פגישות Microsoft Teams עם עשרות משתתפים יכול לפעמים להיות די מבלבל ומייגע. המשתתפים מחליפים הרבה מידע ורעיונות, ואתם עלולים לחוות מעט עייפות מדי פעם. או שהיכולת שלך להתמקד במה שנאמר עלולה לרדת.
כדי לעקוב כראוי אחר הדובר, זה תמיד רעיון טוב להתמקד רק באדם זה. Microsoft Teams מאפשר לך להציג עד 49 משתתפים על מסך יחיד. אבל כל העומס החזותי הזה יכול לגרום לאנשים להרגיש עייפים, ולהשפיע על טווח הקשב שלהם ויכולת המיקוד שלהם.
כיצד להתמקד באדם אחד במהלך פגישות צוותים
השתמש בסיכה
אם ברצונך להתמקד במשתתף אחד בתצוגה שלך בלבד, אתה יכול להשתמש ב- פִּין תכונה. אפשרות זו בעצם עוקפת את הגדרות המציג.
כדי להפעיל את תכונת ה-Pin, לחץ על הצג משתתפים. לאחר מכן השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור פִּין.
הסרטון של המשתתף המוצמד ייקח את הפוקוס בתצוגה שלך.
השתמש ב-Spotlight
תכונת Spotlight מאפשרת למציגים להגדיר את האדם המדבר כסרטון הראשי עבור כל משתתפי הפגישה. במילים אחרות, Spotlight מאפשר לך לנעול הזנת וידאו בודדת מה שמקל על כל שאר המשתתפים להתמקד באדם אחד.
כדי להדגיש מישהו, פשוט לחץ לחיצה ימנית על הסרטון ובחר זַרקוֹר. 
הצוותים יצמידו את הסרטון האישי של אותו אדם עבור כל האנשים שמשתתפים בפגישה.
משתמשים בודדים יכולים להדגיש גם את עצמם. זה מאפשר לך למשוך את תשומת הלב של כולם לעצמך. כדי להדגיש את עצמך, לחץ על הצג משתתפים, לחץ לחיצה ימנית על שמך ולאחר מכן לחץ על זרקור אותי.
כדי לסיים את הזרקור, לחץ שוב עם הלחצן הימני על הסרטון ובחר תפסיק עם זרקור.
כבה את המצלמה
יש עוד פתרון מהיר שאתה יכול להשתמש בו. תשאל את כולם המשתתפים לכבות את המצלמות שלהם אם הם לא מדברים. באופן זה, המגיש הוא האדם היחיד עם המצלמה דולקת. בנוסף, שיטה זו גם מפחיתה את העומס שפגישות הווידאו של Microsoft Teams מעמידות על רוחב הפס שלך.
רעש חזותי והפרעות קשב וריכוז
חלק מהמשתתפים בפגישה עלולים לסבול מהפרעות קשב. חלקם עשויים לספר לכם על כך, בעוד שאחרים מעדיפים לשתוק. ההתמקדות בדובר הראשי היא קשה מאוד עבור האנשים האלה, במיוחד כאשר יש כל כך הרבה קורה. לאחר יום עבודה ארוך, קשה להישאר מרוכז במה שנאמר גם לאנשים שאינם סובלים מבעיות קשב וריכוז.
לכן, השתמש ב-Spotlight או בסיכה המופיעים בתדירות גבוהה כדי להפחית את הרעש החזותי הכולל ולשפר את המיקוד שלך.