טיפים מובילים מאנשי מקצוע לשנה היעילה ביותר שלך אי פעם

11 טיפים וטריקים נוספים ליעילות מאנשי מקצוע מובילים

"שתלט על אימיילים."

ארי בנאיאן

מייסד שותף של קן הרגל

יש כמה אסטרטגיות שהצוות שלי משתמש בו כדי להגיע לאפס בתיבת הדואר הנכנס. ראשית, בטל את המנוי מהודעות דוא"ל לא רצויות או גלגל כמה ניוזלטרים למייל אחד באמצעות הכלי החינמי unroll.me. שנית, הקפד על מתי אתה מגיב. המייסד השותף שלי אוהב להשתמש ב-Inbox Pause כדי לקבל שליטה על מתי מופיעות הודעות דוא"ל. לבסוף, השהה מיילים. אני נודניק הודעות דוא"ל עד 1-2 חודשים רק בשביל השפיות שאני רואה רק את המטלות הכי רגישות לזמן בתיבת הדואר הנכנס שלי.

"להשיג 3-5 יעדים בכל יום... לפני שאתה מסתכל על הטלפון שלך!"

קייסי מורן

מייסד ב נתיב אמיתי

אם אתה יכול לנצח את הבוקר שלך, אתה תנצח את היום שלך. בחר 3-5 יעדים בבוקר - הם לא צריכים להיות קשים (למשל, להתקלח, להכין קפה, לעשות מדיטציה), אבל, המפתח הוא לעשות אותם לפני שאתה מרים את הטלפון שלך! אם אתה מסתכל על הטלפון שלך דבר ראשון בבוקר, אתה מתחיל את היום שלך במצב תגובתי. אם אתה משיג יעדים כל בוקר לפני שתסתכל בטלפון שלך, תתחיל את היום שלך בשליטה עם ניצחונות קטנים שיישפכו להמשך היום שלך.

"שמור את התמונה הגדולה לעין."

קייטי טראות' טיילור

מנכ"ל של תוכן שלא סופר

פרודוקטיביות עוסקת פחות בסחיטה של ​​פעילות אחת נוספת כדי להרגיש שהגענו להישגים, ויותר על התקדמות מתמדת לעבר יעדים ארוכי טווח. כמנכ"ל סטארטאפ בבעלות אישה, אני רואה בפריון מדד לחזון אסטרטגי. ככל שהצוות שלי יראה את המטרות והאסטרטגיה ארוכת הטווח שלנו בצורה ברורה יותר, כך נוכל להיות פרודוקטיביים יותר. כיוצרי תוכן, אנו מטמיעים את החזונות הגדולים שלנו בשגרת היום שלנו באמצעות א טרלו רשימה (בחינם) שנקראת "שבוע במבט חטוף". ברשימה זו, יש לנו רשימת בדיקה קטנה יותר הכוללת את ה"ציוויים האסטרטגיים" השנתיים שלנו - יעדי התמונה הגדולה שעלינו להשיג עד סוף השנה. כל ציווי מחולק ליעדים חודשיים ספציפיים. מכיוון שהתכנון הגדול הזה הוא ממש על השבוע שלנו במבט חטוף, אנחנו מסתכלים עליו כמעט כל יום במהלך 15 הדקות הבוקר שלנו.

"קח הרבה הפסקות קצרות."

חמנא אמג'ד

מנהל קהילה ב ridester.com

אתה בטח תוהה איך הפסקות יכולות להפוך אותך ליותר פרודוקטיבי. תאמין לי, זה עובד! באופן אידיאלי, עליך לקחת הפסקות של 10-15 דקות כל 90-120 דקות כדי לרענן את דעתך, כך שתוכל לעבוד מכל הלב ויעילה יותר. זה יעזור לך להתמקד יותר ולשמור עליך מוטיבציה. אז, הנח את הנייד שלך (או כל דבר אחר שמסיח את דעתך) במרחק של 90 הדקות הללו והתרחק מהמדיה החברתית כדי להקדיש תשומת לב מלאה לעבודה שלך.

"פנה זמן לסלעים, לא לחול."

אוליבייה פלאנטה

מנכ"ל של fleksy.com

אני שומר את האנלוגיה של ניהול הזמן לגבי חלוקי נחל, סלעים וחול בצנצנת בכל דבר שאני עושה. הצנצנת היא הזמן הכולל שלך זמין עבור כל המשימות שלך, סלעים הם המשימות הקריטיות שלך, חלוקי נחל הם חשובים אך לא חיוניים, וחול הוא בעצם חומר מילוי. אני מתכנן את הסלעים והחלוקים שלי מבעוד מועד; הם דורשים זמן והם המשימות הגדולות ביותר שאני צריך לעשות. עבורי, חול הוא מטרד קטן יותר כמו התראות והפרעות. אם תתמקד בהם, לעולם לא יהיה לך זמן למשימות הגדולות. זכור שאתה יכול למלא רק צנצנת אחת בשבוע!

"מצא את כוכב הצפון שלך."

סקוט איימיקס

מחבר ושותף מנהל ב Amyx Ventures

עסוקות אינה זהה לפרודוקטיביות. פרודוקטיביות אמיתית מזיזה את המחט לעבר משהו גדול יותר. כשיש לך בהירות מהי התשוקה או המטרה שלך בחיים, אז יש לך כוכב צפון מנחה. זה גדול יותר מהחלטה לשנה החדשה; זה חייב להשתרע על אופק הזמן של חייך. עבור חלק זה יכול לקחת שנים להבין. גם אם יש לך מושג מעורפל מה אתה רוצה שתהיה המורשת שלך, כמו רצון לעזור לדרבן חדשנות בקנה מידה עולמי, זה מספיק כדי להתחיל לפרק את יעד החיים הזה לרב-שנתי מטרות. כעת, כשאתה פרודוקטיבי, יש לך מוטיבציה מהותית כי אתה יודע במפורש כיצד הפעולה שלך היום מתקשרת לתמונה הרחבה יותר לאורך חייך. רק כשאנחנו עושים את הדברים הכי לא נוחים אנחנו מתחילים למתוח את עצמנו, לגדול ולהרחיב את ההשפעה והכוח שלנו. אילו לא לקחתם את הסיכונים הללו, ייתכן שמעולם לא פגשתם את האדם(ים) או הוצגתם להזדמנות זו בסופו של דבר ישנה את מסלול חייך כדי לקרב אותך למימוש הצהרת המשימה של חייך.