十分なスキルがあれば、データの操作は簡単です。 このブログでは、Excelでドロップダウンリストを作成する方法について説明します。 ドロップダウンリストは、ユーザーがスプレッドシート上のアイテムのリストから1つの値を簡単に選択するのに役立ちます。 グラフィカルユーザーインターフェイスの設計で主に使用されるドロップダウンリストは、Webデザインでも重要な役割を果たします。
Excelでは、データ検証機能を使用してドロップダウンリストを簡単に作成できます。 この関数をどのように使用できるかを詳しく見てみましょう。 Excelでドロップダウンリストを手動で作成する.
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Excelでドロップダウンリストを追加する方法：
データ検証機能の適用
入力メッセージの追加
エラーメッセージの追加
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Excelでドロップダウンリストを追加する方法：
データ検証機能の適用
- Excelでは、新しいスプレッドシートを開いて、ドロップダウンリストに表示するセル範囲に項目を入力できます。
- セル範囲を選択してからを押して、リストをテーブルに変換することもできます。 Ctrl + T 一緒。
- 次に、ドロップダウンリストを有効にするセルを選択できます。
- 次に、リボンの[データ]タブ（スプレッドシートの上部にあります）に移動できます。
- [データ検証]ウィンドウが開いたら、 [設定]タブで、[許可]ボックスの[リスト]オプションを選択できます。
- リストのオプションを選択したら、さらに「ソース」を選択する必要があります。これは、理想的にはリストが値を表示するセル範囲になります。
- 次に、[OK]をクリックして、機能を有効にします。
- [空白を無視する]と[セル内のプルダウン]のチェックボックスをオンにすることもできます。
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入力メッセージの追加
- 入力メッセージを追加するには、[入力メッセージ]タブに移動し、表示する入力メッセージとともに「タイトル」を入力します。
- 「セルが選択されたときに入力メッセージを表示する」というチェックボックスをオンにすることを忘れないでください。
- さらに、ユーザーがドロップダウンオプション以外のものをセルに入力しようとしたときに表示するエラーメッセージを選択することもできます。
エラーメッセージの追加
- これを行うには、[エラーアラート]タブに移動し、それに応じてタイトルとエラーメッセージの説明を入力します。
- また、「無効なデータが入力された後にエラーアラートを表示する」というチェックボックスがオンになっていることを確認してください。
- エラースタイルを選択することもできます。
例：
例では、 E列（E2：E6）にドロップダウンリストオプションを入力しました。
次に、列BにExcelのドロップダウンが必要です。 そこで、上記の手順で説明したように、表示メッセージを含めてデータ検証機能を適用しました。
また、リストの項目以外の単語を入力しようとするとエラーが発生するエラーメッセージを組み込みました。
まとめる
Excelのドロップダウンリストを使用すると、手動入力よりも正確かつ迅速にデータを入力できます。 これは、手動エラーを回避するためにスプレッドシートが複数のメンバーによって処理される場合に特に役立ちます。