זהו סוג של תוכנה שיכולה ליצור מסמכים ניידים. זה בדרך כלל פורמט מסמך נייד או PDF. ניתן להעביר קבצים אלו בין מערכות מבלי לאבד את העיצוב או הגרפיקה שלהם. כדי שזה יעבוד, שתי פונקציות עיקריות צריכות להיות נוכחות ותומכות. ראשית, תוכנית צריכה להיות מסוגלת לפרסם את המסמך בפורמט הרלוונטי, ולאחר מכן היא צריכה להיות מסוגלת להציג אותו - זה יהיה מציג קבצים. שתי הפונקציות הללו אינן צריכות להיכלל באותה תוכנית.
Technipages מסביר תוכנת מסמכים ניידים (PDS)
ייתכן ששתי הפונקציות שהוזכרו לעיל אינן באותה תוכנית, אבל הן בדרך כלל. הקובץ שפורסם הוא קובץ ASCII מקודד ששומר על אלמנטים ויזואליים לא משנה באיזו פלטפורמה הוא נצפה. לאחר מכן ניתן לשתף אותו עם משתמשים אחרים. בעוד שתוכנה כמו Word מסוגלת ליצור קובצי PDF באמצעות הפונקציה Print via, זו למעשה תוכנת Microsoft Print to PDF שבאמת מפרסמת את הקובץ. התוכנה הפופולרית והנפוצה ביותר לעשות זאת היא תוכנה המשלבת את שתי הפונקציות - Adobe Acrobat. גרסאות עדכניות יותר שלו תומכות גם בעריכת מסמך, כמו הוספת חתימות וכו'.
בין התוכנות החינמיות שנכללות בקטגוריית PDS, Adobe Acrobat היא ללא ספק הפופולרית ביותר, אך ישנה תוכנה בתשלום שעושה את אותה העבודה גם כן. אדובי היא החברה שפיתחה את קובץ ה-PDF מלכתחילה - בשנות ה-90 הם עלו על זה על מנת לאפשר לשמר אפשרויות סגנונות על פני מערכות. גופן, צבע, תמונות ועוד הנתמכים במערכת א' עשויים שלא להיות נתמכים במערכת ב'. במקרה של קובץ Word למשל, הם יאבדו ויוחרפו בחלופות ברירת מחדל או יוסרו לחלוטין. PDF מאפשר למנוע זאת, ו-PDS היא התוכנה שניתן להשתמש בה ליצירת קובצי PDF.
שימושים נפוצים בתוכנת מסמכים ניידים (PDS)
- Adobe Acrobat היא תוכנית PDS להורדה בחינם.
- ניתן להשתמש בתוכנת מסמכים ניידים כדי לפרסם ולהציג קובצי PDF.
- בעוד שניתן להשתמש בתוכנת מסמכים ניידים לצפייה בקובצי PDF, זה לא סוג התוכנה היחיד שאפשר לעשות זאת.
שימוש לרעה נפוצ בתוכנת מסמכים ניידים (PDS)
- PDS מייצג סוג קובץ מסוים.