IPhoneライフチームの重要な生産性アプリとギア

この記事は、もともとiPhoneLife誌の2017年秋号に掲載されました。 購読するにはここをクリックしてください.

私たちのチームは、強い労働倫理とユーモアのセンスを持っています。 Slackは、ニュージーランドの離れた場所にある喫茶店から通勤しているときでも、オフィスで働いているときでも、生産性と笑いを維持します。 以前はSkypeがコラボレーションに最適なアプリでしたが、Slackは便利な機能で私たちを魅了しました Channelsのように、ヘッドラインブレーンストーミングセッションのようなものを私たちの写真から分離することができます ペット。 Slackの陽気なGIFジェネレーターだけでも、切り替えは価値のあるものになりました。 プライベートメッセージを使用すると、1対1のコミュニケーションや小グループでのディスカッションを通じて、いつでも適切な人と簡単に連絡を取ることができます。 また、Slackを使用すると、人と人の間で交換されるファイルを簡単に検索して見つけることができますが、無料バージョンでは、10Kメッセージに達するとアーカイブが削除されます。 SlackのiPhoneアプリからの通知により、外出先でも情報を入手できます。また、勤務時間外に通知をスヌーズできるため、長時間の勤務後にプラグを抜くことができます。

Slackのチャット機能はSkypeを恥ずかしく思いますが、ビデオ通話に関しては、Skypeが依然として最高の地位を占めています。 Skypeを使用すると、複数のチームメンバーがリモートで作業している場合でも、全員を集めることができます(最大25人を無料で接続できます)。 また、Skypeの画面共有機能も気に入っており、通話中の全員が同じプレゼンテーションやスプレッドシートを表示できます。 ただし、Skypeは完璧ではありません。強力なWi-Fiネットワークを使用している場合でも、接続の不具合や音の歪みが発生することがあります(ヘッドフォンは音声フィードバックに役立ちます)。 それでも、Skypeは、チームメンバーが同じ場所にいなくても、プロジェクトでボールを前進させるための非常に貴重なツールです。

iPhone Lifeを定期的に読んでいると、iPhoneのクールな使い方を教えることを目的とした毎日のヒントに慣れることができます。ほとんどのヒントは1分もかからずに読むことができます。 これらのヒントを作成するとき、私たちの機能WebライターであるConner Carey(別名「ヒントモンスター」)がスクリーンショットを撮ります 彼女の電話で、Skitchを使用して円または矢印を追加し、読者がどこを見るべきかを正確に示します。 仕事(私たちのように)、ホームプロジェクト(キッチンのリフォームの計画など)、ソーシャルメディアページなど、あらゆる種類のメッセージをすばやく視覚的に伝える方法を提供します。

私たちの編集長であるドナ・クリーブランドは、重要な日付と記事の割り当てを追跡するために、数年前に編集カレンダーとしてAsanaを使い始めました。 Asanaを使用すると、寄稿者の割り当てを作成し、タスクの説明と期限を含めることができます。 終了したら、作成者は完成したドラフトを添付して、割り当てに完了のマークを付けることができます。 私たちの唯一の不満は、タスクを複数の人に割り当てることができないことと、iOSアプリにデスクトップバージョンのカレンダービューがないことです。

Dropboxは、業界標準のファイルベースのクラウドサービスであり、当社のすべてのファイルが存在する場所です。 Dropboxの信頼性と、セットアップと使用が非常に簡単なことから、私たちはDropboxの大ファンです。 iPhoneやiPad上の他の多くのアプリ(Microsoft Office 365など)やサービスと統合できるため、数回タップするだけでファイルをDropboxアカウントに簡単に保存できます。 必要に応じて、すべての写真と動画を自動的にバックアップするようにアプリを設定することもできます。 チームワークの場合、オンラインファイルコラボレーションがないことは本当の欠点です。 2 GBの無料ストレージを利用できます。または、月額$ 8.25と1テラバイトのストレージでProにアップグレードできます。

ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなど、Googleの一連の生産性アプリを使用して、ファイルをアップロードし、ドキュメント、スプレッドシート、スライドショーでチームとリアルタイムで共同作業を行います。 これらのアプリで私たちが気に入っているのは、変更がデバイス間で瞬時に同期されることです。 これは、他のチームメンバーからの入力を必要とするプロジェクトに最適なツールです。 他のユーザーとドキュメントを共有し、ユーザーが変更を加えたりコメントを残したりするときのアクティビティを確認できます。 アプリはクロスプラットフォームであり、iOS、Android、およびすべてのデスクトップブラウザーに対応しています。 Googleは15GBの無料ストレージを提供しているため、Word文書やスプレッドシートを無料で作成できます。

CTOのRaphaelBurnesは、AppleのNotesアプリのすべてのシンプルさを備えたメモアプリであるSimplenoteを誓います。 ただし、コラボレーション、メモの履歴、タグ、メモを ウェブページ。 Simplenoteには独自のMacアプリがありますが、Raphが気に入っているデスクトップアプリであるNotationalVelocityとも同期します。 その堅牢な検索機能と、HTML、プレーンテキスト、リッチなど、サポートされているさまざまなテキスト形式 文章。 Raphは非常に高速なタイパーであるため、Notational Velocityが完全にキーボードでアクセスできることも気に入っています。つまり、マウスを使用して速度を落とす必要はありません。

iPhone Life Insiderプログラムを立ち上げたとき、安全で信頼できるビデオホスティングサービスが必要でした。 Vimeoは素晴らしいプロフェッショナルなソリューションです。 YouTubeとは異なり、Vimeoは完全に広告なしで(お客様に優れたエクスペリエンスを提供します)、 さまざまなプライバシー設定を選択して、プレミアムビデオコンテンツをInsiderサブスクライバーのみが表示できるようにします。 ラスベガスで開催されたConsumerElectronics ShowなどでiPhoneでインタビューを録画する場合、Vimeoを使用するとアプリから動画を簡単にアップロードできます。 iPhoneおよびiPadアプリを使用すると、顧客からのエンゲージメントを簡単に追跡できるため、どの動画が最も人気があり、パフォーマンスが高いかを簡単に確認できます。

Twitterは、Appleの発表をライブで報道する際に選択するソーシャルプラットフォームです。 Appleが新製品を発表し、トレンドのハッシュタグを使用してフォロワーが私たちを簡単に見つけられるように、ツイートの更新とインプレッションをライブで配信しています。 私たちのアップデートは、新しいiPhoneのカメラの仕様から、Apple Music(#dadmoves)をデビューさせたAppleの幹部EddyCueのぎこちないダンスなどの面白いイベントのハイライトにまで及びます。 Twitterはまた、記事の調査に効果的なツールであることが証明されており、情報源を追跡し、直接メッセージを送ってインタビューを設定することができます。 ウェブサイトの記事を共有するときは、ヘッドライン、コールアウトの引用、またはストーリーからの興味深い事実をツイートして、どのツイートが最もクリック数が多いかを確認することも楽しんでいます。

CEOのDavidAverbachは、効率を最大化する方法として、バッチ処理(別名、段階的ではなく一度に仕事をする)の大ファンです。 Hootsuiteは、この方法をソーシャルメディアに適用するのに役立ち、投稿が公開されるとすぐに、Facebook、Twitter、Instagram、Google Plus、LinkedInへの投稿を一度にスケジュールできるようになります。 Hootsuiteアプリを使用すると、ソーシャルアカウントの最新情報を簡単に把握し、定期的に連絡を取り合うことができます。 今後のすべての投稿をスケジュールして確認できるだけでなく、ソーシャルメディアプラットフォーム全体からのすべてのコメントとプライベートメッセージを確認できます。

紙、プリンターインク、チョコレートなどの不在時の必需品であっても、物資を求めて店に行くのはいつも大変です。 アマゾンが救助に! 私たちは会社のAmazonPrimeアカウントを持っています。つまり、Amazonアプリを使用して、2日間の配送で事務用品を一定の流れに保つことができます。 Amazonアプリのすべてが、物を簡単に購入できるようにします。これは、祝福であり、呪いでもあります。 それはあなたが再び購入するための過去の注文の記録を保持し、あなたが補充を必要とするアイテムの定期的な出荷にサインアップすることを可能にし、そしてAmazonDashを提供します ボタン-選択した製品(ペーパータオルのジャンボパックなど)とペアになっている小さなガジェットで、タッチするだけでアイテムを再注文できます。 ボタン。

好きなギア

過去数年間で、iPhone Lifeチームは、主に印刷物の出版物であったものを 活況を呈しているウェブサイト、メールマガジン、ポッドキャスト、デジタルサブスクリプションサービス(iPhone Life インサイダー)。 新しいサービスのために高品質のコンテンツを作成するには、適切なオーディオ機器を見つける必要がありました。 Blue Micの友人たちは、ポッドキャストやビデオで素晴らしいサウンドを実現するイエティマイクのセットなど、素晴らしい機器を揃えてくれました。 ヒント、およびオーディオを正確に編集し、バックグラウンドサウンドや音質の不整合をキャッチできる高品質のヘッドフォンのペア。 Blueは、YetiのようなUSBマイクと、iPhoneでの外出先での録音にLightningポートを使用するマイクの両方を提供しています。