メールの最後は本文や最初と同じくらい重要です。 メールの最後にある署名は、重要な連絡先情報を提供し、引用であなたの性格やビジネスの使命を示すのに役立ちます。 頻繁に切り替える必要のある複数の電子メール署名がある場合があります。 これを行うには、いくつかの異なる方法があります。 1つは、メール自体の下部にあるボタンを使用するだけです。 2つ目の方法は、Gmailアカウントに接続されているメールごとに異なる署名を割り当てることです。
なぜ複数の署名があるのですか？
一部の人々にとって、複数の署名を持つことはあまり実用的ではないように思われるかもしれません。 ただし、個人的な問題とビジネス関連の問題の両方に電子メールアカウントを使用していて、同じ署名を使用したくない場合があります。 これは、アカウントに複数の署名があるという優れた理由です。これはすべて、電子メールアカウントの使用方法によって異なります。
アカウントに署名を追加する
署名を切り替える前に、アカウントに署名があることを確認する必要があります。
- Gmailアカウントが開いていることを確認してください。
- ウィンドウの右上隅には、歯車のような記号が表示されます。 それはあなたです 設定 ボタン。 クリックして。
- クリック すべての設定を表示.
- [設定]ウィンドウが開き、一般的な設定ページが表示されます。 一番下までスクロールして、署名を作成します。
- ボックスに署名テキストを追加します。 名前を付ける必要があります。 必要に応じて、画像を追加したり、テキストのスタイルを変更したりすることもできます。
- 各署名の作成が終了したら、ページの一番下までスクロールして、[ 変更内容を保存.
デフォルトの署名もできます。 署名テキストボックスの下にあるドロップダウンメニューを使用して、デフォルトとして使用する署名を選択します。
メール本文の署名を管理する
メールを書いている間はいつでも署名を変更できます。 つまり、メールを書き始める前に変更する必要はありません。
- メールの作成中に署名を変更する必要がある場合は、[ 署名を挿入 メールテキストボックスの下部にあるボタン。 このボタンの記号はペンのように見えます。
- [署名の挿入]ボタンをクリックすると、保存したすべての署名を一覧表示する新しいメニューが表示されます。
- 使用する署名を選択します。 これにより、メールの内容を変更せずに署名が変更されます。
「名前を付けてメールを送信」機能で署名を管理する
まず、すべてのメールアドレスをGmailアカウントに接続していることを確認してください。 必要なアドレスを接続したら、新しい電子メールを作成する前に、各電子メールアドレスに異なる署名を割り当てて変更することができます。
メールの追加
- Gmailアカウントを開きます。
- クリックしてください 設定 ウィンドウの右上隅にあるボタン。
- クリック [すべての設定]> [アカウントとインポート]を表示 また アカウント タブ。
- が見つかるまで下にスクロールします メールを送信 セクション。
- クリック 別のメールアドレスを追加します.
- 名前と追加するメールアドレスを入力します。
- クリック 次の一歩>検証を送信する.
- 職場や学校のメールアドレスを追加する場合は、SMTPサーバー（smtp.gmail.comやsmtp.yourschool.eduなど）とアカウントのユーザー名とパスワードを入力する必要があります。
- クリック アカウントを追加する.
- Gmailに追加するアカウントにログインします。
- Gmailから送信された確認メールを開きます。
- リンクをクリックしてください。
異なる電子メールアドレスへの署名の追加
- に移動します 設定 署名を作成するページ。
- ドロップダウンメニューまたは署名ボックスの横にあるメニューで、署名する電子メールを選択します。
- 署名を作成してクリック 変更内容を保存.
住所の変更
Gmailアカウントに複数のメールアドレスが関連付けられている場合は、ログインおよびログアウトせずにメールを切り替えることができます。 アドレスを切り替えると、それに伴って署名も変わります。
- 新しいメールを作成するときは、 から ライン。
- 使用するアドレスを選択します。 これにより、このメールアドレスに割り当てた可能性のある設定と署名が更新されます。
結論
署名と電子メールアドレスの切り替えは非常に簡単です。 複数の署名があると、物事が整理され、よりプロフェッショナルに見えるようになります。