בשנת 2019, אני לא בטוח שאפשר בכלל לנהל עסק בלי להשתמש בכמה אפליקציות חיוניות. המגוון הרחב של פונקציונליות אפליקציות אייפון ו-iPad משפרות מספר עצום של בעיות ומשימות יומיומיות, כולל אוטומציה של דואר אלקטרוני, לשמור על כל הפרויקטים שלך מאורגנים, לבנות את המותג שלך, ליצור תמונות קידום מכירות מדהימות, לשלוח חשבוניות ועוד הרבה יותר. מהאפליקציות היותר פרקטיות שעוזרות לך בניהול זמן ומיסים ועד לאפליקציות היצירתיות אך החיוניות המאפשרות לך לטפח את הנוכחות של החברה שלך באינטרנט ובמדיה החברתית, רשימה זו תהיה מועילה ליזמים מתחילים ברחבי גלשן. שני המועדפים האישיים שלי הם Over, עבור יצירת תמונות קידום מכירות, ו-Trello, עבור שמירה על כל העבודה שבעלי עסקים קטנים צריכים לעשות.
קָשׁוּר: אפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר: בחירות מובילות מצוות iPhone Life
כל עסק צריך תמונות איכותיות ומדהימות. יש הרבה חברות מעולות לתמונות בחוץ שאתה יכול לקנות, אבל הדבר הייחודי ב- Unsplash הוא שכל תמונה היא לגמרי חופשית לשימוש. כל התמונות אינן רק חופשיות לשימוש אלא חופשיות לשימוש איך שתרצו. זה תמיד מוערך כשאתה נותן קרדיט לצלם, אבל אין דמי תמלוגים או הפרות של זכויות יוצרים - Unsplash היא 100 אחוז חופשית לשימוש. נשמע טוב מכדי להיות אמיתי? במקרה הנדיר הזה, זה לא. Unsplash מאפשרת לכל אחד ליצור פרופיל (אינטרנט בלבד, עדיין לא זמין בתוך האפליקציה) ולהתחיל לשתף תמונות, מה שאומר שיש יש הרבה מאוד תמונות זמינות והן באמת יפות, מכסות יותר ז'אנרים ממה שאפשר היה למנות אי פעם באחד מאמר. בהחלט הורד את האפליקציה ובדוק גם את Unsplash באינטרנט.
עבור עסקים מקוונים, הצעה חזקה להצטרפות לאיסוף מיילים היא חובה. רשימת הדוא"ל שלך היא אחד מהקהלים היחידים שאתה באמת 'בעלים', בניגוד לעוקבים בפלטפורמת מדיה חברתית. MailChimp מקל על תחילת העבודה עם שיווק ואוטומציה בדוא"ל מכיוון שהוא חינמי לחלוטין כאשר יש לך פחות מ-2,000 מנויים, וזה מושלם עבור היזם שרק מתחיל הַחוּצָה. השתמשתי ב-MailChimp לסירוגין במשך ארבע שנים לפחות; זה קל להפליא לשימוש, הוא משתלב בצורה חלקה עם פלטפורמות האתר המובילות (כגון Squarespace ו- WordPress), והחברה מוסיפה בעקביות תכונות חדשות לאוטומציה ומכירות דוא"ל מהשורה הראשונה משפכים.
SEO Edge ($2.99/3 חודשים)
SEO זה חשוב. החדשות הטובות? זה לא כמעט קשה כמו שהמומחים היו רוצים להאמין. אכן, אני ממליץ בחום לקרוא SEO זה לא קשה מאת Austen Allred (פורסם באתר האינטרנט של Medium) כדי לעזור לדכא את הפחדים הללו. SEO Edge היא אפליקציה המאפשרת לך לעקוב אחר מילות מפתח ותחרות, בדומה לאופן שבו אנשים רבים צופים בשוק המניות. עם SEO Edge, אתה יכול ליצור פרופילים עבור אתרי אינטרנט, כולל שלך. לאחר מכן תוכל להוסיף מילות מפתח ולראות כיצד אתר זה מדורג בגוגל עבור אותה מילת מפתח. לטעמי, הדרך הטובה ביותר להשתמש באפליקציה הזו תהיה אתר אינטרנט משלך עם מילות המפתח שברצונך לדרג עבורן; כמו גם פרופילים עבור האתרים שאתה מחשיב כמתחרים קרובים עם אותן מילות מפתח. כך תוכלו לראות היכן הם מדרגים ולהבין מדוע יש להם דירוג טוב יותר מכם (זמן בדף, סמכות, קישורים נכנסים, צפיפות מילות מפתח וכו'). כל תוכנת SEO ששווה את משקלה תאפשר לך לעשות גם משהו כזה (והרבה יותר), אבל הנוחות של היכולת לעקוב אחר מילות מפתח ולבצע מחקר SEO מהאייפון שלך היא פנטסטית.
Trello מאפשר לך לקחת את הרשימה הארוכה של מטלות ופרויקטים גדולים יותר ששוחים במוח שלך ולתייק אותם בלוחות ייעודיים שמקלים בהרבה על השמירה על הארגון ועל לוח הזמנים. לוח Trello הוא פשוט תיקייה עבור החברה שלך או פרויקט ספציפי בה. לאחר פתיחת הלוח, תוכל ליצור מספר רשימות של מטלות, תזכורות, רעיונות לפוסטים בבלוג וכו'. עבור כל פריט ברשימה, אתה מוסיף כרטיסים. לכל כרטיס יכול להיות תאריך יעד, הערות, מספר חברים שעובדים עליו, קבצים מצורפים, הערות ועוד. אז לא רק אדם יכול להשתמש ב-Trello כדי להישאר מאורגן, צוות של אנשים יכול להשתמש ב-Trello כדי להישאר במשימה תוך כדי תקשורת מה צריך לעשות, על מה עובדים ועל מה נגמר.
כשמדובר ביצירת חומרי קידום מכירות, בין אם עבור מדיה חברתית, משפכי דוא"ל או אתר האינטרנט שלך באופן כללי, Over הוא כלי מדהים. אני ממליץ בחום להשתמש ב-Unsplash כדי למצוא את תמונות הרקע שלך וב-Over כדי להוסיף טקסט, גרפיקה ופיזה לחומרי השיווק שלך. Over זמין גם באייפון וגם באייפד, מה שהופך אותו למושלם עבור שני פרויקטים גדולים יותר עם הרבה תכנון והערכה, כמו גם התמונה המהירה שאתה צריך ליצור בהליכה מבית הקפה לרכבת תַחֲנָה. לעסקים שבאים להיות תלויים ב-Over, גרסת ה-Pro של האפליקציה היא חובה. עם גרסת ה-Pro, יש לך גישה לכל הגרפיקה והגופנים שהמותג שלך יכול לרצות.
לעסק שרק נובט בכנפיו, למה לא להשתמש בגרסה המשתלמת ביותר של QuickBooks: QuickBooks עצמאי. תמורת חמישה דולרים לחודש בלבד, אתה יכול להשתמש באפליקציה הזו כדי לעקוב אחר הרווחים וההוצאות כאחד. אתה יכול להוסיף לכל קטגוריה באופן ידני או לקשר את חשבונות הבנק שבהם אתה משתמש עבור העסק שלך לאפליקציה, אשר מאפשר לך לסקור בקלות רכישות ולא לכלול או לכלול כל אחת מהן בהוצאות וברווח קטגוריות. אתה יכול אפילו ליצור חשבוניות ללקוחות ישירות מתוך האפליקציה ולשלוח להם את החשבון באימייל. בנוסף, השתמש באפליקציה כדי לעקוב אחר ההוצאות העסקיות והניכויים לעונת המס. אם כבר מדברים על מסים, תמורת תוספת של שבעה דולר לחודש, אתה יכול לבחור במנוי Tax Bundle, אשר מקל על הגשת מסים שנתיים, תשלומים כל השנה, ובדרך כלל להיות ולהישאר מוכנים למס עונה.
כאשר אתה עובד עבור מישהו אחר, בדרך כלל יש לך לוח זמנים מוגדר שאתה יכול לסמוך עליו. אתה יודע באילו שעות אתה הולך לעבוד וכשהמשמרת שלך נגמרת, סיימת עם העבודה. אבל יזמים ידועים כעובדים יתר על המידה עד כדי כך שזה לא ממש עוזר לעסק. זו הסיבה שאתה צריך HoursTracker. הגדר את התעריף השעתי שלך והפעל את השעון - עקוב אחר כמה אתה עובד ואת התעריף שמגיע לך להרוויח. זה יאפשר לך לראות איפה אתה צריך יותר איזון בחיים שלך וגם יבהיר כמה לשלם לעצמך עבור החודש. זה אולי נראה ברור לחלק, אבל הרבה בעלי עסקים חדשים צריכים להתמודד עם העובדה שהרווח וההכנסה שונים. כשאתה משלם לעצמך, חשוב להתייחס לעצמך כאל שכיר, כך שאתה מרוויח את מה שמגיע לך ובמקביל גם לא משלם לעצמך יותר מדי ופוגע בעסק. שימוש ב-HoursTracker הוא דרך אחת להבטיח שאתה מתייחס לעובדים שלך, ללקוחות שלך ולעצמך בהגינות.
הדבר המסובך במדיה החברתית הוא שאנחנו (לעיתים קרובות) רגילים להשתמש בה לבידור. נדרש שינוי מוחלט בפרספקטיבה שלנו כדי להתחיל להשתמש במדיה החברתית ככלי העסקי ובניית המותג שהוא. מה שאומר, כמו היבטים רבים אחרים של העסק, עלינו ליצור אסטרטגיה, לבדוק אותה ולבצע שינויים לשיפור לאורך כל הדרך. UNUM היא אפליקציה חינמית שהופכת את תכנון פיד האינסטגרם שלך לקל במיוחד. האינסטגרם שלך צריך לספר את הסיפור של המותג שלך באמצעות צבע, תמונות וכיתובים. אבל פרסום מדי יום ללא תוכנית היא דרך בלתי ברת קיימא ומתישה להשתמש במדיה חברתית לעסקים. בנוסף, תכנון הפיד שלך יאפשר לך לקבל תחושה לגבי המותג שלך. תאמין לי, תכנון הוא החבר שלך!
הפעל את העסק שלך
זהו מוצר לא שגרתי להצגה, מכיוון שזהו באמת קורס מקוון. עם זאת, עבור כל עסק מבוסס שירותים או מקוון, B-School היא השקעה שלא יסולא בפז. מארי פורליאו והצוות שלה מארחים את הקורס פעם בשנה; אבל אם שילמת פעם אחת, שילמת לכל החיים. מה שאומר שככל שהקורס מתעדכן עם השנים, תהיה לך גישה למשאבים שבו לנצח. למדתי את הקורס הזה לפני שלוש שנים; מה שלמדתי נקלט כל כך ביסודיות במוח שלי שזה מרגיש כמו שפה שנייה. עם שישה מודולים, B-School מכסה את תוכנית הרווח, האתר, התקשורת, בניית הרשימות, ההצעות והשיווק שלך, בתוספת בונוסים מדהימים. האם זה מחוץ לתקציב שלך? מארי גם מציעה מלגות חינם לתוכנית בכל שנה, אז כדאי להירשם לרשימת התפוצה שלה אם אתה רוצה לדעת מתי ואיך להגיש.
קרדיט תמונה מוביל: Monkey Business Images / Shutterstock.com