Outlook 2016、2013、2010、2007、または2003でOutlookデータ(メール、カレンダー、連絡先、タスク)をバックアップする方法

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手帳(タスクリマインダー、カレンダー、メールアプリケーション)としてMicrosoft Outlookを使用している場合は、そのバックアップをとる必要があります。 コンピュータがクラッシュしたとき、またはその内容を新しいコンピュータに転送したいときにOutlookデータが失われないようにするために、内容は非常に頻繁に表示されます。

まず最初に、すべてのOutlook個人用フォルダーがコンピューター上の1つのファイル(Outlook.pstなど)に保存されていることと、バックアップするかどうかを知っておく必要があります このpstファイルをコンピューターの別の場所(外部USBディスクなど)にコピーすると、Outlookの信頼性の高いバックアップが得られます データ。

次に、次のことを明確にする必要があります。 バックアップとバックアップのための最も信頼性が高く適切な方法 戻す Outlookデータは、Outlookデータファイルを手動でコピーして貼り付けることです (例:Outlook.pst)「インポート・エクスポート」MicrosoftOutlookによって提供される機能。 これは、Outlookの「インポート/エクスポート」機能を使用してOutlookデータをファイルにエクスポートすると、次のような重要なOutlook設定が失われるために発生します。

–メッセージルール。
–迷惑メールとブロックされた送信者、
–フォルダとアイテムのプロパティまたはビュー、
–オートコンプリートキャッシュ(推奨連絡先)など。

この記事では、Outlook 2016、2013、2010、2007、または2003のバージョンでOutlook(メール、カレンダー、連絡先、タスク)を適切にバックアップする方法を説明します。 *

知らせ*: 使用している場合 Outlook 2016、2013、または2010、その後、あなたは使用することができます Outlook2016およびOutlook2013バックアップアドイン Outlookのバックアッププロセスを自動化します。 (詳細な手順は、このチュートリアルにあります。 Outlook 2016、2013、または2010PSTデータファイルを自動的にバックアップする方法。

  • 関連記事:Outlookアカウント設定をバックアップおよび復元する方法.

Outlook 2016、2013、2010、2007、または2003のデータを適切にバックアップする方法(.pst)

Outlookのデータをバックアップするには、次の手順に従います。

手順1:コンピューターでOutlook個人用フォルダーのデータファイル(.pst)を見つけます。

知らせ: Outlookデータファイル(.pst)の検索に進む前に、次に進み、 有効 the 隠しファイル 見る。 (から コントロールパネル> 開いた フォルダオプション とで 意見 タブで、「隠しファイル、フォルダ、ドライブを表示する" オプション)。

–まず、Outlookがデータ(.PSTデータファイル)を保存している場所を見つけます。 通常(デフォルト)Outlookデータは、コンピューターの次の場所にある1つのデータファイル(Outlook.pstなど)に保存されます。*

  • Windows XP:
    C:\ドキュメントと設定\\ローカル設定\アプリケーションデータ\ Microsoft \ Outlook
  • Windows Vistaまたは7:
    C:\ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
  • Office 2016、2013、またはOutlook 2010:Outlook 2010、2013、またはOutlook 2016を使用している場合、Outlookデータファイルはデフォルトで次の場所に保存されます。
    C:\ Users \\ Documents \ Outlook Files \。PST

* 重要: Outlook PSTファイルのバックアップに進む前に、(ステップ2)、以下の手順に従って、Outlookのデータファイルがディスクのどこに保存されているかを確認します。

Outlook PSTデータファイルの場所を確認(検索)する方法:

– Outlookが保存されている場所を確認および特定するには、Outlookデータ(メール、カレンダー、連絡先、タスク):

Outlook 2007、2010、 2013 & 2016: (にとって Outlook 2003 クリック ここ)

1. Outlookのメインメニューからに移動します ファイル> 情報 > アカウント設定. *

* Outlook 2007 に行く: ツール > オプション、 クリック メール設定 タブをクリックし、をクリックします 電子メールアカウント.

Outlook-2007-info-account-settings

2. アカウント設定 ウィンドウ、選択 データファイル タブをクリックしてクリックします 開いているファイルの場所.

Outlook-2007-pst-data-files

3. 続行しますステップ2.

Outlook 2003
– Outlook 2003が保存されている場所を確認および特定するには、Outlookデータファイル(.pst)を使用します。

1. Outlookのメインメニューから、 ツール > オプション

Outlookのバックアップ

2.オプション ウィンドウ選択 メール設定 タブ。

Outlook-2003-mail-setup

3. メール設定 タブ、選択 データファイル

Outlook-2003-データファイル

4.データファイル ウィンドウ、選択 開いたフォルダ.

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5. 続行します ステップ2.

ステップ2:OutlookPSTデータファイルをバックアップします。

–前の手順で説明したようにディスク上にOutlook PSTデータファイルが見つかると、次の画面が表示されます。

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–ご覧のとおり、画面には「Outlook.pst” *. このファイルには、予定表、受信トレイ、タスク、送信済みアイテム、送信トレイ、削除済みアイテム、ユーザーが作成したフォルダーなど、すべてのOutlookフォルダーが含まれています。

* ノート: 「Outlook」は、Outlook 2010、2007、および2003バージョンのOutlookデータファイルのデフォルトのファイル名です。 最新のOutlookバージョン(2016および2013)では、Outlookデータファイルに電子メールアドレスの名前が含まれています(例:[email protected]

–すべてのOutlookデータをバックアップするには:

1. 選ぶ すべて開いています 見通し ウィンドウズ。
2.コピー theOutlook.pst コンピュータの別の場所(外部USBハードディスクドライブなど)にファイルを保存すると、それだけです。

– Outlook PSTファイルを別のストレージメディアにコピーすることにより、今日までOutlookデータの信頼できるバックアップコピーを常に入手できます。 このバックアップを最新の状態に保つには、上記の手順を頻繁に繰り返す必要があります。

– Outlook PSTファイルを別のコンピューター(または新しいWindowsインストール後に新しいコンピューター)に復元する場合は、このチュートリアルの手順をお読みください。 OutlookPSTデータファイルを復元する方法。

–別のコンピューターでOutlook PSTファイルを開きたい場合は、このチュートリアルの手順をお読みください。 OutlookPSTデータファイルを開く方法。

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どうもありがとうございました! 他の場所を見ると、インポート/エクスポート機能を使用するように指示されていましたが、この方法では機能しませんでした。 あなたの情報は私が読んだ他の何よりもはるかに有用であり、私のすべての電子メールを適切なファイル構造にするのは簡単でした。 厳選された6年間のメールを失うのではないかと心配していました。

あなたは私を救いました。