עקוב ומיון הודעות דוא"ל ללא מענה ב-Mac שלך והגבר את הפרודוקטיביות

אם אתה לא רק מקבל טונות של אימיילים בכל יום, אלא גם עונה, מעביר ושולח אפילו יותר, אז באמת יכול להיות קשה לעמוד בקצב. בהשראת א דיון בפורום התמיכה של אפל, החלטנו לעזור למי שנקלע למצב הזה.

על ידי מעקב אחר הודעות דוא"ל שאתה עדיין צריך לענות עליהן והיכולת למיין אותן בקלות, תוכל להגדיל את הפרודוקטיביות שלך פי שניים. ועם הגמישות שנראה לך, האם תוכל למצוא את האימיילים הממתינים לתשובותיך במהירות.

קָשׁוּר:

• 21 טיפים וטריקים של Apple Mail שאולי לא הכרת עבור iOS ו-macOS
• כיצד להוסיף ולהשתמש באמוג'י וסמלים מועדפים בדואר ב-Mac
• כל מה שחדש בדואר עבור macOS Catalina

צור תיבת דואר חכמה

תיבות דואר חכמות הן כלים שימושיים להעברת הודעות אוטומטית. בעוד שהודעות האימייל נשארות במיקומן המקורי, הן מוצגות גם בתיבת דואר ספציפית שאתה יוצר באמצעות קריטריונים; בערך כמו כללי דואר.

כדי לראות אילו מיילים לא ענית, הכל במקום אחד, הנה איך להגדיר את תיבת הדואר החכמה באפליקציית הדואר ב-Mac שלך.

1. נְקִישָׁה תיבת דואר > תיבת דואר חכמה חדשה מסרגל התפריטים.
2. בחלון המוקפץ, תן שם לתיבת הדואר שלך עם משהו כמו "אימיילים ללא מענה" או מה שאתה אוהב.
3. בשביל ה מכיל הודעות התואמות [כל/כל] מהמצב הבא, בחר את כל.
4. בסעיף הקריטריונים, לחץ על התיבה הנפתחת הראשונה ובחר ההודעה לא נענתה.
5. אופציונלי לסמן את התיבות עבור כלול הודעות מהאשפה ו מתוך נשלח.
6. נְקִישָׁה בסדר.

אתה יכול לבדוק את זה אם אתה רוצה. שלח לעצמך אימייל והוא אמור להופיע בתיבת הדואר החכמה החדשה שלך. השב לו וזה אמור להיעלם מתיבת הדואר הזו. (ייתכן שתצטרך לתת לזה כמה שניות כדי להיעלם.)

מיין הודעות דוא"ל בתיבת הדואר החכמה שלך

תיבות הדואר החכמות פועלות בדיוק כמו האחרות שבהן אתה משתמש באפליקציית הדואר. לכן, אם אתה משתמש בפריסה הקלאסית עבור דואר, אתה יכול למיין באמצעות העמודות. זה מקל על המיון על ידי לחיצה על תאריך קבלה כותרת ורואה את האימיילים העדכניים ביותר למעלה.

אם אתה משתמש בפריסת ברירת המחדל באפליקציית הדואר, אתה עדיין יכול למיין במהירות באמצעות כמה שיטות.

ראשית והקל ביותר, לחץ על כותרת העמודה עבור רשימת ההודעות שלך ובחר תַאֲרִיך ו ההודעה החדשה ביותר למעלה. לחלופין, אתה יכול ללחוץ נוף > מיין לפי ולבחור תַאֲרִיך ו ההודעה החדשה ביותר למעלה משם.

ערוך את תיבת הדואר החכמה שלך

טיפ נוסף שאתה יכול להשתמש בו עם תיבת הדואר החכמה שאתה יוצר הוא להפוך אותה לחכמה עוד יותר! אולי תרצה לראות את כל האימיילים שלא נענו מהיום, מאתמול או מהשבוע. זה לוקח רק דקה כדי לערוך את תיבת הדואר החכמה שלך.

1. בחר את תיבת הדואר החכמה שלך ולחץ על אחד מהם תיבת דואר > ערוך תיבת דואר חכמה מסרגל התפריטים או מקש ימני זה ולבחור ערוך תיבת דואר חכמה מתפריט ההקשר.
2. בתיבת הקריטריונים, לחץ על כפתור סימן פלוס עד ימין כדי להוסיף מסנן נוסף.
3. עבור התיבה הנפתחת הראשונה, בחר תאריך קבלה ועבור השני, בחר את תאריך או טווח אתה רוצה להשתמש. אתה יכול לבחור מבין אפשרויות כמו היום או השבוע, הוא בדיוק או נמצא בין, והוא לפני התאריך או הוא אחרי התאריך. בחירות אלה מעניקות לך גמישות רבה.
4. כשתסיים, לחץ בסדר.

כמו כאשר אתה יוצר לראשונה את תיבת הדואר החכמה עם השלבים שלמעלה, אתה יכול להריץ בדיקה מהירה.

אתה יכול ליצור או לערוך תיבות דואר חכמות כדי לכלול כל מיני קריטריונים כמו זה. אז אם יש לך סיכוי, בדוק את האפשרויות למקרה שתראה מסננים נוספים לכלול. ואם אפשר, הפעל מבחן והתאם את הקריטריונים האלה כדי לראות אם הכל עובד כפי שאתה מצפה.

האם אתה מוכן להגביר את הפרודוקטיביות שלך?

מתן אימיילים ללא מענה שלא אמורים לגרום להרבה בעיות, במיוחד עבור העבודה שלך. אז אם אתה מוצא את המדריך הזה מועיל ומשהו שאתה הולך להשתמש בו אנא הודע לנו בתגובות למטה!