プロのための最高のiPhoneとMacのショートカット

先月、初心者向けのMacとiPhoneでの最高のショートカットを取り上げました。 その投稿では、いくつかのショートカットを作成する方法を説明し、それらがどのように機能するかについて詳しく説明しました。 そうすれば、自分でこれらのショートカットを作成する練習をして、それから学んだ原則を使用して自分でショートカットを作成することができます。 今日、私たちはプロのためのショートカットで卒業しています。

この投稿では、より高度なショートカットの概念について説明します。 これらは、次の2つの点で「プロ」ショートカットになります。

1. まず、それらはより複雑になります。 それらがどのように機能するかについてはあまり詳しく説明しません。また、より高度な手法を使用します。 を介して作業することをお勧めします 前の投稿 さらに練習が必要な場合。
2. 第二に、彼らはより専門的な傾斜を持っています。 これらのいくつかは単なる便利なルーチンですが、ほとんどは仕事、生産性、そしてあなたの生活の合理化に向けられています。

前回の投稿と同様に、これらのショートカットへのリンクは含めません。自分でショートカットを再作成し、その過程でショートカットについて学ぶことが目的だからです。 すぐにダウンロードできるショートカットのリストが必要な場合は、チェックアウトできます この郵便受け.

了解しました。前文は十分です。 始めましょう。

プロのための最高のiPhoneとMacのショートカット

デバイスでアプリを開いたり閉じたりするたびに実行される自動化を作成します

プロ向けのショートカットのリストの最初のものは、表面上は単純に見えるかもしれません。 これには、デバイスでアプリを開いたり閉じたりするたびに実行される自動化の作成が含まれます。 これは、Booksアプリを開くたびに縦向きにロックするなど、基本的なユースケースに使用できます。

ただし、この自動化を使用して、いくつかの高度なコマンドをチェーン化することもできます。 たとえば、例として示した基本的な自動化を見てみましょう。

予期しないときにアプリを横向きにするのはイライラする可能性があります。逆に、期待するときにアプリを横向きにすることができないのはイライラすることです。

私が気付いたのは、これらのアプリは私にとって常に同じであるということです。 常にロックしたいアプリ（Books、Safari、Maps）と、ロックしたくないアプリ（YouTube）があります。 ただし、iPhoneの所定の位置にロックしたいアプリの数は、ロック解除した向きにしたいアプリの数よりもはるかに多くなります。

つまり、これらすべてのアプリに特定のルールを作成するのではなく、ポートレートロックをデフォルトの状態として扱うことができます。 「特に指定がない限り、すべてのアプリをポートレートモードにしたい」。

これを行うには、YouTubeを開いたときにポートレートモードのロックを解除し、閉じたときに再びロックするようにします。 そして、ロック解除されたオリエンテーションが必要なすべてのアプリに対してこれを行うことができます。

つまり、オリエンテーションのロックを解除したいアプリを使用していない限り、オリエンテーションは常にロックされていると安全に想定できます。 基本的に、iPhoneに新しいデフォルトの状態を作成しました。 ポートレートロックはトグルボタンではなくなり、標準化された設定になりました。

この追加されたレイヤーがあっても、自動化はまだかなり基本的です。 特定のアプリを開くたびに操作を実行したり、画面にデータを配置したり、アプリを使用する順序を順番に並べたりすることで、拡張できます。 たとえば、QuickBooksで請求書を送信するワークフローがある場合は、Numbersにログインしてから、 Slackでクライアントにメッセージを送信すると、QuickBooksが閉じているときにNumbersを自動的に開き、Numbersが閉じているときにSlackを開くことができます。 閉まっている。

ショートカットの開閉機能は、最初に気付いたときに無視したものでしたが、それ以来、さまざまなユースケースを検討するときに強力な機能であることがわかりました。 私は今、これをパンとバターのショートカット機能だと考えています。

ショートカットを使用してスマートホームデバイスを自動化する

プロ向けのショートカットの作成を開始するもう1つの方法は、ショートカットをスマートホームデバイスと統合することです。 スマートホームデバイスは高価になる可能性があるため、これはすべての人にとって実行可能なオプションではない可能性があります。

ただし、スマートホームデバイスを所有している場合は、ショートカットを使用してさらにスマートにすることができます。 ショートカットを使用して、さまざまなスマートホームデバイスをリンクし、すべてを1つのユニットとして動作させることができます。 iPhoneのボタンを1回押すだけで、リビングルームのライト、テレビ、クリスマスライトをオンにできます。

ショートカットを使用して、デバイスの自動ルーチンを作成することもできます。 それは、時間帯に応じてスマートライトの設定を変更するのと同じくらい簡単なことかもしれません。 ライト、カーテン、ブラインド、アラーム、コーヒーメーカーなどを組み込んだ朝のルーチンとして複雑 の上。

また、NFCタグは、家の周りに自動化を設定するための優れた方法であることがわかりました（AppleToolBoxで以前に言及しました）。 それらは、半径1インチ程度の短波を送信する小さなプラスチックディスクです。 これはApplePayが使用する技術であるため、Apple Payを使用したことがある場合は、すでにNFCの使用に慣れています。

特定のNFCタグを検出するたびに自動化を実行するように設定できます。 たとえば、シンクの近くに1つあり、スマートフォンで「タップ」すると2分のタイマーが開始され、もう1つは机の上にあり、デバイスを作業モードに切り替えます。

しかし、NFCタグにははるかに多くの用途があります。 実行したいが必ずしも時間を計りたくないスマートホームルーチンがある場合は、NFCタグが最適なオプションです。 たとえば、毎日異なる時間に目を覚ますが、それでも朝の定期的な自動化が必要な場合は、ベッドの横にNFCタグを配置できます。 あなたが目を覚ますときはいつでも、あなたのiPhoneでそれをタップしてあなたのルーチンを始めてください。

ショートカットを使用してiPhoneをマスターして「ハッキング」する方法と同様に、スマートホームショートカットを使用して自宅でも同じことができます。 時間の経過とともに、これなしでは想像できないいくつかのルーチンと自動化が実現します。

Webhookを使用してプロ向けのショートカットを作成する

プロのアイデアの最も「プロ」のショートカットの1つは、Webhookをショートカットに組み込み始めることです。

知らない人のために、Webhookは特定のWebサイトの機能であり、そのWebサイトからデータを取得できます。 たとえば、一部のWebhookを使用すると、今日の天気やインドネシアの現在の時刻などのデータを取得できます。

Webhookを使用する可能性は事実上無限であり、Shortcutsにはほぼ同じ数のオプションがあります。 時間ベースの自動化を使用してWebhookを監視したり、ショートカットをアクティブにしてWebhookを更新したりできます。 Webhookは、MailChimpやStripeなどのエンタープライズSaaSサービスで特に人気があり、ショートカットを接続してRSSフィードと同様に機能させることができます。

Webhookの1つの欠点は、実装が難しい場合があることです。 一般に、特定のWebhookがどのように機能するか、それをショートカットに統合する方法、そしてそのショートカットに必要なことを実行させる方法を理解するための技術的なノウハウが必要になります。 あなたはできる ここを読む このテーマに関するAppleのドキュメントと このRedditシリーズ それらの使用方法を説明します。

さまざまなドキュメントやスプレッドシートを作成および管理します

採用できるもう1つのプロ戦略は、ショートカットを使用してドキュメントとスプレッドシートを管理することです。 それは少し退屈に聞こえるかもしれませんが、それはさまざまなアプリケーションを開くことができます。

これがプロ向けのショートカットの作成に役立つ最初の方法は、より明白な使用法です。 これを使用して、ドキュメントとスプレッドシートを自動的に更新、テンプレート化、追加、および送信できます。 仕事やその他の目的でこれらのドキュメントを定期的に操作する場合、これにより多くの時間を節約し、エラーを減らすことができます。 私はこの方法を使用して請求書を更新および計算します。これは、すべての支払いが正しいことを確認するのに最適です。

これを使用できる2番目の、より用途の広い方法は、データベースを作成することです。 Zapierに精通している場合は、このユースケースにすでに精通している可能性があります。

ショートカットを数字やGoogleスプレッドシートと組み合わせて、これらのアプリに情報を自動的に保存できます。 方法を理解するには少し時間がかかる場合がありますが、基本を理解すれば、基本的に、ショートカットが読み書きできるあらゆる種類のデータ用の長期ストレージを作成できます。

たとえば、サブスクライバーのメーリングリストがある場合は、ショートカットを使用して、スプレッドシート内のそのリストを自動的に更新できます。 または、開始時間を保存するショートカットを実行してから、停止した時間をログに記録する別のショートカットを実行することにより、仕事で費やした時間を追跡するために使用できます。 あるいは、新しい習慣を身に付けようとしている/目標を達成しようとしていて、進捗状況を監視する方法としてショートカットを使用したい場合もあります。

スプレッドシートやショートカットを使用したドキュメントの使用例はたくさんあります。 この概念に精通していないと、それらを見つけるのは難しい場合がありますが、実験を開始すると、アイデアは簡単に得られるはずです。

ここでの唯一の課題は、奇妙なことに、MacバージョンのShortcutsがNumbersをサポートしているようには見えないことです。 MacにNumbersをインストールしていても、下のスクリーンショットでこれを確認できます。

ただし、iOSバージョンのショートカットは数値をサポートしているため、そこからスプレッドシートのショートカットを作成して実行できます。

ショートカットを複雑なルーチンにリンクします

プロ向けのショートカットを作成するために自分で発見した可能性のあるテクニックは、ショートカットをリンクすることです。 ショートカットアプリには、別のショートカット内からショートカットを実行できる組み込みのアクションがあります。

これにより、いくつかの可能性が開かれます。 1つは依存関係の管理です。これは、プログラマーが間違いなくよく知っていることです。

依存関係の管理とは、コード内に作成する依存関係、またはエラーや混乱の場所をできるだけ少なくすることを意味します。 ショートカットはブール論理で実行されるため、同じ原則が適用されます。

列で区切られた単語のリストを行ごとの個別のアイテムのリストに変換するショートカットがあるとします。 これを回す：

リンゴ、バナナ、オレンジ

これに：

りんご
バナナ
オレンジ

次に、そのショートカットはこのリストを個別のアイテムとしてリマインダーに追加します。 そして、これを使って、店に行く前に買い物リストをすばやく更新します。

後で、同じ機能を使用して、リマインダーのTo Doリストに一括項目をすばやく追加したり、読みたい本を追跡したりできることに気付いた場合はどうなりますか？

この状況で、私は できる 同じリストからリマインダーへのアクションのセットをコピーして、各ショートカットに貼り付けるだけです。 または、コンマで区切られた単語のリストを行ごとのリストに変換し、それをリマインダーリストにコピーするショートカットを作成することもできます。

これにより、これらのアクションを好きなように簡単に再利用できます。 また、アクションがそれほど多くないため、ショートカットを読みやすくなります。 そして最も重要なことは、この一連のアクションで問題が発生した場合、この一連のアクションをコピーしたすべてのショートカットで修正するのではなく、一度だけ編集する必要があることです。

これが、このアイデアを使用できる最初の方法です。 これを行うと、基本的に独自のショートカットアクションが作成されます。これは、プログラミングが機能する基本的な方法の1つです。

このアイデアを使用できるもう1つの方法は、より複雑なルーチンを作成することです。 他の2つまたは3つのショートカットを連続して実行する単一のショートカットを作成できます。 たとえば、請求書にアイテムを追加するショートカットと、請求書を送信するショートカットがある場合、最初に請求書にアイテムを追加してから送信するショートカットを作成できます。 両方を同時にやりたいときに役立ちます。

プロ向けのショートカットの洗練されたリマインダーを作成する

あなたのことはわかりませんが、私にとって、リマインダーは私のiPhoneの最も便利な機能の1つです。 カスタム通知を作成できるので、仕事のタスクを管理したり、薬を飲んだり用事を済ませたりするタイミングを覚えたり、特定の雑用をするタイミングを追跡したりできます。

ただし、リマインダーが少し制限される場合もあります。 場所によってトリガーされるリマインダーを使用して、何年にもわたってより洗練されてきています。 それでも、リマインダーが表示される条件を設定したい場合は、リマインダーが提供するオプションが少し不足していることに気付くかもしれません。

幸いなことに、ショートカットを使用してこれを拡張できます。

ショートカットとリマインダーを組み合わせて最初にできることは、より可変的な条件を作成することです。 たとえば、午前10時に作業を開始するように指示するリマインダーを作成するとします。 でも、家にいるときだけ思い出させてほしいです。

これで、特定の時間にアクティブになるリマインダーを作成できます 去る また 到着 家ですが、私が すでに 家。

Alert、Get Location、Text、およびIfアクションを使用して、この種の自動化を自分で組み合わせることができます。 平日の午前10時に実行され、住所をテキストアクションに保存する自動化を作成できます。 [現在の場所]、[テキスト]アクションと[現在の場所の取得]変数の場合のアラートが表示されます マッチ。 そうでない場合、何も起こりません。

もちろん、位置情報ベースのリマインダーを使用する必要はありません。 また、休日には実行されないリマインダーを設定したり、アラートを表示する前に計算を実行したりすることもできます。

このアイデアでできる2番目のことは、物事を行うリマインダーを作成することです。 却下できるパッシブアラートではなく、ショートカットの実行を促すアラートを作成できます。 つまり、仕事を辞めたときに実行され、仕事の後を開始するかどうかを尋ねるリマインダーを作成できます。 プレイリスト、ジムに行ってアプリを開いたときにワークアウトをログに記録するように通知するプレイリストなど。 の上。

あなたの食事と健康を追跡する

プロ向けのショートカットの次のリストは、あなたの健康に役立つアイデアです。

これまでにショートカットのリストを見たことがあれば、間違いなくいくつかの「水を飲むことを追跡する」ルーチンに出くわすでしょう。 これらは便利ですが、ShortcutsのHealthアプリでできることの表面をかろうじて傷つけています。

iPhoneの健康アプリ全体をショートカットに置き換えることができます。 この機能がどれほど強力であるかを知るために、 ログヘルスサンプル 空のショートカットへのアクションを実行し、オプションがいくつあるかを確認します。 ビタミン、水、体重、たんぱく質、その他たくさんのものを加えることができます。

さて、あなたが真のショートカットの悪鬼（おそらく自己タイトルの「プロ」でさえ）でない限り、この種のログのほとんどをに任せるのが最善だと思います AppStoreの健康アプリ. 計算は複雑になる可能性があり、このデータを医師と共有する場合は、正確である必要があります。

しかし、私はあなた自身の健康ルーチンを見て、それの特定のセグメントを自動化する方法を見つけることをお勧めします。 これは、リマインダー、自動追跡、タップによる体重の記録などを意味する可能性があります。

ダイエットや健康に関するすべてのことと同様に、これと多くのセルフケアのバランスをとるようにしてください。

特定のメモにテキストをすばやく追加する

プロ向けのショートカットのリストにあるこの次の提案は非常に単純なものですが、多くのことを書き留める必要がある人にとっては重要な提案でもあります。

ショートカットを使用して、Notesアプリでメモを追加したり、メモの最後にテキストを追加したりできます。 これには事実上無限の可能性がありますが、アイデアを流すための提案のリストは次のとおりです。

• ブログ投稿やYouTubeビデオのアイデアを保存する
• あなたが他の人に手に入れたい贈り物を追跡します
• 本や絵などのプロジェクトで作業している場合は、ホーム画面にウィジェットを配置して、外出先でメモにアイデアをすばやく保存できます。
• 旅行者の場合は、現在地をメモに追加するショートカットを使用して、訪問するすべての町を追跡します
• お住まいの地域で試してみたいレストランのリストを保管してください
• 不安に苦しんでいる場合は、ショートカットを作成して、ストレスを引き起こしているものをメモに書き留めて保存することができます
• 人々があなたに言うことを保存する
• やる気を維持するのに役立つ見積もりの​​リストを更新します
• 雇用主またはクライアントからのフィードバックをログに記録するか、会議を追跡します

他にもたくさんのアイデアがありますが、これらは始めるのに最適な場所です！

iPhone 11の写真を検索して、各写真の撮影に使用されたレンズを確認します

このプロ向けショートカットリストの最後のアイテムは景品になります。 ここでの原則は、これを自分で構築することではなく、ショートカットで可能なことを拡張することであることが主な理由です。 個人的には、これは私が作成するためにこれまでに起こったことではありませんでした。

基本的に、このショートカット（ここをクリック）各iCloud写真の撮影に使用されたiPhone11レンズを確認できます。 その中のステップを確認すると、それは非常に単純なアルゴリズムですが、それでもアイデアは興味深いものです。 そして、あなたが写真家なら、それもかなり役に立ちます。

今、あなたはを押すことによってこれをチェックすることができます 私 写真の下部にあるアイコン。 ショートカットは、技術的には少し冗長です。 また、iPhone 11向けにのみ更新されているため、新しいモデルを使用している場合は、自分で調整する必要があります。

代わりに、これは、最初は考えられない方法でiPhoneからデータを取得して使用する例です。 これを使用して、特定の写真に使用されるタイトル、場所、レンズを含むメモを作成するショートカットを作成できます。 同様の概念を使用して、AppleMusicの曲からデータを取得できます。 この概念は、ループを使用してバッチでアイテムに適用できます。

当たり前のことを振り返り、より洗練されたものを作成することを忘れないでください。

プロ向けのこれらのショートカットを使用して、自動化スキルを次のレベルに引き上げましょう

以上です！ これらは、プロのための最高のショートカットのための私の選択です。 これらの概念を適用することにより、あなたはあなたの創造性を拡大し始めることができるはずです。 ショートカットアプリには、あまりにも唖然としているという問題があると思いますが（私のおすすめを参照してください） より高度な自動化アプリ）それを機能させるための独創的で複雑な方法はまだたくさんあります。

これらの提案を実践し、あなたが持っているアイデアを書き留めて、いじくりまわしてください！

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