整理された作業スケジュールを設定すると、効率レベルを大幅に向上させることができます。 それはあなたが実行する必要があるタスクと同じことをする順序に関してあなたにすべての必要な入力を提供することができます。 多分これが理由です 時間管理 通常の9〜5のスケジュールで生産性を向上させることができるため、超大国と見なされています。 これは選ばれた少数の人だけが持っているスキルです。 しかし、私たちの残りの部分は、次のような個人情報マネージャーに頼ることができます EssentialPIM 人生のすべての分野で優れています。 ここで、この手頃な価格のソフトウェアがシームレスな方法で作業スケジュールを整理できるさまざまな方法を見てみましょう。
情報の中央ディレクトリの維持
作業の複雑さが増すにつれて、従業員は大量のデータを処理する必要があります。 データはさまざまな作業分野から取得され、簡単にアクセスできるように体系的に保存する必要があります。 EssentialPIMは、すべてのデータを高速で安全かつスケーラブルなデータベースに保存し、他のさまざまな側面と相互リンクします。 このように、1つの変数だけに変更を加えると、他のリンクされた変数に変更を加えることができます。 したがって、EssentialPIMのユーザーは、他の重要な手段にリダイレクトできる時間とエネルギーの大幅な節約から利益を得ることができます。
ユーザースキャンバンクのNotesモジュールを使用して、メモを写真、表、テキスト、さらには魅力的な付箋として整理できます。 インデックス作成、自動クリップボードキャプチャなどの最高の機能を備えたプレミアムグレードのフォーマットを提供することもできます。 基本的なフォントの書式設定だけでなく、表や箇条書きを使用した高度な構造も、組み込みで保証できます。 EssentialPIMのテキストエディタ。これにより、ユーザーはメモをエクスポートしたり、 同じ。
今後のタスクのチャートを作成する
勤務時間中に実行する必要のあるタスクを明確に把握していれば、生産性レベルは急速に向上します。 これは、EssentialPIMのカレンダーモジュールがあなたの助けになる場所です。 共通の傘の下で、すべての予定、毎日のタスク、およびスケジュールを管理できます。 締め切りを逃さないように、時間のリマインダーを使用して1日に複数のタスクを追加することもできます。 管理者は、で最も重要なタスクにマークを付けることができます
「やること」 セクション。 これは、一度に複数のプロジェクトを処理する必要がある場合に特に役立ちます。 さまざまなタスクの進捗状況をパーセンテージで測定できるため、マネージャーは関連する決定を適切に行うことができます。時間の賢明な使い方
仕事のスケジュールを立てる過程で人々が直面する最大の障害の1つは、時間の不足です。 これは主に、私たちが賢い人ではなく勤勉である傾向があるために起こります。 EssentialPIMは、個人情報とビジネス連絡先情報の両方を直感的な形式で保存する連絡先モジュールを使用して、これらすべての抜け穴を埋めることができます。 氏名、携帯電話番号、メールアドレス、写真などに関するさまざまな情報の鳥瞰図を提供します。 強力なフィルターツールを使用すると、特定の情報の検索も非常に簡単になります。
もう1つの作業は、EssentialPIMのMailmoduleで処理できるメーラーの送信です。 マスメッセージング機能を活用することで、大幅な時間の節約をお楽しみいただけます。 ニュースレターや重要なお知らせは、ワンクリックで選択した連絡先またはすべての連絡先に簡単に送信できます。 EssentialPIMのユニークな点は、YahooメールやGmailと同期することです。 したがって、ユーザーは、個々のメールボックスに移動することなく、ソフトウェア自体からメールを送信できます。
FinalWords
デジタル化の進展により、世界中の人々が1つのプロジェクトで共同作業を行うリモートオフィスが設置されるようになりました。 A 個人情報マネージャー EssentialPIMのように、適切なタグ付けサポートとともにすべての情報をまとめるため、このようなセットアップで果たすべき非常に重要な役割があります。 また、Googleドライブ/タスク/連絡先/カレンダー、CardDAV、CalDAV、Outlook.com / Office 365、iCloudなどのさまざまなクラウドソリューションとデータを同期します。 すべてのデータはAES（Rijndael）256ビットキーで暗号化されており、組織のゲームを適切に行うときに完全なセキュリティを保証できます。