צוותי מיקרוסופט: כיצד לראות את היומן של מישהו אחר

אם אתה בעל צוות, היכולת לראות את היומן של מישהו אחר מביאה שורה של יתרונות. אתה יכול לראות אילו פעילויות תכננו חברי הצוות שלך, או מתי הם זמינים לדיון מהיר.

למרבה הצער, Microsoft Teams אינו תומך כעת בצפייה ביומנים של חברי צוות אחרים בתוך האפליקציה. אבל יומנים משותפים בתוך ערוצי צוות יתמכו החל מינואר 2021.

דרכים שימושיות לעקיפת לוח שנה

השתמש במעקב אחר משימות ב-Planner

הכרטיסיות של מתכנן מאפשרות לך להוסיף משימות מרובות לערוץ הצוות שלך. אתה יכול גם להשתמש בתכונת מעקב המשימות במתכנן כדי להוסיף הערות מחוץ למשרד, הערות חופשה וכן הלאה. לאחר מכן תוכל לעבור ליומן כדי לבדוק מי נמצא במשרד.

אם חבר צוות אינו במשרד, מנהל הצוות יכול להקצות את המשימות שלו למישהו אחר. והאדם הזה יקבל הודעה מ-Teams על המשימות החדשות שהוקצו.

שתף את לוח השנה שלך ב-Outlook עם חברי הצוות

למרות שאינך יכול לבדוק את לוח השנה של חברי צוות אחרים ב-Microsoft Teams, הצוות שלך יכול לשתף את לוח השנה הראשי של Outlook עם הקבוצה. הם יכולים לעשות זאת באמצעות הרשאות השיתוף של לוחות השנה שלהם ב-Outlook.

כל מה שהם צריכים לעשות זה לפתוח את היומנים שלהם וללחוץ על לַחֲלוֹק לַחְצָן.שתף את לוח השנה של Outlook

יומנים משותפים וקבוצתיים בצוותים בקרוב

היה ביקוש רב ליומן צוות מובנה כך שאנשים באותו צוות יוכלו לראות את הזמינות של זה. יומן צוות משותף יכול לתת לכולם תמונה טובה יותר של המשימות והאירועים הנוכחיים.

Microsoft Teams יקבלו בקרוב יומן טוב יותר המאפשר למשתמשים להציג את היומנים של עמיתיהם בתוך האפליקציה. קיום יומן קבוצתי שבו כל חברי הצוות יכולים לראות ולשתף את אותו לוח שנה קבוצתי בהחלט יגדיל את הפרודוקטיביות של הצוות שלך.

החדשות הטובות הן שמיקרוסופט מְאוּשָׁר זה עובד על תכונה של לוח שנה קבוצתי.

לוח השנה הקבוצתי הוא בראש סדר העדיפויות של הצוות, וצוות התכונות ממשיך לעבוד עליו. תתחיל לראות כמה שיפורים מצטברים. אנו מצפים לחלוק פרטים נוספים ומסגרות זמן בקרוב.

לוח שנה ספציפי לערוץ עבור Microsoft Teams אמור להיות זמין החל מינואר 2021. משתמשים יוכלו ליצור ולשתף יומן ספציפי לערוץ כדי שחברים יוכלו לצפות באירועים. מיקרוסופט גם מסבירה כי כל משתמש שכבה את ההתראות יראה את האירועים רק כאשר יפתח את לוח השנה של הערוץ.