Microsoft Teamsには、会議中にアイデアをより適切に提示できる非常に優れた機能があります。 ホワイトボードをまだ使用していない場合は、次回ホワイトボードを使用してコラボレーションエクスペリエンスを強化してください。
Microsoft Teamsにホワイトボードはありますか？
はいあります。 しかし、アイデアをスケッチするために使用できるMicrosoftTeamsに組み込みのホワイトボードがあることに気付いているユーザーは多くありません。 これは、ユーザーがホワイトボードを使用できるようにするために特定の要件を満たす必要があるためです。
- ホワイトボードは、組織内のユーザーのみが利用できます。
- この機能は、少なくとも3人の参加者がいるTeamsの会議と通話でのみ使用できます。
- ホワイトボードを起動するには、Windows 10、macOS、またはWebバージョンのTeamsを使用する必要があります。
明確にするために、iOSおよびAndroidユーザーはホワイトボードの共有を開始できません。 ただし、WindowsまたはMacユーザーがホワイトボードを共有すると、共同作業を行うことができます。
Microsoft Teamsでホワイトボードをどのように使用しますか？
MicrosoftTeamsホワイトボードを開く方法
方法1
- [会議のステータス]画面で、会議チャットをクリックします。
- 次に、をクリックします ホワイトボードタブ.
- ペンを使ってアイデアを書き留めてください。
方法2
- または、をクリックすることもできます オープンシェアトレイ.
- 次に、画面の右下隅にあるホワイトボードアイコンを選択します。
次に、プレゼンテーションを行うかコラボレーションするかを尋ねられます。
- を選択した場合 ホワイトボードを提示する オプションの場合、ホワイトボードを編集できるのはあなただけです。 ただし、これらの設定を後で変更して、他の参加者がホワイトボードを編集できるようにすることもできます。
- を選択した場合 コラボレーション オプションで、すべての参加者が編集できるようになります。
ツールバーとペンは、画面の上部にあります。 ペンの1つを選択して、マウスでキャンバスに書き込みを開始できます。 または、をクリックすることもできます テキストボックス キーボードを使用してホワイトボードにアイデアを入力します。 次に、ペンを使用してテキストに下線を付けることができます。
無限のキャンバス
必要なだけ簡単にズームインおよびズームアウトできます。 または、テキストを任意の方向にドラッグできます。 これは、基本的に、無限のキャンバスを作成します。 つまり、必要なだけキャンバスを拡張できます。
ホワイトボードの共有
ホワイトボードを共有することもできます。 利用可能なオプションは2つあります。ホワイトボードをSVGイメージとしてエクスポートするか、他の人と共有できるホワイトボードリンクを生成することができます。
⇒重要な注意事項:
- Teams会議を録画する場合、ホワイトボードはビデオ録画に表示されません。
- ユーザーは、会議が終了した後も、ホワイトボードでの共同作業と作業を続けることができます。
- ホワイトボードは、チャットの参加者と会議を行うすべてのチームが利用できます。 ホワイトボードタブにあります。
- Windows10またはMacでMicrosoftWhiteboardアプリを使用している場合は、ボードギャラリーで会議のホワイトボードを見つけることができます。
- このオプションは、iOSおよびAndroidユーザーには使用できません。
ゲームをステップアップ
MSTeamsホワイトボードはかなり制限されています。 書くペンは数本、鉛筆、テキストボックスしかありません。 ホワイトボードでメモを取ることを次のレベルに進めたい場合は、スタンドアロンをダウンロードできます Microsoftホワイトボードアプリ.
4本のペンと鉛筆の代わりに、複数のペン、マーカー、付箋、さまざまな領域を選択するためのなげなわ、[元に戻す]ボタンと[やり直し]ボタンなどを使用できるようになりました。
ホワイトボードをお楽しみください！