Gmailで機密メールを送信する方法

Gmailのアクティブユーザー数は現在15億人を超えており、Gmailは世界一のメールクライアントとなっています。 使いやすく、15 GBの無料ストレージが付属し、Googleドライブとシームレスに統合され、他のメールアカウントと同期します。

しかし、ほとんどの人は、機密メールを送信することでプライバシーを強化できることに気づいていません。

このガイドでは、 Gmailで機密メールを送信する方法を見つける だけでなく、MicrosoftOutlook。 また、機密としてマークするかどうかに関係なく、送信するすべてのメールを保護するために使用できるヒントもいくつかあります。

機密メールの送受信

Gmailで 機密モード、機密情報を不正アクセスから保護できます。 パスコード、有効期限を設定し、送信する電子メールへのアクセスを取り消すことができます。 受信者がメッセージを印刷、ダウンロード、コピー、または転送できるかどうかを選択することもできます。

もちろん、防弾ではありません。 ユーザーは引き続きアプリを使用してスクリーンショットを撮ったり、メッセージを共有したりできます。 ただし、デフォルトの電子メール設定と比較して、はるかに高いレベルのセキュリティです。

注意： 機密メールを送信しても、誰もあなたのメッセージを傍受できないわけではありません。 このため、機密データを送信するときは常にVPNを有効にしてください。 中間者やその他の攻撃を防ぐのに役立ちます サイバー攻撃の種類.

のような堅牢で高性能なVPN NordVPN 電子メールを含むすべてのオンライントラフィックを暗号化します。 これにより、第三者がメッセージの内容を理解する可能性を最小限に抑えることができます。 また、最近のプライバシーの脅威を考慮すると、電子メールが機密であるかどうかに関係なく、常にVPNを有効にすることをお勧めします。

しかし、要点に戻りましょう。 機密メールをどのように作成しますか？

続きを読む： Gmailで無料でメールをスケジュールする方法

機密メールを作成する方法

ステップ1： Gmailを開き、[作成]をクリックします。

ステップ2： ウィンドウの右下に、ロックが表示されます。 それをクリックして、機密モードをオンにします。

ステップ3：有効期限とパスコードを作成します。 SMSパスコードを選択すると、受信者は電子メールを開くために必要なパスコードを受け取ります。 自分の電話番号ではなく、必ず受信者の電話番号を入力してください

ステップ4： [保存]をクリックします

ステップ5：メッセージを作成して送信します

AccessEarlyを削除する方法

ステップ1： Gmailを開き、送信済みフォルダに移動します

ステップ2：機密メールを開く

ステップ3： [アクセスの削除]をクリックします

機密メールを開く方法

Gmailと他のメールクライアントの両方で機密メールを開くことができます。

• ForGmail、メールを開き、必要に応じてパスコードを入力します。
• その他のクライアント、メールをクリックすると、別のWebページに移動します。 必要に応じて、メールを表示するためにパスコードを入力する必要があります。

それでおしまい。 それはロケット科学ではありません。 機密メールの送受信は簡単です。 しかし、ほとんどの人はこのGmailの機能に気づいていません。

Outlookの機密メール

Outlookでは、電子メールの機密性レベルを次のように設定することもできます。 民間 また 信頼. 通常以外のレベルを設定すると、メールの上部に次のようなメモが表示されます。 「このメールを非公開として扱ってください」 または選択した設定に。

ただし、受信者がメールを転送、ダウンロード、コピー、または印刷する機能は変更されません。 それは彼らが見るための通知にすぎません。

受信者が電子メールで実行できることを変更するには、Outlookの[オプション]タブでアクセス許可を変更する必要があります。 権限が表示されませんか？ 次に、設定で情報の権利管理機能が有効になっているかどうかを再確認します。

次に、それに応じて権限を設定します。 1つまたは複数の制限を選択できます。

• すべて転送を無効にする
• 開封確認をリクエストする
• 配達領収書をリクエストする
• 印刷を無効にする
• すべて無効にします

続きを読む： Gmailメッセージを一括削除する方法

機密情報は暗号化されたものではありません

GmailとOutlookのどちらの機密設定を使用しているかに関係なく、メールが暗号化されているわけではありません。 Googleはあなたのメールの内容を見ることができ、彼らはそれを彼らのサーバーに保存します。

メールの有効期限が切れた後も、送信者の送信済みフォルダからアクセスできます。 言い換えれば、Googleはまだそれにアクセスできます。 そして、誰かがあなたのGmailアカウントをハッキングした場合、ドサイバー犯罪者もそうです。

メールを暗号化したい場合は、ProtonMailのようなオプションを検討することをお勧めします。 Proton Mailはエンドツーエンドの暗号化を使用し、サーバーに電子メールを保存しません。 それははるかに高いレベルのプライバシーを生み出します。

または、Signalなどの暗号化されたメッセージングサービスを使用することもできます。 安全なメッセージングだけでなく、暗号化された音声通話やビデオ通話も提供します。 Signalには、より優れたID検証ツールもあり、メッセージをサーバーやlogmetadataに保存しません。

メールを完全に置き換えることはできないかもしれませんが、それは良い代替手段です。 また、ファイル共有と互換性があります。 これは、Word文書やその他の重要なファイルの共有などの作業目的で引き続き使用できることを意味します。