כמו PDF Expert ו- Calendars 5.

מכיוון שמפתחי צד שלישי אלה יכולים להוסיף ולהסיר תכונות כראות עיניהם, זה פותח את הדלתות ליכולות מובנות יותר. כשזה מגיע ל-Spark, זה בדיוק מה שאתה מקבל, מכיוון שתהליך השמירה ל-PDF הוא הרבה יותר קל.

1. פתח את ה לְעוֹרֵר אפליקציה באייפון שלך
2. מצא את ההודעה שברצונך לשמור ופתח אותה
3. הקש על לחצן תפריט הצפת שלוש הנקודות בתחתית
4. גלול ובחר שמור כ-PDF

מכאן תוכלו לכלול הערות (תכונה נוספת של Spark לעבודת צוות) ואת ההיסטוריה של המייל. ואז פשוט הקש להציל והוא יספק לך את תפריט השיתוף כדי לשלוח או לשמור את קובץ ה-PDF החדש באייפון שלך.

סיכום

שמירת אימייל כ-PDF אולי לא משהו שאתה צריך לעשות הרבה, אבל כשתעשה זאת, חשוב שהפונקציונליות תהיה שם. אנו מקווים לראות את אפל דוחפת את המעטפה בעדכוני iOS עתידיים כדי להפוך את הדואר לקל יותר לשימוש ופחות כאב ראש.

אם אתה ממשיך להיתקל בבעיות בעת שמירת אימייל לקובץ PDF באייפון, אייפד או iPod Touch שלך, ספר לנו בתגובות.