重要なメールを何回送信し、受信者がそれをまだ見たかどうかを知りたいですか? 最近私たちがしていることの多くは、私生活においてさえ、時間に敏感です。 過去13年間に、Gmailプログラムをじっと見つめて応答を待っていたVAビジネスを実行した頻度をお伝えすることはできません。 場合によっては、相手からの返信があるまで、自分がしていることを続けることができないことがあります。
これは、開封確認が役立つ場合があります。 受信者はすぐに返信しない場合がありますが、あなたは彼らがあなたの使命を読んだことを知っています。 この機能のもう1つの優れた用途は、法的な状況です。相手が後で拒否した場合でも、相手がコンテンツを受け取って読んだことを証明できます。
残念ながら、Gmail自体にはこの機能が含まれていません。 困惑するので、理由を聞かないでください。 私が使用したほぼすべての電子メールプログラムは、開封確認を提供しています。 しかし、すべてが失われるわけではありません! Gmailユーザーの場合は、 それは デスクトップクライアント(Outlookなど)を介してGmailをロードする以外に、まだいくつかのオプションがあります。 Google Chrome内でMailtrackという拡張機能を使用して、目標を達成するための最も簡単な方法を紹介します。
Chrome拡張機能を使用してGmailで開封確認をリクエストする方法
Gmailに直接接続できるChrome拡張機能があります。 イェーホー! これは私がこれから使用する方法です。 この魔法を実現するには、を追加する必要があります ”メールトラック” アクティベートする前に、ChromeウェブストアからChromeへの拡張機能。 クリックするだけ このリンク まっすぐに行き、青をクリックします ” Chromeに追加” ボタン。
追加が完了するとすぐに、コンピューター上で2つのウィンドウが自動的に開きます。メインの(サインインした)Gmailアカウントと "入門" MailtrackExtensionのページ。
まず、Gmailタブをクリックし、青色をクリックします "有効" 箱。
はじめにページには、Gmailアカウントに接続する必要があることが最初に表示されます。 を選択 「Googleとつながる」 ボタン。
先に進み、拡張機能を接続するGoogleアカウントを選択し(複数ある場合)、ログインするためのパスワードを確認します。
次は、MailtrackにGoogleアカウントへのアクセスを許可します。 安全上の理由から、この拡張機能を信頼できるかどうかを尋ねるページが表示されます。 Mailtrackの利用規約をまだ読んでいない場合は、このページで読むことができます。 グーグル自体がこの拡張機能を推奨しているので、私はそれを信頼しています。 決定したら、青色をクリックします "許可する" ボタン。
次のページに怖がらないでください! 「個人」ユーザーの場合は、無料のアカウントのみが必要です。 ビジネスユーザーの場合は、有料のオプションの1つを調べたり、チームを追加したりすることをお勧めします。 もちろん、私は無料のオプションを選択し、それをクリックしました "無料サインアップ" ボタン!
おめでとうございます! これでサインアップし、Gmailアカウントに拡張機能が追加されました。 この最後のページはそのことを示しており、ボタンをクリックするだけでGmailアカウントを開くことができます。 必要に応じて、Androidフォンに同じ拡張機能を追加するオプションもあります。
あなたがしなければならないのはそれだけです。 Mailtrackは、送信するすべての電子メールに自分自身を添付するようになります…受信者からの開封確認を要求します。 ただし、多くの人(私自身を含む)がオプションをオンにすることを覚えておいてください 「開封確認メッセージを送信しないでください」 私たちが使用するすべての電子メールプログラム内。 その場合、領収書は届かず、メッセージを見たことがあるかどうかを知る方法もありません。
ChromeでMailtrackをアンインストールする方法
Mailtrackを使用したくない場合は、簡単に削除できます。 Chromeを開いた状態で、右上隅に移動し、これら3つの魔法の点をクリックします。 次に、カーソルを合わせます ”その他のツール” をクリックします ”拡張機能”.
これで、すべてのChrome拡張機能がページで開かれます。 メールトラックボックスを見つけてクリックします "削除する" ボタン。
小さなボックスが開き、削除の確認を求められます。 拡張機能のメインページに移動すると、アクセスして申し訳ありませんと表示されます。 Chromeを完全に閉じてから再度開くと、拡張機能にChromeが表示されなくなります。
もう1つの手順は、GmailアカウントからMailtrackが削除されていることを確認することです。 クリック このリンク Googleアカウントサービスにアクセスできるすべてのアプリのリストが表示されます。 リストでMailtrackを探し、クリックしてエントリを展開します。
それをクリックしてください ”アクセスの削除” ボタンをクリックしてからクリックします "わかった" ポップアップボックスで。 権限がすぐに削除されたことがわかります。
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ハッピーメール–そして開封確認を受け取ります!