このチュートリアルには、Office 365で共有メールボックスを作成および設定する方法と、共有メールボックスのユーザーにアクセスを許可する方法の詳細な手順が含まれています。 Office 365では、共有メールボックスはライセンスを必要とせず、Outlook forDesktopまたはOutlookforWebに独立したメールボックスとして追加することはできません。
共有メールボックスを使用すると、会社のチーム（「営業」チームなど）が中央の電子メールアドレス（例： "[email protected] '）、チームメンバーは、他の雇用主または顧客からの電子メールを受信して返信できます。 会社。
実際、共有メールボックスは、同じグループに属する複数の人から使用できます（例：「セールス」 グループ）、パブリック電子メールエイリアス（例： '[email protected]'）。 これは、グループのユーザーが共有メールボックスから新しいメッセージを送信または応答すると、 個人の電子メールではなく、公開の電子メールエイリアス（例：'[email protected] '）を使用してメッセージを送信します 住所
Office365で共有メールボックスを追加する方法。
Office 365で共有メールボックスを作成するには：
1. ログイン に Office365管理センター じゃ、行け グループ -> 共有メールボックス。
2. クリック 共有メールボックスを追加します。
3. タイプa 名前 共有メールボックス（例：「Sales」）の場合は、共有メールボックスのメールアドレス（「[email protected]」）を入力します。
4. 今クリック このメールボックスにメンバーを追加します。
5. 最後に、共有メールボックスでアクセスを許可するユーザーを選択し、[ 保存する。 *
*追加のヘルプ： 共有メールボックスのメンバーに、他のメンバーがこのメールボックスとして、またはこのメールボックスに代わって送信したものを表示させるには、をクリックします。 編集 に 送信済みアイテム 共有メールボックスの設定と次のオプションを設定します の上。
- このメールボックスとして送信されたアイテムをコピーする
- このメールボックスに代わって送信されたアイテムをコピーする
6. それでおしまい。 通常、Outlookを再起動すると、共有メールボックスに対するアクセス許可を持つユーザーがOutlookのフォルダペインに共有メールボックスを表示します。 これが発生しない場合は、次のチュートリアルの手順に従って、共有メールボックスを手動で追加してください。
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