כיצד להגדיר את האייפד שלך לעבודה

האם אתה שוקל להשתמש באייפד שלך לעסקים, או שהמעסיק שלך נתן לך אייפד לעבודה? הם יכולים להיות כלים מגוונים, קלים יותר וניידים יותר אפילו ממחשב נייד, אבל אם מעולם לא השתמשת בזה לעבודה בעבר, העבודה על אייפד עשויה לקחת מעט התרגלות. אנחנו כאן כדי לעזור לך לצאת לדרך.

קפוץ אל:

• כיצד להגדיר את האייפד שלך
• קבל מקלדת חיצונית
• כיצד להשתמש במקלדת על המסך שלך כמשטח עקיבה
• Apps for Work
• נכנסים לאינטרנט

כיצד להגדיר את האייפד שלך

אלא אם קיבלת הנחיות אחרות מהמעסיק שלך, התחל להגדיר את ה-iPad החדש שלך כמו שהיית עושה לאייפון חדש. אתה יכול להגדיר את המכשיר החדש שלך באמצעות עוזר ההתקנה של iOS. אם יש לך גיבוי iCloud או iTunes של מכשיר Apple אחר, תוכל לשחזר אפליקציות ונתונים כך. אם אתה שוקל לרכוש אייפד אך עדיין לא רכשת, אולי תרצה לבדוק את זהסקירה של בעל אייפד בפעם הראשונה.

קבל מקלדת חיצונית

עד כמה שהמקלדת המובנית של האייפד תהיה נגישה, עדיין לא הבנתי איך לשלוט בהקלדת שורת הבית באחת. אם אתה משתמש באייפד שלך לעבודה, כנראה שתרצה להשקיע במקלדת חיצונית. לבדוק הבחירות שלנו עבור מארז מקלדת נהדר ואביזרים אחרים לאייפד. לאחר שתגדיר את המקלדת החיצונית שלך, סביר להניח שתרצה

למד כמה קיצורי מקלדת כדי להקל על הניווט ב-iPad ללא משטח עקיבה או עכבר. אם העבודה שלך דורשת ממך לעבוד עם דיוק (לדוגמה, אם תעשה כל סוג של עיצוב), אולי תרצה לשקול גם עיפרון אפל. עם כל ההגדרה הזו, אתה יכול כמעט להפוך את האייפד שלך למחשב נייד. לטיפים נוספים על נגישות אייפד, שקול להירשם בחינם טיפ יומי ניוזלטר.

קָשׁוּר: איזה אייפד יש לי? כיצד לזהות את דגמי האייפד והדורות השונים של אפל (עודכן עבור דגמי 2020)

כיצד להשתמש במקלדת על המסך שלך כמשטח עקיבה

לאייפד שלך אין עכבר או משטח עקיבה משלו, אבל אתה יכול להשתמש במקלדת שעל המסך כמשטח עקיבה. הנה איך להפעיל תכונה זו:

1. הנח שתי אצבעות על המקלדת והמתן עד שהמקשים יהפכו לאפורים. כעת אתה יכול להזיז את שתי האצבעות כדי לפעול כסמן בכל שדה שניתן לעריכה.
   
   
2. כדי לבחור טקסט, השתמש בשיטה זו ולאחר מכן החזק את אחת האצבעות שלך במקום תוך כדי הזזת האצבע השנייה כדי לגרור את הסמן על פני הטקסט שברצונך לבחור.
   

Apps for Work

ייתכן שתזדקק למגוון של אפליקציות שונות, בהתאם לעבודה שאתה עושה, אבל הנה כמה שיועלו לא משנה מה אתה עושה למחייתך.

דוֹאַר

אם אתה משתמש ב-iPad שלך לעבודה, ללא ספק תצטרך גישה לדוא"ל העבודה שלך. אתה יכול להגיע לאימייל שלך הרבה יותר מהר דרך אפליקציית הדואר מאשר באמצעות הדפדפן שלך.

1. הקש על אפליקציית דואר ברציף שלך במסך הבית.
   
   
2. בחר את השירות דרכו תרצה להיכנס. אני משתמש בגוגל.
   
   
3. לְאַשֵׁר שתאפשר לאפליקציית הדואר לשתף מידע עם ספק הדוא"ל שלך.
   
   
4. כעת עקוב אחר ההוראות שעל המסך שלך כדי לסיים את הגדרת הדוא"ל שלך עבור iPad.

אחסון וגישה לקבצים בענן

חבילת הפרודוקטיביות של גוגל כוללת גוגל דרייב, מסמכים, גיליונות, ו שקופיות. אפליקציות אלה מאפשרות לך לשתף פעולה עם צוות העבודה שלך במסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות. יכול להיות שאתה כבר משתמש בהם, ואם כן, התקנה עם חשבון Google Drive הקיים שלך היא קלה כמו הורדת האפליקציה ב-App Store שלך. נעבור על התהליך הזה שלב אחר שלב, כדי שתדע מה לעשות בעת התקנת אפליקציות אחרות גם לעבודה (או בשביל הכיף).

1. למצוא את ה חנות אפליקציות במסך הבית שלך.
   
   
2. לחפש אחר גוגל דרייב.
   
   
3. בֶּרֶז לקבל.
   
   
4. בֶּרֶז להתקין.
   
   
5. היכנס עם שלך שם זיהוי של אפל כדי לאשר את ההורדה החינמית.
   
   
6. בֶּרֶז להתחבר.
   
   
7. בֶּרֶז לְהַמשִׁיך כדי לאשר לאפליקציית Google Drive להיכנס.
   
   
8. לאחר מכן עקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי לאמת את הכניסה שלך. כעת אתה אמור להיות ב-Google Drive שלך. מכאן, תוכל לערוך ולשתף את כל ה-Google Docs, Sheets ו-Slides שלך עם כל הצוות שלך.

אפשרות פופולרית נוספת לשיתוף קבצים עם הצוות שלך היא דרופבוקס. סביר להניח שזה פופולרי כמו שהוא כי זה פשוט לחלוטין להגדרה ולשימוש. הוא משתלב עם אפליקציות רבות אחרות (כגון Microsoft Office 365) ושירותים באייפד שלך, מה שמקל על שמירת קבצים בחשבון Dropbox שלך בכמה הקשות בלבד. אתה יכול גם להגדיר את האפליקציה כדי לגבות אוטומטית את כל התמונות והסרטונים שלך, אם זו תכונה שתרצה. עבור עבודת צוות, היעדר שיתוף פעולה מקוון בקבצים הוא חיסרון אמיתי. אתה מקבל 2 ג'יגה-בייט של אחסון בחינם, או שאתה יכול לשדרג ל-Pro תמורת $8.25 לחודש ו-1 טרה-בייט של אחסון. אתה יכול למצוא ולהתקין את Dropbox גם ב-App Store, ותהליך ההתקנה והכניסה יהיו דומים מאוד למה שעברנו למעלה בעת התקנת Google Drive.

שימוש בחבילת Microsoft Office

אם מעולם לא השתמשת חבילת Microsoft Office לפני כן, חיינו המקצועיים היו שונים מאוד. רוב הסיכויים שאתה משתמש בחבילת המוצרים הזו כדי לנהל את העבודה שלך כבר שנים. אם לא, לא אמורה להיות לך הרבה בעיות להתחיל. האפליקציות של Microsoft Office לאייפד מעוצבות היטב ומותאמות לטאבלטים עם תמיכה בריבוי משימות בתצוגה מפוצלת. אם אתה משתמש רק באחת מהאפליקציות של Office, אתה יכול לקנות אותן א-לה-קארט עם היכולת להגדיר אותן בשולחן העבודה ובמספר מכשירים ניידים. מכיוון שאני משתמש בעיבוד תמלילים לעתים קרובות, רכישת Microsoft Word כרכישה חד פעמית הייתה לא פשוטה, ועכשיו אני יכול לגשת לכל המסמכים שלי באייפד, אייפון ומחשב נייד. מסמכים מסתנכרנים באמצעות שירות הענן של מיקרוסופט בשם OneDrive. זה גם מתגאה באינטגרציה של Dropbox, כך שתוכל לגשת בקלות ולשמור את מסמכי Microsoft בחשבון Dropbox שלך.

תזמון ורישום הערות

פנטסטי(חינם) היא אחת מיישומי הפרודוקטיביות הפופולריים ביותר. מתצוגת לוח השנה, תראה את היומן שלך ורשימת האירועים הקרובים שלך. מתצוגת DayTicker, תראה חלונית תצוגת שבוע גלילה בחלק העליון ורשימה של הפעילויות והתזכורות שלך. החלק מטה ב-DayTicker כדי לקבל תצוגת שבוע במסך מלא. הקשה על אירוע או תזכורת מאפשרת לך להציג מידע נוסף. אתה יכול להוסיף תזכורות ופגישות על ידי הקשה על סמל הפלוס. למרות שהגרסה החינמית של Fantastical נהדרת, אם אתה רוצה תכונות נוספות כגון ערכות יומן, תבניות אירועים ומשימות וכו'. אז תצטרך Fantastical Premium.

יש המון אפליקציות נהדרות לרישום הערות לאייפד, אבל Microsoft OneNote(חינם) יש הרבה תכונות שהופכות אותו לשימושי במיוחד. היכולת להקליד, לצייר ולצרף שלל מסמכים אחרים היא לא יסולא בפז. אתה יכול גם ליצור קובצי PDF במחברת שלך, אותם תוכל להוסיף הערות, לצייר ולהקליד כדי להפוך אותם לשימושי ביותר עבורך.

להשתמש GoodReader ($5.99) לצפייה, ניהול והערה של קובצי PDF. אתה יכול לחלץ טקסט, לשלב קבצים, ליצור ארכיוני ZIP ואפילו להאזין לקבצי אודיו. זה נהדר לחתימה על קובצי PDF וניהול קבצים גדולים. בעוד שתכונת הסימון של ה-iPad מאפשרת לך לעשות חלק מזה, GoodReader היא בעלת תכונות מלאות יותר.

NoteShelf ($9.99) מספק חווית כתיבה סופר חלקה באייפד. צור מחברות עם כריכות מותאמות אישית, רשום הערות ושמור אותן מסודרות. אבל זה רק כדי להתחיל. האפליקציה מאפשרת להקליט אודיו, לערוך תמונות, להוסיף צורות, להוסיף הערות למסמכים וליצור סקיצות. זו אחת האפליקציות הטובות ביותר לרישום הערות ב-iPad.

נכנסים לאינטרנט

כבר כיסינו הרבה דרכים שבהן תוכל להפוך את ה-iPad שלך לתחנת כוח בעבודה. כאן, נסקור כיצד להתאים את Safari כדי לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר כשאתה נכנס לאינטרנט. תלמד כיצד להציג גרסאות שולחן עבודה של אתרים וכן כיצד להפעיל מצב קריאה, כדי לשפר את החוויה שלך בהתאם למשימה שלך.

הצג את גרסאות שולחן העבודה של אתרים

גרסאות ניידות של אתרים מעולות בכך שהן מציעות אפשרויות יעילות ומפושטות. אבל כשאתה משתמש באייפד שלך לעבודה, לפעמים אתה צריך את כל התכונות של האתר. כדי לעשות זאת, פשוט הקש על הסמל "aA" הכפול בסרגל הכלים. זה יביא כמה אפשרויות. בחר בקש אתר שולחן עבודה.

תצוגת קורא

אם אתה רוצה לעשות מחקר על האייפד שלך, אתה רוצה שחווית הקריאה תהיה נהדרת. מכיוון שדפי אינטרנט עמוסים לעתים קרובות במודעות ובתפריטים, אתה יכול להסיח את דעתך אם אתה רק מנסה להתמקד בקריאת הטקסט. למרבה המזל, לספארי יש מצב קורא שמסיר את כל הסחות הדעת ומציג את הטקסט והתמונות של העמוד בצורה פשוטה ומושכת. כדי להפעיל את מצב הקורא, פשוט הקש על הסמל הכפול "aA" ליד שורת הכתובת. (הערה: לא ניתן לראות את כל דפי האינטרנט במצב Reader.) כדי להתאים אישית את מצב Reader, בחר שוב בסמל aA הכפול. מ. כאן, אתה יכול לשנות סגנון וצבע טקסט.

מנהל הורדות

כאשר אתה מוריד משהו ב-Safari, תבחין בתפריט הורדה בסרגל הכלים. כאשר תלחץ על תפריט זה, תוכל לצפות בהורדות שלך באותו אופן שהיית עושה במחשב שלך. תראה רשימה של ההורדות הקודמות שלך, כמו גם ההורדות הנוכחיות. הקש על סמל הזכוכית המגדלת שליד ההורדה שלך כדי להציג את התיקיה שהיא ולהעביר אותה לאן שתרצה. הקש על נקה כדי לנקות את ההורדות שלך.

בקרות העלאה

כאשר אתה מעלה תוכן באינטרנט, יהיו לך אפשרויות להתאים את גודל הקובץ. אם תבחר להעלות תמונה מספריית התמונות שלך, למשל, תראה בחר גודל תמונה בתחתית החלון. לאחר מכן תוכל לבחור מבין האפשרויות הבאות: גדול, בינוני, קטן או גודל בפועל. בחר את האפשרות שאתה אוהב.

אפשרויות כרטיסיות נסתרות

יש מגוון אפשרויות לשוניות ב-iPadOS. לדוגמה, אם יש לך חבורה של כרטיסיות פתוחות ואתה רוצה למצוא במהירות את הכרטיסיות שאתה מחפש, התחל הקלדת מונח רלוונטי בסרגל החיפוש ותראה מעבר לכרטיסייה ברשימה עם האתר הרשום למטה זה. אתה יכול גם להקיש ולהחזיק בכרטיסיות בודדות כדי להציג אפשרויות כגון סידור כרטיסיות לפי כותרת, סידור כרטיסיות לפי אתר, העתק וסגור כרטיסיות אחרות.