ローカルファイル共有をSharePointOnlineに同期する場合は、以下を読み続けてください。 既定では、SharePoint Onlineは、次の機能を提供します。 OneDriveアプリを使用してSharePointファイルをPCに同期します. ただし、OneDriveアプリはSharePointファイルをコンピューターに同期するのに適していますが、SharePoint間でファイルを同期する機能はありません。 オンラインとローカルファイルサーバーの共有、またはSharePointファイルをコンピューター上の別の場所(またはディスク)に保存して同期する(ローカルユーザーの下以外) フォルダ)。
このチュートリアルでは、次の方法を学習します。
- ローカルファイル、またはオンプレミスファイルサーバーからSharePointOnlineにファイルを移行します。
- を使用して、個々のフォルダー(ローカルファイル、ローカルファイルサーバー共有、またはネットワーク共有)をSharePointと同期します。 SynToy Microsoftの同期ツール。
- スケジュール SyncToy ローカルファイルとSharePointファイルを毎日同期するために自動的に実行します。 *
* ノート:SynToy 選択したフォルダ間の同期をスケジュールするためのユーザーインターフェイスを提供しません。 ただし、Windowsでスケジュールされたタスクを作成することにより、自動的に実行されるようにスケジュールすることができます(ステップ3を参照)。 下)。
SyncToyを使用してSharePointOnlineをローカルファイル共有と同期する方法。
ステップ1。 エクスプローラーでネットワークドライブとしてSharePointをマップします。
PCまたはネットワークからSharePointOnlineにファイルを移行および同期するための最初の手順は、ファイルエクスプローラーのSharePointドキュメントライブラリであるネットワークドライブとしてマップすることです。 このタスクでは、このチュートリアルの指示に従ってください。 ファイルエクスプローラーでSharePointをネットワークドライブとしてマップする方法。
ステップ2。 SyncToyユーティリティを使用して、ローカルファイルをSharePointにコピーして同期します。
SharePointドキュメントライブラリをネットワークドライブにマッピングした後、SyncToyユーティリティを使用して、すべてのローカルファイルをSharePointOnlineに同期します。 *
* ノート: 必要に応じて、他のユーティリティまたはバックアッププログラム(SyncBackProなど)を使用して、ローカルファイルをSharePointにコピーしたり、SharePointファイルをローカルファイルと同期したりできます。
1. ダウンロードしてインストールします SyncToy 2.1 公式Microsoftダウンロードセンターからのユーティリティ、またはから ここ.
2. SyncToyを実行し、最初の画面で選択します 新しいフォルダペアを作成します。
3. 次の画面で、をクリックします ブラウズ ボタンをクリックして、PC(またはローカルネットワーク)*からSharePointOnlineドキュメントライブラリと同期するフォルダーを選択します。
* ノート: ネットワーク共有を同期するには、最初にファイルエクスプローラーで共有フォルダーをネットワークドライブとしてマップします。
4. 出て 同期する オプションを選択してクリック 次。
5. 次に、認識可能な「フォルダペア名」を入力してクリックします 終了。
6. 最後にクリックします 走る ボタンをクリックして、選択したフォルダーのSharePoint Onlineへの同期をすぐに開始するか、手順3に進んで同期を将来実行するようにスケジュールします。
7. 同期が完了するまで待ちます。これが完了すると、同期結果について通知する新しいウィンドウが表示されます。
ステップ3。 SyncToyを特定の時間に実行するようにスケジュールします。
特定の時間に同期を実行する場合、またはSyncToyを定期的に自動的に実行する場合は、以下の手順に従います。
1. 検索ボックスに次のように入力します。 タスクスケジューラ
2. 開ける タスクスケジューラ
3. から アクション メニュー選択 基本的なタスクを作成する.
4. 作成された基本タスクウィザードで、タスクの認識可能な名前を入力します(例: "SharePoint Sync」)をクリックし、 次.
5. [トリガーオプション]で、タスクをいつ実行するか(「毎日」など)を選択し、[ 次.
6. 開始日時を設定し、同期プロセスを繰り返すタイミングを選択します。 完了したら、をクリックします 次.
7. [アクション]オプションで、[ プログラムを開始する.
8. 次の画面で、をクリックします ブラウズ、を見つけて選択します SynToyCmd をクリックします 開ける.
9. [引数の追加]ボックスタイプ -R すべてのアクティブなフォルダペアを実行するには、またはアクティブなペアの1つだけを実行する場合は、次のように入力します。– R「フォルダペア名」。*完了したら、をクリックします。 次.
*例: フォルダペア名が「PublicPair」の場合は、次のように入力します。 -R「PublicPair」
11. 最後に、をクリックします 終了 新しいスケジュールされたタスクを保存します。
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