ローカル共有をSharePointOnlineと同期する方法。

ローカルファイル共有をSharePointOnlineに同期する場合は、以下を読み続けてください。 既定では、SharePoint Onlineは、次の機能を提供します。 OneDriveアプリを使用してSharePointファイルをPCに同期します. ただし、OneDriveアプリはSharePointファイルをコンピューターに同期するのに適していますが、SharePoint間でファイルを同期する機能はありません。 オンラインとローカルファイルサーバーの共有、またはSharePointファイルをコンピューター上の別の場所(またはディスク)に保存して同期する(ローカルユーザーの下以外) フォルダ)。

このチュートリアルでは、次の方法を学習します。

  • ローカルファイル、またはオンプレミスファイルサーバーからSharePointOnlineにファイルを移行します。
  • を使用して、個々のフォルダー(ローカルファイル、ローカルファイルサーバー共有、またはネットワーク共有)をSharePointと同期します。 SynToy Microsoftの同期ツール。
  • スケジュール SyncToy ローカルファイルとSharePointファイルを毎日同期するために自動的に実行します。 *

* ノート:SynToy 選択したフォルダ間の同期をスケジュールするためのユーザーインターフェイスを提供しません。 ただし、Windowsでスケジュールされたタスクを作成することにより、自動的に実行されるようにスケジュールすることができます(ステップ3を参照)。 下)。

SyncToyを使用してSharePointOnlineをローカルファイル共有と同期する方法。

ステップ1。 エクスプローラーでネットワークドライブとしてSharePointをマップします。

PCまたはネットワークからSharePointOnlineにファイルを移行および同期するための最初の手順は、ファイルエクスプローラーのSharePointドキュメントライブラリであるネットワークドライブとしてマップすることです。 このタスクでは、このチュートリアルの指示に従ってください。 ファイルエクスプローラーでSharePointをネットワークドライブとしてマップする方法。

ステップ2。 SyncToyユーティリティを使用して、ローカルファイルをSharePointにコピーして同期します。

SharePointドキュメントライブラリをネットワークドライブにマッピングした後、SyncToyユーティリティを使用して、すべてのローカルファイルをSharePointOnlineに同期します。 *

* ノート: 必要に応じて、他のユーティリティまたはバックアッププログラム(SyncBackProなど)を使用して、ローカルファイルをSharePointにコピーしたり、SharePointファイルをローカルファイルと同期したりできます。

1. ダウンロードしてインストールします SyncToy 2.1 公式Microsoftダウンロードセンターからのユーティリティ、またはから ここ.
2. SyncToyを実行し、最初の画面で選択します 新しいフォルダペアを作成します。

ローカル共有をSharePointOnlineと同期する方法。

3. 次の画面で、をクリックします ブラウズ ボタンをクリックして、PC(またはローカルネットワーク)*からSharePointOnlineドキュメントライブラリと同期するフォルダーを選択します。

* ノート: ネットワーク共有を同期するには、最初にファイルエクスプローラーで共有フォルダーをネットワークドライブとしてマップします。

SyncToyを使用してSharePOintでローカルファイルを同期する

4. 出て 同期する オプションを選択してクリック 次。

ネットワーク共有をSharePointと同期する

5. 次に、認識可能な「フォルダペア名」を入力してクリックします 終了。

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6. 最後にクリックします 走る ボタンをクリックして、選択したフォルダーのSharePoint Onlineへの同期をすぐに開始するか、手順3に進んで同期を将来実行するようにスケジュールします。

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7. 同期が完了するまで待ちます。これが完了すると、同期結果について通知する新しいウィンドウが表示されます。

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ステップ3。 SyncToyを特定の時間に実行するようにスケジュールします。

特定の時間に同期を実行する場合、またはSyncToyを定期的に自動的に実行する場合は、以下の手順に従います。

1. 検索ボックスに次のように入力します。 タスクスケジューラ
2.
開ける タスクスケジューラ

タスクスケジューラ

3. から アクション メニュー選択 基本的なタスクを作成する.

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4. 作成された基本タスクウィザードで、タスクの認識可能な名前を入力します(例: "SharePoint Sync」)をクリックし、 .

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5. [トリガーオプション]で、タスクをいつ実行するか(「毎日」など)を選択し、[ .

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6. 開始日時を設定し、同期プロセスを繰り返すタイミングを選択します。 完了したら、をクリックします .

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7. [アクション]オプションで、[ プログラムを開始する.

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8. 次の画面で、をクリックします ブラウズ、を見つけて選択します SynToyCmd をクリックします 開ける.

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9. [引数の追加]ボックスタイプ -R すべてのアクティブなフォルダペアを実行するには、またはアクティブなペアの1つだけを実行する場合は、次のように入力します。– R「フォルダペア名」。*完了したら、をクリックします。 .

*例: フォルダペア名が「PublicPair」の場合は、次のように入力します。 -R「PublicPair」

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11. 最後に、をクリックします 終了 新しいスケジュールされたタスクを保存します。

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