חזרתי ללימודים לתואר במנהל עסקים ורק לקחתי קורס שבו סטודנטים מנהלים מיזם קטן מאוד תוך שימוש בהון סטארט-אפ של 20$ בלבד. בחרתי בהדפסת תלת מימד כי זה כבר היה תחביב שלי, ובקבוק שרף היה רק עשרים דולר. קראתי לחברה שלי Jax 3D Prints, והיא בוצעה די טוב עד כה עבור התרוצצויות צד שנערכו לבית הספר. אנו מוכרים מיניאטורות עבור דברים כמו מבוכים ודרקונים וחלקים מותאמים אישית שהם בדרך כלל יקרים יותר, כמו ידיות למכונת כביסה, במחירים סבירים.
אמנם אני לא יכול להגיד לך איך לפתוח עסק מאפס ולמקסם רווחים, אבל אני יכול לספר לך על אפליקציות פרודוקטיביות, אפליקציות פיננסיות, אפליקציות מדיה חברתית, ועוד שאני משתמש בהם כדי להפעיל את העסק הקטן שלי. אני אספר כיצד לנהל חלקים שונים בעסק שלך דרך הטלפון שלך, כמו גם את השפיות שלך. (כפי שמסתבר, ניהול עסק קטן פוגע בנפשך רווחה.) אני מקווה שהאפליקציות שצירפתי יעזרו לך באותה מידה שהם עזרו לי. כל אפליקציה שהשתמשתי בה הפכה את חיי ואת העסק שלי להרבה יותר קלים להפעלה מכל דבר אחר שעשיתי.
קָשׁוּר: טיפים מובילים מאנשי מקצוע לשנה היעילה ביותר שלך אי פעם
ניהול כספים: קבל תשלום
אני אוהב להרוויח כסף, ואני אוהב את זה כשאנשים קונים ממני דברים שהכנתי. אבל איך מתמודדים עם ההחלפה באינטרנט? ניסיתי שתי אפליקציות,
PayPal עסקים ו גַלחשבונית, גם בחינם וגם קל מאוד לשימוש.PayPal Business הייתה אמינה, מעודכנת ומקצועית מכל הבחינות. זה עושה את זה ללא מאמץ לבנות חשבונית, והוא משולב במלואו בתוך המערכת האקולוגית של PayPal. רמה זו של אינטגרציה פירושה שכאשר אתה שולח חשבונית, אתה מקבל תשלום באמצעות PayPal, ולאחר מכן תוכל להעביר את הכסף הזה במהירות ובקלות לבנק אם יש לך את זה.
כדי לבנות חשבונית מהירה, פשוט הקש על חץ הברק ובחר צור חשבונית. לאחר מכן, מלא את פרטי הקשר עבור ה-PayPal של הלקוח, לחץ על הוסף פריט או שירות, ומלא את הפרטים, כולל המחיר. לאחר מכן לחץ על הבא ובחר שלח חשבונית. זה מהיר ויעיל.
האפליקציה השנייה שניסיתי, Wave Invoicing, היא מה שאתה משתמש בו כדי לקבל חשבונית מקצועית ורשמית יותר. זה קל לשימוש בדיוק כמו PayPal, עם כמעט אותם שלבים בדיוק.
זה נותן לך שלוש אפשרויות התאמה אישית ומציע ללקוחות מספר דרכים לשלם, כולל כרטיסי אשראי. אני חושב שזו אפשרות מצוינת לעסקים שמבוססים יותר על שירות מאשר על מוצר, אבל זה עובד נהדר עבור כל אחד מהם.
פרסום ומדיה חברתית: תן לזה להיראות מקצועי
כשאתה פותח עסק, אחד הצעדים המינימליים שאתה צריך לעשות הוא ליצור לוגו. יש הרבה אפליקציות שיכולות לעשות את זה, אבל קנבה (חינם, $12.99 לחודש עבור פרימיום) הוא המועדף עליי. זוהי הדרך הקלה ביותר לעצב גרפיקה בטלפון שלך, ידיים למטה. אתה יכול לעצב אותו תוך כדי תנועה, באמצעות תבניות בעיצוב מקצועי שנוצרו על ידי צוות המעצבים הפנימי של Canva.
כדי לעשות זאת, פשוט לחץ על חדש ולאחר מכן לחץ על הלוגו. תהיה לך חבורה של תבניות לבחירה (בחרתי אחת פשוטה מאוד כי אני לא בחור מאוד מפואר), ואז פשוט הקש כדי לערוך. זה פשוט כמו זה.
לאחר שיצרת את הלוגו שלך, אתה מוכן ליצור כרטיס ביקור. בצע את אותם השלבים, מלבד בחר בכרטיס ביקור, והשתמש בלוגו שיצרת זה עתה או בחר מתוך התבניות שתוכננו מראש.
אתה יכול גם ליצור דברים ספציפיים עבור דף הפייסבוק שלך, לנהל את הסיפורים שלך בפייסבוק ופוסטים באינסטגרם ונכסים שימושיים אחרים. מדור הסיפורים של Canva עבור המדיה החברתית שלך הוא פלא לראות. אפליקציה זו נמצאת בחזית של מה שמסוגנן ואופנתי כדי למקסם את המעורבות שלך במדיה החברתית. האוסטרים האלה באמת יודעים מה הם עושים שם.
אפליקציות מתמצאות במדיה חברתית
Canva מתחברת מאוד לאפליקציית ניהול המדיה החברתית שלי שבחרתי, בַּלָם (חינם, 15-99 דולר לחודש עבור פרימיום). סיבתו של Buffer היא לתזמן פוסטים במדיה החברתית למספר חשבונות בזמנים שנקבעו מראש. למה זה משנה? הוכח שטווח ההגעה שלך הרבה יותר טוב בשעות מסוימות של היום כאשר יותר אנשים מחוברים. למאגר יש זמנים שנבחרו מראש לפרסום, מה שמקל על התהליך.
כדי לתזמן פוסטים, כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על סימן הפלוס, להקליד פוסט, לכלול תמונה או פלייר או פריטים אחרים, ואז לחץ על סימן הפלוס בחלק העליון כדי להוסיף חשבונות מדיה חברתית נוספים לפרסום תַחַת. לבסוף, לחץ על הוסף לתור בתחתית. אני תמיד כולל תמונה של המוצר, פלייר או גרפיקה אחרת שהכנתי ב-Canva (כולכם צריכים ברצינות לעלות לרכבת Canva).
מצאתי שהגרסה החינמית של Buffer היא כל מה שצריך. ובכל זאת, אם העסק שלי היה ממוקד יותר במדיה חברתית, הייתי ממליץ על השדרוג של $15 לחודש רק עבור תכונות האינסטגרם.
כדי להבטיח שאנחנו מכסים את כל הבסיסים שלנו, אל תשכח את המדיה החברתית הבסיסית ואת החשבונות המקצועיים של עסק קטן: פייסבוק ו לינקדאין. רוב העסקים הקטנים ירצו גם אינסטגרם חשבון וא טוויטר לטפל במטרה למקסם את הנוכחות המקוונת שלהם. זה נראה מהמם להשתמש בכל אלה, אבל אל דאגה: Canva ו-Buffer יהיו העזרה הטובה ביותר שתוכל לבקש בהקשר זה. הם עשו את זה קל מאוד לנהל כל נוכחות מקוונת.
אפליקציות לניהול זמן
יש לי בעיה נוראית עם ניהול זמן. אני חושב שרבים מאיתנו עושים זאת. עם זאת, זה בסדר, כי יש הרבה אפשרויות לעזור. האהוב עליי האישי הוא פנטסטי (חינם, $4.99 לחודש עבור פרימיום). כבר כתבתי על זה בעבר כשהיא חינמית לחלוטין, אבל Fantastical עודכנה לאחרונה לדגם מבוסס מנוי, וזה מאכזב. עם זאת, הגרסה החינמית עדיין פנטסטית (אל), והיא עדיין הבחירה מספר אחת שלי באפליקציית לוח השנה של אפל.
אתה יכול לנהל את היומנים שלך (הרשומה שלי היא אחד עשר יומנים שונים) הכל באפליקציה אחת, להוסיף במהירות אירועים, למחוק אירועים, להיזכר בימי הולדת ועוד הרבה יותר. להוספת אירוע, לחץ על סימן הפלוס ומלא את הפרטים. זה לא יכול להיות פשוט יותר.
יש לי גם בעיה נוראית עם לזכור דברים. בגלל זה אני פונה הערה פשוטה (חינם, $1.99 לחודש עבור פרימיום). זוהי אחת מיישומי התווים הטובים ביותר שאי פעם השתמשתי בהם. הוא פועל גם כאפליקציית תזכורות ומנהל רשימת מטלות, ומאחד שלוש אפליקציות iOS נפרדות לאפליקציה קלה ומהירה אחת. אני אוהב גם כמה זה יעיל. זה מגיע עם ניהול תגים, מה שהופך את המיון והארגון של כל ההערות שלך למהיר וקל. זה הציל אותי כמה פעמים בכך שעזר לי להבין את סדרי העדיפויות והמשימות שלי באמצעות ניהול נכון של תגים. אתה לא יכול לנצח את רמת הפירוט הזו ועדיין יש לך אפליקציה קלת משקל כמו Simplenote.
דבר נוסף שאתה צריך בעת הפעלת עסק קטן הוא נפש בריאה. ניהול עסק יכול להיות סוחף נפשית, רגשית ופיזית. כשהתחלתי, אפילו כעסק קטן, הכאוס שהוא הביא היה נורא לרווחתי. להיכנס מרווח ראש (חינם, $12.99 לחודש עבור פרימיום). נזיר לשעבר בודהיסטי חוקי הקים את החברה הזו (לכו לשמוע את הסיפור שלו על איך בניתי את זה עם גיא רז). קורס היסודות הוא חינם לשימוש לכל אחד, אבל כל שאר הדברים שלו נעולים מאחורי המנוי. הכל באיכות גבוהה במיוחד, ומצאתי שזה קריטי כדי לעזור לי להירדם ולפתח תחושת רווחה.
השתמש באפליקציות כדי ליצור רוגע מכאוס
מישהו אמר לי פעם שלהקים עסק קטן זה קצת כמו לגדל פעוט שלעולם לא מתבגר ותמיד מתרוצץ עירום בהילוך על סוכר. אני חושב שזה יחסית מתאים ומדויק. זה קריטי שתוכלו להתמודד עם הכאוס שעסק קטן יכול להביא, והאפליקציות הללו יעזרו לכם בדרך זו.
קרדיט תמונה עליונה: mavo / Shutterstock.com