גיבוי הנתונים שלך באופן קבוע הוא אמצעי חשוב להגנה מפני אובדן נתונים. עבור דברים מסוימים כמו תמונות, זה יכול להיות הגיוני לגבות קבצים בכל פעם שאתה מעלה סט חדש מהמצלמה שלך. עם זאת, עבור דברים חשובים כגון מסמכי עבודה, חשוב שגיבויים יתרחשו באופן קבוע, או טוב יותר, בזמן אמת. דרך טובה לעשות זאת היא להגדיר תיקיה חשובה שתסונכרן או תשקף אוטומטית. מדריך זה יפרט כיצד להגדיר שיקוף וסנכרון תיקיות אוטומטיות באמצעות "FreeFileSync".
טיפ: אם במקום לסנכרן את הקבצים שלך לכונן קשיח אחר, אתה רוצה לשמור עותק שלהם באחסון ענן פתרון, אנו ממליצים על שירותים כמו OneDrive, Dropbox ו-Google Drive אשר כולם מאפשרים סנכרון ענן אוטומטי.
FreeFileSync הוא כלי חינמי וקוד פתוח המיועד לניהול סנכרון קבצים. זה זמין להורדה פה. כדי להתקין, לחץ פעמיים על המתקין EXE לאחר הורדתו. ייתכן שתקבל הודעת "בקרת גישה למשתמש" (UAC) המאפשרת לו לבצע שינויים במחשב שלך, אם כן לחץ על "כן" כדי להמשיך. העמוד הראשון של המתקין הוא הסכם רישיון, בחר "אני מקבל את ההסכם" ואז לחץ על "הבא".
האפשרות השנייה בתוכנית ההתקנה היא מיקום ההתקנה, הגדר היכן ברצונך להתקין את FreeFileSync (או השאר אותו מוגדר כברירת מחדל), ולאחר מכן לחץ על "הבא". העמוד השלישי מאפשר לבחור מספר רכיבים. מומלץ להשאיר את כולם מופעלים כברירת המחדל, ולאחר מכן ללחוץ על "הבא". המשך מעבר לדף עם תמונת החיה החמודה, ולאחר מכן, לאחר סיום ההתקנה, לחץ על "סיום". תרומה אופציונלית למפתח יכולה להביא לך כמה תכונות נוספות והיא דרך טובה להודות לו על עבודתם - אבל היא אופציונלית.
כדי לפתוח את FreeFileSync, לחץ פעמיים על הסמל בשולחן העבודה שלך, או הקש על מקש Windows, הקלד FreeFileSync והקש אנטר. להלן הוראות כיצד להשתמש בשירותים השונים הזמינים בתוכנית זו.
סנכרון מראה
סינכרון מראה מעתיק קבצים לכיוון אחד בלבד, זה ישאיר את תיקיית המקור ללא שינוי ותתאים את היעד אליה.
טיפ: אם יש ביעד קבצים שאינם קיימים במקור, הם יימחקו. באופן דומה, אם גרסה חדשה יותר של מסמך נמצאת ביעד, היא תוחלף עם ה- גרסה ישנה יותר מתיקיית המקור, אז ודא שיש לך דברים במקום הנכון לפניך הַתחָלָה.
השלב הראשון הוא להתחיל תצורה חדשה על ידי לחיצה על Control+N. לאחר מכן, עליך להוסיף את התיקיה שברצונך לגבות בתור תיקיית המקור בצד שמאל. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה וגרירת התיקיה מסייר הקבצים, או על ידי גלישה לתיקיה עם כפתור ה"עיון" השמאלי. אתה גם צריך להוסיף את תיקיית הגיבוי כיעד בצד ימין. שוב, אתה יכול לגרור ולשחרר או לדפדף כדי לבחור באיזו תיקייה ברצונך להשתמש.
לאחר מכן, לחץ על כפתור "השווה" כדי לראות את ההבדלים בין שתי התיקיות. אתה גם צריך להגדיר את גרסת הסנכרון להיות "מראה". כדי לעשות זאת, לחץ על החץ ליד סמל גלגל השיניים הירוק ובחר "מראה" מהרשימה הנפתחת.
לחץ על "סנכרן" כדי להתחיל בתהליך. יופיע חלון קופץ קטן כדי לאשר שברצונך להתחיל את הסנכרון כעת. לחץ על "התחל" כדי להמשיך. בסיום התהליך, יופיע חלון אישור, לחץ על "סגור" לסיום.
טיפ: אם יש הרבה קבצים גדולים או שהכונן הקשיח איטי, תהליך הסנכרון עשוי להימשך זמן מה.
סנכרון דו כיווני
סנכרון דו-כיווני מתאים את תיקיית המקור וגם את תיקיית היעד זה לזה, ומעתיק קבצים לשני הכיוונים. אם קובץ לא קיים בצד אחד, הוא יועתק לרוחבו. אם גרסה חדשה יותר של קובץ זמינה משני הצדדים, הגרסה הישנה יותר תוחלף בגרסה החדשה יותר.
טיפ: כברירת מחדל, FreeFileSync קובע איזו גרסה של קובץ חדשה יותר על ידי השוואת זמן השינוי של הקובץ. ניתן גם לשנות ידנית איזו גרסה תחליף את האחרת, על ידי לחיצה ימנית על הקובץ והגדרת כיוון עדכון באופן ידני.
אתה מגדיר סנכרון דו-כיווני כמעט בדיוק באותו האופן שבו תגדיר סנכרון מראה. אתה צריך לציין אילו תיקיות אתה רוצה להיות המקור והיעד, להשוות את הקבצים. עם זאת, עליך להשאיר את שיטת הסנכרון ברירת המחדל "דו כיוונית".
כעת תוכל ללחוץ על "סנכרן" כדי להתחיל בתהליך. יופיע חלון קופץ קטן כדי לאשר שברצונך להתחיל את הסנכרון כעת. לחץ על "התחל" כדי להמשיך. בסיום התהליך, יופיע חלון אישור, לחץ על "סגור" לסיום.
סִנוּן
אם יש קובץ שאינך רוצה שיסנכרן, תוכל להוסיף מסנן. אם אתה רוצה לסנן את הקובץ רק פעם אחת, אתה יכול ללחוץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור "אל תכלול זמנית". פעולה זו תסיר את הקובץ מרשימת הקבצים שיש לסנכרן. אם תלחץ שוב על "השוואה", הקובץ יתווסף שוב לרשימה.
אם ברצונך לסנן פריט לצמיתות, לחץ לחיצה ימנית על הקובץ והזז את הסמן מעל "אל תכלול באמצעות מסנן". ישנן שלוש אפשרויות סינון. האפשרות העליונה מאפשרת לך לסנן את כל הקבצים עם סיומת הקובץ של אותו קובץ. במקרה של מסמך Word, המסנן יהיה "*.docx". בדרך זו, שום מסמך Word לא יסונכרן.
האפשרות האמצעית מאפשרת לך לסנן כל קובץ בשם הקובץ המדויק הזה, בכל ספריית משנה, בעוד שהאפשרות האחרונה תסנן רק את הקובץ המדויק.
טיפ: הכוכבית (*) פועלת בתור "תו כללי", זה אומר שהיא תתאים לכל דבר. אז *.docx יתאים לכל שם קובץ שמסתיים ב-".docx". באופן דומה, המסנן "*/example.docx" יתאים לכל מסמך בשם "example.docx" בכל ספריית משנה. לכן, אם יש לך example.docx בשש תיקיות שונות, כולן לא ייכללו!
שמירת תצורה
כדי לשמור תצורה כדי להפעיל אותה מחדש במועד מאוחר יותר, הקש Control+S, הגדר שם קובץ ולאחר מכן לחץ על "שמור".
טיפ: מסננים יישמרו בקבצי התצורה שלך. אם אתה רוצה לסנן משהו רק פעם אחת, הקפד לסנן אותו רק פעם אחת, ולא להגדיר מסנן קבוע.
אם תלחץ פעמיים על קובץ השמירה כאשר FreeFileSync סגור, הוא ייפתח וייבא אוטומטית את התצורה. לחלופין, ניתן לייבא קובץ תצורה על ידי לחיצה על Control+O ובחירה בקובץ התצורה.
סנכרון בזמן אמת
סנכרון אוטומטי מנוהל על ידי אפליקציה נפרדת, RealTimeSync, המותקנת במקביל ל-FreeFileSync. זה נועד להפוך את תהליך הסנכרון לאוטומטי ולפעול בשקט ברקע. עם זאת, כדי להשתמש בו, עליך לשמור תצורת FreeFileSync כ"עבודת אצווה".
כדי לשמור תצורת FreeFileSync כעבודת אצווה, פתח את קובץ התצורה ב-FreeFileSync. לאחר מכן, עליך ללחוץ על "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של החלון, ולאחר מכן לבחור "שמור כעבודת אצווה..." מהרשימה הנפתחת. בחלון החדש, עליך להפעיל "הפעלה ממוזערת" ו"סגירה אוטומטית" כך שתהליך הסנכרון האוטומטי יפעל בשקט ברקע. מומלץ להשאיר את "הצג הודעת שגיאה" מופעל, כדי שתוכל לקבל התראה אם מתרחשות שגיאות כלשהן. השאר את "כשתסיים" ריק, שתי האפשרויות האחרות יכבו את המחשב לאחר הפעלתו. זה יכול להיות שימושי עבור גיבוי לילי, אבל לא כל כך עבור גיבוי בזמן אמת. לחץ על "שמור בשם" והגדר שם קובץ כדי לשמור את עבודת האצווה בדיסק.
לאחר שתשמר עבודה אצווה, תוכל לייבא אותה ל-RealTimeSync. כדי לעשות זאת, פתח את RealTimeSync על ידי לחיצה על מקש Windows, הקלדת "RealTimeSync" ולאחר מכן הקש אנטר. אתה יכול לייבא את עבודת האצווה על ידי לחיצה וגרירה לחלון RealTimeSync, או על ידי לחיצה על Control+O ופתיחת קובץ העבודה האצווה. ייבוא עבודת האצווה יכלול את כל ההגדרות שאתה צריך כדי להגדיר את הסנכרון לרוץ ברקע.
ההגדרה היחידה שאולי תרצה לשנות היא "זמן סרק". טיימר ה-Idle מתחיל ברגע שנעשה שינוי בקובץ בתיקייה נצפית, אם ישתנה קובץ אחר במהלך הטיימר, הטיימר יתאפס. אם לא ישתנו קבצים אחרים במהלך הטיימר ללא הפעלה, תהליך הסנכרון יתרחש.
טיפ: אל תגדיר את ערך טיימר הסרק גבוה מדי, מכיוון שזה עלול להוביל לתרחיש שבו הטיימר לעולם לא יפוג לפני ביצוע שינוי חדש. זה יכול למנוע כל סנכרון להתרחש.
לחץ על "התחל" כדי להפעיל את הניטור בזמן אמת. סמל חץ כפול אדום יופיע במגש המשימות, המציין שתהליך הניטור והסנכרון מתרחש ברקע. כעת, בהתאם לסוג הסנכרון שהפעלת, כל השינויים שתבצע בתיקייה אחת יועתקו לתיקיה השנייה לאחר שפג תוקפו של טיימר הסרק.
אוטומציה של הסנכרון בזמן אמת
אם אתה רוצה שתהליך הסנכרון בזמן אמת יתחיל אוטומטית בכל פעם שאתה מתחבר, אתה יכול לייבא את קובץ השמירה של RealTimeSync לתיקיית "ההפעלה" של המשתמש שלך.
כדי לשמור את תצורת RealTimeSync, פתח את RealTimeSync וייבא את עבודת האצווה שברצונך להפעיל אוטומטית, אם היא עדיין לא נטענת. לאחר מכן לחץ על "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של החלון, בחר "שמור בשם" מהתפריט הנפתח ושמור את הקובץ בכונן הקשיח שלך.
כדי לפתוח את תיקיית ההפעלה שלך, פתח את סייר הקבצים והקלד "shell: startup" בסרגל הראשי. לבסוף, העבר, העתק או צור קיצור דרך לקובץ השמירה של RealTimeSync בתיקיית ההפעלה.
תיקיית ההפעלה מפעילה את כל התוכניות בה בכל פעם שאתה מתחבר. אז RealTimeSync יופעל כעת ויפעל ברקע בכל פעם שתיכנס.