Microsoft ExcelシートをWord文書に埋め込むのは簡単です。必要なのは、コピーして貼り付けるコマンドだけです。 これらの手順を使用します。
- コピーして貼り付けるExcelシートのセクションをマウスで選択します。
- Windowsユーザーは、Ctrlキーを押しながらCキーを押すと、クリップボードにコピーできます。 MacユーザーはCommand + Cを選択できます。
- Word文書を表示し、マウスを使用して、Excelシートを表示する文書の場所を選択します。
- Windowsユーザーは、キーボードのCtrlキーを押しながら、Vキーを押してWord文書に挿入できます。 MacユーザーはCommand + Vを使用できます。
- Excelシートは、Excelで適用したスタイリングオプションとともに完全にコピーされます。
これはグラフでも機能します。実際、Excelで変更を加えると簡単に更新できるため、グラフの場合はさらに効果的です。 コピー後にWordでグラフを更新するには、グラフを選択し、リボンメニューの[グラフのデザイン]をクリックしてから、[データの更新]をクリックして更新するだけです。
ヒント：グラフまたはスプレッドシートのコメントを貼り付けると、他のコンテンツを貼り付ける場合と同じ貼り付けオプションが表示されますが、ひねりが加えられています。 Excelコンテンツの貼り付けに関しては、いくつかの追加オプションがあります。
順番に、5つのオプションには次の効果があります。
- コンテンツをWordテーマに一致させます。コンテンツは元のテーマにリンクされなくなり、データの更新を介して更新できなくなります。
- Excelテーマを保持します。コンテンツは元のテーマにリンクされなくなり、データの更新を介して更新できなくなります。
- （デフォルト）コンテンツをWordテーマに一致させ、コンテンツはリンクされたままで、更新できます。
- Excelのテーマを維持し、コンテンツはリンクされたままで、更新できます。
- コンテンツが画像になり、グラフでデータを編集できなくなり、一部のスタイルオプションのみが残ります。