תכנון חתונה קל: האפליקציות והאתרים הטובים ביותר

כשתכננתי את החתונה שלנו, התחלתי לשים לב שהארוס שלי דאז נראה לחוץ כל הזמן; הצעתי לעזור להוריד את העבודה, ועד מהרה למדתי שהיא עשתה כמעט הכל ביד. ידעתי שחייבת להיות דרך טובה יותר, אז התחלתי לשחק עם אפליקציות כדי לראות אילו מהן אני הכי אוהב (ספוילר, זה Trello!). רוב האפליקציות האחרות מתפקדות בערך אותו הדבר; זה רק עניין של השקעה באחד, בין אם זה הקשר, ה-WeddingWire או Pinterest. תכנון חתונה יכול להיות קשה, אבל תצליחו לעבור על ידי ביצוע המדריך הזה!

קָשׁוּר: כיצד ליצור ולערוך סרטונים עם אפליקציית הקליפים החדשה של אפל

איך השתמשתי ב-Trello ו-Google Sheets כדי לתכנן את החתונה שלי

סיימתי להשתמש בשתי אפליקציות: Google Sheets (חינם) ליצירת תקציב ו טרלו (חינם) לתכנון ולרשימות הבדיקה. כמה אפליקציות משלבות את שניהם, אבל הכלה היפה שלי כבר השתמשה ב-Sheets לתקציב הרגיל שלנו, והצלחתי לייבא נתונים מהתקציב הזה לגיליון אלקטרוני של חתונה ולשמור על הכל מעודכן בכל שלנו מכשירים. זה מה שעבד עבורנו.

במקור התכוונו להשתמש ב-Sheets לכל דבר, אבל פיתחתי רעיונות ללוח ממש מסודרים מ-Trello לתכנון חתונה, אז בסופו של דבר השתמשנו גם ב-Trello. Trello הקל על מעקב אחר דברים כמו ספקים, פרטי המקום, ארגון מסיבת החתונה וכרטיסי תודה לשליחה. השירות המובנה של Trello, יחד עם הניסיון הקודם שלי עם האפליקציה, אפשרו לי ליצור הגדרה שעבדה הכי טוב בשבילי. הקילומטראז' שלך עשוי להשתנות.

יצרתי חמישה לוחות שונים. לכל הלוחות האלה יש תבניות לוח זמינות ב-Trello שתוכל להעתיק, ואני ממליץ לך לעשות זאת. הראשון הוקדש לספירה לאחור של ציר הזמן הכוללת, מחולקת חודש לחודש עם מה שהיינו צריכים לעשות במסגרת הזמן הזו (למשל, בחודש הראשון של האירוסין היינו צריכים לבחור תאריך, והספירה לאחור נמשכה כל הדרך עד השבוע ואפילו יום לפני טֶקֶס).

הלוח השני הוקדש לציר הזמן של יום החתונה שלי, בחלוקה לפי בוקר, טקס, אחר הצהריים, קבלת פנים וקטע ספציפי לספק למי לפנות. הלוח השלישי הוקדש רק למסיבת הכלולות והיו בו פרטי קשר ואירועים שונים, אז המסיבה הייתה מודעת לחלוטין למה שקורה, ובאיזו שעה כשהיא הגיעה למקלחות ו מסיבות.

הלוח הרביעי היה עבור סידורי מושבים לחתונה, ואני ערכתי אותם לפי שולחנות עם ספירת ראשים ומידע שימושי אחר. בסופו של דבר, החלטנו לזרוק את זה ולתת לאנשים לשבת איפה שהם רוצים, כי לא משנה מה, אנחנו לא הולכים לשמח את כולם אז החלטנו שלא כדאי לטרוח לנסות. אני ממליץ על אסטרטגיית התמודדות זו לכל אחד.

הלוח החמישי הוקדש לכרטיסי התודה הכל כך חשובים. כשנכנסו מתנות, סימנו מה היה ממי, ואחר כך סימנו אילו אנחנו צריכים לכתוב ואילו כבר כתבנו. כך, לא הוצפנו בסוף עם צרור כרטיסי תודה לכתוב. זוהי אסטרטגיית התמודדות נוספת שאני ממליץ בחום. זה הפך את החיים שלנו להרבה יותר טובים.

האפליקציות ואתרי החתונה הטובים ביותר

אם אתה רוצה להישאר עם אפליקציית תכנון חתונה בודדת במקום שתיים כפי שעשינו, הנה סקירה של השניים האחרים שסיימתי לנסות לפני שהתייחסתי לבסוף לשילוב של Sheets/Trello.

ראשית, אתר תכנון החתונות הגדול The Knot והאפליקציה שלו מתכנן חתונות מאת The Knot(חינם). אם הייתי בוחר באפליקציית All-in-One אחת לכל חתן או כלה שמתכננים חתונה בעיקר לבד, הייתי בוחר בזו. יש לו הרבה השראה מבוססת תמונה וחידון קטן וחמוד שיעזור לך "להבין את סגנון החתונה שלך". (רמז: סגנון החתונה שלך צריך להיות מה שהוא במסגרת התקציב שלך.)

זה גם משתלב בצורה מושלמת עם הקשר, המאפשר לך להגדיר את אתר Knot שלך, לחבר את הרישום שלך ולעסוק במגוון פעילויות אחרות. אם אתה גר בעיר גדולה, ה- Knot גם עוזר לך למצוא ספקים ספציפיים, כולל אוכל, מוזיקה והצלם המושלם בקרבת מקום. זה גם יעזור לך ליצור רשימות ביקורת, לעקוב אחר שיחות עם הספקים שלך, ולעזור לך לשמור על התקציב שלך בשליטה. בסך הכל, זו אפליקציה מוצקה באמת.

האפליקציה הבאה ידועה בשם מתכנן חתונות מאת WeddingWire (חינם). האפליקציה הזו זהה כמעט לחלוטין ל-Knot, רק ללא השילוב ההדוק יותר באתר האינטרנט שלה. יש לו את רוב אותן תכונות, כמו מעקב אחר תקציב ושילוב ספקים מסוימים, אבל יש לו גם סיורים בתלת מימד וקטע שיבוט מיניאטורי של פינטרסט למקרים שבהם אתה רוצה השראה. שני הדברים האחרונים הם החלק הטוב ביותר באפליקציה, לדעתי. תכונה הרוצחת באזור סיורים במקום, והקטע דמוי פינטרסט הוא בעצם גרסה אוצרת של לוח חתונות ברמה הגבוהה ביותר בפינטרסט. זו עוד בחירה מוצקה לעשות אם אתה רוצה רק אפליקציית תכנון חתונה אחת.

באופן מציאותי, סביר להניח שכבר עברת את מסלול החתונה פינטרסט(חינם). אני ממליץ להשתמש בפינטרסט להשראה, אבל אל תגזים עם זה. קל מאוד להישאב פנימה ולבחור הרבה דברים שונים ואז לעשות מעט מאוד מזה כי היית כל כך עסוק בהצמדה ולא מספיק בעשייה. זהירות, ילדים! למד מהטעויות שלי. בנוסף, מי שאחראי על הצבעים כנראה תכנן את שאר סגנון החתונה (חזור אחרי: "קאנטרי שיק זה לא האויב שלי").

עם זאת, אם לא ירדת לחור הארנב המסוים הזה, אני ממליץ להתחיל עם כמה מונחי חיפוש מאוד ספציפיים. ראשית, בהנחה שכבר בחרת תאריך (ואם לא בחרת, באמת כדאי לך להגיע לזה!), נסה את מונח החיפוש "רעיונות לחתונה" ולאחר מכן התייחסו לעונת החתונה שלכם (לדוגמה, "רעיונות לחתונה בקיץ") והולכים מ שם. זו תהיה אקסטרווגנזה אינספו, ואולי היא אפילו תהיה מהממת. זה בסדר. רק זכור לקחת הפסקה ולהתחיל לשכלל את הרעיונות שלך.

אתה יכול גם לנסות מונחי חיפוש נוספים כמו "מקום החתונה [המדינה שלך]" או אפילו להיות ספציפי ולכלול שם את שם העיר שלך. בדרך כלל אלה יביאו כמה תוצאות נהדרות שיעזרו לך לקבל עוד יותר רעיונות ותקציר טוב יותר של מה יש שם ומה אתה יכול לצפות.

קשה למצוא מקומות לחתונה, ולפעמים הם אינם זמינים באותן אפליקציות לתכנון חתונה הכל-באחד. זה איפה מקום לחתונה (חינם) נכנס, וזה מדהים. זו אחת מאותן אפליקציות נישה שהיא מאוד מאוד מאוד ספציפית, אבל היא בעלת תכונות מלאות ובנויות היטב עבור הנישה שלה. הוא כולל למעלה מ-10,000 מקומות, עם כל עבודת הרגליים העיקרית שהוגדרה עבורך, כך שאתה אפילו לא צריך להרים טלפון לקבלת מידע על המקום. יש לו תמונות, תמחור ושלל תכונות אחרות. אתה יכול לחפש על סמך התקציב, הנושא, מספר העובדים, המיקום שלך, וזה נותן לך גישה למבצעים בלעדיים. אני יודע שזה נשמע כמו פרסומת של שיל, אבל זה לא. זו אפליקציה נהדרת באמת שאני ממליץ עליה כדי לגלות את המקומות הפוטנציאליים שלך.

אם כבר מדברים על מקומות, אנשים צריכים לדעת היכן ומתי להיות לנישואים שלך, אז אל תשכח שאתה צריך לשלוח הזמנות לחתונה! הפיזיים עלולים להיות יקרים מאוד, ובעצם בסופו של דבר יזרקו אותם לפח לאחר החתונה (או אפילו לפני). אנשים התחילו לעבור לדרכים אחרות להזמין אנשים, בין אם זה נגמר פייסבוק(חינם), שעוזר לך לעקוב אחר רשימת האורחים ולתקשר עדכונים מהירים עם אנשים אחרים, או באמצעות שירותים אחרים.

הדרך האישית האהובה עלי לשלוח הזמנות היא דרך לְהִתְרוֹעֵעַ (חינם). בו תוכלו לעצב הזמנות לחתונה, יום הולדת והזמנות דיגיטליות שונות, ולאחר מכן לשלוח אותן לאנשי הקשר שלכם. לאחרונה התחלתי להשתמש בזה, והלוואי שידעתי על זה לפני ששלחנו את ההזמנות דרך פייסבוק. אתה יכול לשלוח הזמנות יצירתיות באמת באמצעות דואר אלקטרוני וטקסט, ולעקוב אחר ה-RSVP שלך. אתה יכול אפילו לגרום לאנשים להעלות תמונות שלא העלית תצלם, כך שלכולם יש תיעוד של התמונות של האירוע, ותוכל לבחור את אלה שאתה רוצה לשמור לנצח ולהעלות אותן לאינסטגרם ו פייסבוק. זוהי אפליקציה קטנה ומבריקה עם שימושים רבים מלבד הזמנות לחתונה בלבד.

חתונות יכולות להיות מאוד קשות, אבל יש לך גם את הכלים ביד כדי להפוך את התכנון של אחת להרבה יותר קלה. הודות לאפליקציות תוכלו לתכנן חתונה מכף היד ותוכלו לעשות זאת בקלות. עקבו אחר המדריך הזה וקחו ללב את האסטרטגיות ששיתפתי, ותתהו על מה אנשים מדברים כשהם דנים בלחץ על תכנון חתונה. או, אם אתה באמת רוצה, פשוט שכור מתכנן חתונות ותן לו לטפל בהכל. אבל זה יכול להיות קצת יקר. בהצלחה, ותזכרי שאסור לך להזיע את הדברים הקטנים ביום החתונה שלך. תיהנו מהזיכרונות שאתם יוצרים עם בן/בת הזוג באותו יום.

מאמר זה פורסם במקור בגיליון חורף 2018 של iPhone Life מגזין.

קרדיט תמונה עליונה: פנדה ורודה / Shutterstock.com