כאשר אתה עובד על מסמך עם צוות, הקובץ הזה יעבור בטיוטות שונות. אבל מה אם אהבתם טיוטה קודמת? אם רק החלפת את הטקסט הישן בטקסט חדש ולא שמרת טיוטה של הגרסה הספציפית הזו, אתה יכול לראות בה אבודה. אבל זה לא חייב להיות ככה, הודות ל-Google Docs.
אחת מאפשרויות שימושיות רבות שיש ל-Google Docs היא צפייה בגרסאות השונות של המסמך. בדרך זו, אם אתה עדיין אוהב איך נוצרה טיוטה קודמת, אתה עדיין יכול לשחזר אותה. הנה שתי דרכים שבהן תוכל לראות גרסאות שונות של קובץ Google Docs שלך.
כיצד להשתמש במצב הצעות כדי לראות עריכות
עם מצב הצעות, אתה יכול לראות את כל העריכות שהצוות שלך ביצע בצבע אחר כך שתוכל להבחין בהבדל ביתר קלות. תראה גם גרסה מסוכמת של השינויים בצד, ותוכל לקבל או לדחות הצעה לשינוי.
כדי להתחיל, לחץ על סמל העיפרון בפינה השמאלית העליונה ובחר באפשרות הצעות.
לאחר שתבחר באפשרות זו, תראה הודעה קצרה המודיעה לך שאופציית ההצעה הופעלה. אם אי פעם תרצה לעבור לאפשרות אחרת, לחץ על העיפרון הירוק. אפשרות זו מאפשרת לך לעשות בדיוק את זה, מציע. כל הטקסט שתוסיף לא ישנה את הגרסה המקורית. אם אי פעם תרצה לשנות הצעה, פשוט לחץ על והסמן יתחיל להבהב.
כיצד לסקור הצעת עריכה ב-Google Docs
כשסוף היום הגיע, הגיע הזמן לסקור את ההצעות הללו. הקלק על ה לשונית כלים למעלה ולחץ על עיין בהצעות. תראה אפשרויות לקבל או לדחות את ההצעות. לא תראה שם רשימה של הצעות; Google Docs ידגיש ישירות במסמך שבו נמצאת ההצעה.
אתה יכול לעבור בעריכה המוצעת על ידי לחיצה על החצים למעלה ולמטה. אתה תדע שכן, מכיוון ש-Google Docs ידגיש את זה שאתה נמצא בו. על ידי בחירה בתצוגה מקדימה קבל הכל, תראה את כל העריכות המוצעות במסמך, וכל מה שאתה צריך לעשות כדי לקבל את כולן הוא ללחוץ על הכפתור הכחול הגדול קבל הכל.
כאשר תבחר באפשרות תצוגה מקדימה דחה הכל, כל ההצעות ייעלמו מהמסמך. לסיום, פשוט לחץ על כפתור דחה הכל. אם כבר קיבלת או דחית את ההצעות אך התחרטת על כך, תוכל לחזור אחורה על ידי לחיצה על החץ לאחור כדי לבצע שינויים חדשים.
היסטוריית גרסאות
אתה יכול גם לראות גרסאות שונות של הקובץ שלך על ידי מעבר אל:
- קוֹבֶץ
- היסטוריית גרסאות
- ראה היסטוריית גרסאות
מימין, תראה את כל הגרסאות השונות של הקובץ. לחץ על הנקודות, ותוכל לתת שם לגרסה הספציפית הזו או ליצור עותק שלה. תראה גם דברים כמו תאריך ושעה לעריכה האחרונה. כאן תמצא את האפשרות לשחזר גרסה זו, אך תראה אותה גם בכפתור כחול גדול בחלק העליון.
תראה גם את השמות של כל אלה שערכו את הקובץ בתאריך מסוים. על ידי הפעלת הצג רק גרסאות בעלות שם, תוכל למצוא במהירות גרסאות שציינת. כל השאר יוסרו אך לא יימחקו.
כדי להגיב על הצעה שהצעת, סמן את הטקסט שעליו תרצה להגיב ולחץ על האפשרות תגובה. זה יהיה האחרון ברשימה. ל לבצע שינויים בהערה שלך, לחץ על הנקודות מימין ובחר ערוך. אתה יכול גם לקשר לתגובה זו ולמחוק אותה אם תשנה את דעתך כל עוד אתה שם.
כדי לענות על תגובה של חבר לקבוצה, לחץ על התגובה. הזן את הטקסט שלך ולחץ על כפתור השב או פתרון. כאשר אתה מוכן להוריד את הקובץ שלך על ידי מעבר אל קובץ > הורד, אתה יכול לבחור מתוך מגוון גדול של פורמטים.
אתה יכול לבחור מתוך:
- מִלָה
- פורמט OpenDocument
- פורמט טקסט של ריק
- טקסט פשוט
- עמוד אינטרנט
- EPUB
דְמוּי אָדָם
כדי לבצע את האמור לעיל אך במכשיר האנדרואיד שלך, תצטרך לעשות זאת לגשת לאפשרויות שונות. כדי להציע עריכה ולראות את שתי הגרסאות הקש על עיפרון בצד ימין למטה, אבל לפני שתתחיל להקליד, הקש על הנקודות בפינה השמאלית העליונה ובחר את הצע שינויים אוֹפְּצִיָה.
ממש כמו בשולחן העבודה, כל מה שתציע יהיה בצבע אחר.
כיצד להגיב על קובץ Google Docs - אנדרואיד
אם יש לך משהו להגיד, תגיד. אתה יכול להגיב על קובץ Google Docs במכשיר האנדרואיד שלך על ידי לחיצה ארוכה על המילה או הביטוי שאתה רוצה להגיב עליהם, ואחריו הנקודות. כעת אתה אמור לראות את האפשרות הוסף תגובה.
אתה תדע היכן ההערה שלך כיוון שהיא תודגש. ל לראות את התגובה שלך ואחרים, הקש עליו. בחר הצג תגובה, ואתה אמור לראות מה הקלדת. אתה יכול לערוך, למחוק או לקבל קישור שניתן לשתף לתגובה על ידי הקשה על הנקודות. אם הבעיה שמאחורי ההערה טופלה, אתה יכול להקיש על האפשרות פתרון כדי לגרום לה להיעלם.
אם הקשת בטעות על אפשרות הפתרון, תראה (לכמה שניות) אפשרות הביטול. הקש עליו כדי לפתוח מחדש את התגובה. אתה אמור לראות הודעה ליד התגובה שהיא נפתחה על ידך. כדי להציג הערות אחרות, הקש על החצים כדי לעבור קדימה ואחורה.
ודא שאתה בטוח לגבי ההצעה שתציע מכיוון שהכותב או המחברים יקבלו הודעת דוא"ל עבור כל הצעה. גם אם תשנה את דעתך, הם עדיין מבינים את זה. אם אתה המחבר ואתה לא רוצה לקבל הודעה על כל הצעה קטנה, אתה יכול לכבות אותה על ידי מעבר להגדרות של Google Drive על ידי:
- עוברים להגדרות
- התראות
- ביטול סימון התיבה עבור שתי האפשרויות
כיצד לשתף מסמך Google Docs
חשבתם שיש לכם הכל לערוך את המסמך וזכרו ששכחתם להוסיף מישהו. כדי לשתף את קובץ Google Docs שלך, לחץ על כפתור השיתוף הכחול בפינה השמאלית העליונה.
לחץ במקום שבו כתוב הוסף אנשים וקבוצות והוסף את איש הקשר שלך. זכור לתת לאיש קשר הרשאות עריכה על ידי לחיצה על התפריט הנפתח מימין. ודא שאתה בוחר באפשרות העריכה.
כיצד לשנות הרשאות עריכה ב-Google Docs
אם מישהו הרוויח הסרה ממסמך, אתה יכול ללחוץ על כפתור השיתוף. מתחת לאפשרות להוסיף מישהו, תראה את כל המשתמשים שכבר הוספת.
מימין, תראה תפריט נפתח שבו תוכל לבחור אפשרות אחרת.
תהיה לך גם אפשרות לקישור שבו כל מי שיש לו את הקישור יכול לגשת לקובץ או רק לאנשים שהוספת. תראה אפשרויות לשנות הגדרה זו או להעתיק את הקישור לשיתוף. על ידי לחיצה על גלגל השיניים, תוכל לשנות הגדרות כגון:
- עורכים יכולים לשנות הרשאות ולשתף.
- צופים ומגיבים יכולים לראות את האפשרות להוריד, להדפיס ולהעתיק.
סיכום
על ידי הצגת השינויים, הקובץ עובר, ניתן לראות אם השינויים שיפרו את המסמך. הערות יכולות גם להיות בונות בשיפור קובץ, וכעת אתה יודע איך אתה יכול להוסיף אותן או לשנות אותן. האם אתה עובד לעתים קרובות עם אחרים על מסמכים ב-Google Docs או לעתים רחוקות? שתף את המחשבות שלך בתגובות למטה, ואל תשכח לשתף את המאמר עם אחרים ברשתות החברתיות.