יש ביקוש לפלטפורמת אימייל הנותנת מענה לצרכים של ארגונים של ימינו ולזרימות העבודה שלהם. שיתוף פעולה הוא בסיסי לעסקים בזמננו הנוכחי. זה כולל את האופן שבו צוותים יוצרים קשר עם הלקוחות, השותפים, הלקוחות והלקוחות הפוטנציאליים שלהם. כלים ויישומים שונים משמשים יחד עם דואר אלקטרוני לתקשורת.
כאן נכנס צוות Polymail לתמונה. עד כה, עשרות אנשים נהנו מאפליקציית האימייל הזו. כאשר תירשם בפעם הראשונה, תקבל 14 ימי ניסיון חינם של תוכנית הפרימיום. זה ייתן לך גישה לתכונות המתקדמות. אתה יכול לשלוח הזמנות לשותפים ועמיתיך לעבודה להצטרף לצוות שלך. אם אתה אוהב את תכונת Polymail Team, אז אתה תמיד יכול לשדרג ל-Premium כדי ליהנות מהיתרונות שלה בטווח הארוך.
הזמנת אנשים להצטרף לצוות
כדי להזמין חברי צוות, עליך לבחור תחילה את הגזר הנוכח בחלק השמאלי התחתון של אפליקציית האימייל. לאחר מכן בחר הגדרות בסרגל הצד. תחת הגדרות, גלול מטה אל צוות ומשתמשים. בחלק זה, תוכל להציג את חשבונות הדוא"ל הראשיים המקושרים לצוות שלך מתחת לכותרת חשבון הצוות. זה יכלול תכונות צוות כגון Sequences ו-Analytics. הכותרת הבאה שתראה בסעיף זה היא להזמין חברים לקבוצה.
אתה יכול להזמין חברי צוות על ידי הזנת כתובות הדוא"ל שלהם במקום המיועד מתחת לכותרת. הם יהפכו לחברים בצוות Polymail שלך, לאחר שהם יאשרו את בקשת ההזמנה שלך. בכל פעם שחבר צוות חדש יצטרף לצוות שלך, תחויב עבורו.
הוספת חברי צוות לשיחה
Polymail מאפשר לך לשוחח בצ'אט פנימי עם הצוות שלך בשיחות דוא"ל. תכונה זו תחסוך זמן מכיוון שצוותים יוכלו לדון ולקבל החלטות במהירות מבלי להציף את תיבת הדואר הנכנס שלהם בפורוורדים ועותקים מרובים (CC's). כדי להוסיף חבר צוות לשיחה, כל שעליכם לעשות הוא להקליד @ ואחריו את שמו של חבר הצוות.
על ידי אזכור השם, השיחה משתפת עם אותו אדם. חבר צוות זה יוכל להצטרף לשיחה על ידי מעבר אל אזכורים, אשר יופיע בסרגל הצד השמאלי.
שילוב של Slack עם Polymail
אתה יכול לשתף שיחת Polymail עם Slack פשוט על ידי לחיצה על אפשרות השיתוף הנמצאת בחלק הימני העליון של אפליקציית הדוא"ל. כך תוכלו לשתף פעולה עם חברי צוות הזמינים ב-Slack ואין להם חשבון ב-Polymail.
אתה יכול לבחור עם מי אתה רוצה לשתף את השיחה ב-Slack על ידי הזנת שם חבר הצוות או הערוץ בחלון המוקפץ. תכונה זו של Polymail הופכת אותה לנגישה יותר לארגונים שרוצים לשפר את היעילות של דיוני הצוות הפנימיים שלהם.
שיתוף שיחות אימייל
אתה יכול לקבוע מי יוכל לראות את השיחה המשותפת שלך. על ידי שינוי הגדרות השיתוף, תוכל להחליט מי יכול לראות את שיחת הדוא"ל שלך. על מנת לעשות זאת, בחר באפשרות שיתוף הזמינה בחלק הימני העליון של האימייל שלך. לאחר מכן, צץ חלון קטן המכיל את קישור השיתוף. מתחת לקישור השיתוף תראה אפשרות "שנה זאת", שתאפשר לך לשנות את הרשאות השיתוף. שלוש האפשרויות לבחירה תחת הגדרות השיתוף כוללות את כל מי שיש לו את הקישור, רק חברי צוות ופרטי.
ברגע שזה נעשה, אתה יכול ללחוץ על אפשרות העתק בצבע כחול כדי להעתיק את קישור השיחה. Polymail גם מאפשר לך להתאים את הרשאות השיתוף עבור שיחת דוא"ל משותפת בכל זמן נתון. בנוסף, תוכל למחוק שיחה משותפת על ידי לחיצה על סמל המחיקה הקיים בחלק העליון של האפליקציה.
מדידת ביצועי צוות באמצעות אנליטיקה
התכונה Team Analytics של אפליקציית הדוא"ל עוזרת לך לנתח את הביצועים של הצוות שלך. אתה יכול לנווט אל Team Analytics על ידי לחיצה על סמל Analytics בחלק השמאלי התחתון של האפליקציה. לאחר מכן תופנה לדף עם גרף המציג את המספרים וטבלה למטה המציגה את הסטטיסטיקה של חברי הצוות לתקופת זמן מסוימת. Polymail Team Analytics מאפשר לך לעקוב אחר קטגוריות כגון מספר הודעות האימייל החדשות שנשלחו על ידי חבר צוות, אחוז מ הודעות שנפתחו על ידי הנמענים, קישורים שעליהם לחצו על ידי הנמענים, קבצים מצורפים שהורדו ותשובות עבור הנשלחים מיילים.
ב-Polymail Team Analytics תוכל להחליט באילו קטגוריות אתה צריך את הסטטיסטיקה. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להשבית קטגוריות מסוימות שאינן חשובות לך. זה יציג את הנתונים הסטטיסטיים של שאר הקטגוריות הרלוונטיות לך. כאשר אתה מציב את הסמן מעל תאריך ספציפי אחד בגרף, חלון קטן יראה לך את הנתונים הסטטיסטיים של כל הקטגוריות עבור אותו תאריך ספציפי.