上司のようにAppleMailを使用するための10のヒント

Appleのメールアプリを使用すると、すべてのメールアカウントを1つの屋根の下に置くことができます。 Yahoo、Gmail、iCloudのアカウントを接続しています。 これを利用するのは非常に便利だと思います。特に、目的ごとに異なるメールアカウントを持っている場合はなおさらです。 Mailはワンストップのメールショップを目指しているため、より良いエクスペリエンスを実現するためにさまざまな調整を行うことができます。 私は、成長するヒントの膨大なコレクションを精査して、AppleMailのスキルを強化するのに特に適した10個を見つけました。 ここでは、AppleMailを上司のように使用するための10のヒントを紹介します。

以下の各ヒントは、簡単な要約を提供します。 タイトルをクリックすると、ハウツーステップを示すスクリーンショットを含む詳細なウォークスルーが表示されます。 AppleMailのボスになるための10のヒントを確認しましょう。

VIPメールボックスを設定することは、時間のかかる他の電子メールの良し悪しを回避するための優れた方法です。 VIPSのグループを選択することで、VIPSから送信された未読メールをすばやく確認できます。 VIPSを追加するには、[メール]を開き、[メールボックス]に移動します。 VIPの横にある「i」をタップしてVIPを追加します。 次のヒントでは、VIP連絡先からのみ通知を受信できるようにすることで、これをさらに一歩進めます。

このヒントにより、VIPメールの連絡先に対してのみ通知を受け取ることができます。 これにより、届くすべてのメールが邪魔されることはなく、重要なメールだけが届きます。 これを変更するには、[設定]を開き、[通知]をタップします。 [メール]、[VIP]の順に選択します。 これをオンにしてから、メールに戻り、接続した各メールアカウントを開きます。 それらの通知をオフにします。 これで、VIPの連絡先だけが新着メールを通知します。

メールはすぐに追加されます。 最終的には、メールボックス内のすべてを削除したい場合があります。 これを行うには、メールアプリを開き、[編集]をタップします。 次に、[すべてゴミ箱]を簡単にタップして、メールをゴミ箱に移動できます。 ただし、Gmailの場合は少し異なり、最初に設定を変更する必要があります。 メールのタイトルを削除する方法をクリックすると、完全なウォークスルーを表示できます。

送信するメールに写真を追加するときに、スケッチや文章で写真をマークアップすることもできます。 写真が挿入されたら、写真をタップして[マークアップ]を選択します。 そこから、必要な追加を行い、[完了]をタップできます。

メールからカレンダーにイベントを自動および手動で追加できます。 これを自動的に行うには、設定を変更するだけです。 [設定]を開き、[メール]、[連絡先]、[カレンダー]をタップします。 次に、[メールで見つかったイベント]をオンに切り替えます。 これで、携帯電話は自動的にメールを調べ、予定をカレンダーに追加します。 これを手動で行う方法の詳細については、タイトルのリンクをクリックしてください。

iCloud Driveを使用すると、iPhoneのメールにあらゆる種類の添付ファイルを追加できます。 新しいメールを開いた状態で、本文をタップして押し続けます。 次に、[添付ファイルの追加]を選択します。 iCloud Driveがポップアップ表示され、そこに保存されているPDF、ドキュメント、または写真を選択できます。 送信するドキュメントがiCloudDriveにない場合は、ドライブの左上隅にある[場所]をタップして、[Googleドライブ]を選択します。 Googleアカウントからドキュメントを選択することもできます。

メールでは、左右のスワイプにクイックアクションを割り当てることができます。 デフォルトでは、左にスワイプすると、[その他]、[フラグ]、および[削除]が表示されます。 右にスワイプすると、メールに既読または未読のマークを付けることができます。 ただし、[設定]を開いて、[メール]、[連絡先]、[カレンダー]、[スワイプオプション]を選択すると、メールの左右のスワイプの機能をカスタマイズできます。

メールアプリに複数のアカウントがリンクされている場合は、1つのメールアカウントを仕事用に使用し、もう1つを個人用に使用できます。 つまり、アカウントごとにメールの最後に異なる署名を使用することもできます。 これを変更するには、[設定]を開き、[メール]、[連絡先]、[カレンダー]をタップします。 [署名]をタップしてから、[アカウントごと]をオンにします。 接続されている各アカウントが下に表示されます。 それぞれの下をタップして、異なる署名を挿入します。

重要なメールが届くのを待っていますか? メールが届いたかどうかをSiriにすばやく尋ねることができます。 たとえば、「今日のブライアンからの新着メールはありますか?」と尋ねることができます。 その連絡先からの新しいメッセージがある場合、Siriはそれを表示します。 そうでない場合は、「ブライアンからの新しいメールは見つかりませんでした」と彼女は言います。 このようなちょっとしたトリックで、携帯電話を手に取ったり置いたりする時間を減らすことができます。

AirPrint機能を備えたWi-Fi印刷を使用している場合、iPhoneからの電子メールの印刷はこれほど簡単ではありません。 印刷したいメールが見つかったら、画面下部の[返信]ボタンをタップします。 [印刷]をタップします。 そこから、プリンタ、部数、ページ範囲を選択し、プレビューを表示します。 次に、[印刷]をタップします。 あなたはステップバイステップの説明を見つけることができます ここであなたのiPhoneからメールを印刷する方法.