あまりにも頻繁に、Microsoft Teamsユーザーは、誰かが連絡しようとしていることを通知するさまざまな電子メールや通知を受け取ります。 一部のユーザーは、数分以内にそのような電子メールを数十または数百も受け取ることに不満を持っていました。
これは通常、バグによりTeamsが電子メール通知を送信できない場合に発生します。 バグが修正された直後に、ユーザーの受信トレイにメールが殺到するだけです。
迷惑な「あなたのチームメートはあなたに連絡しようとしています‘チームの通知。
チームメイトがMicrosoftTeamsであなたに連絡しようとしていることを無効にする
見逃したアクティビティのメールを無効にする
- MicrosoftTeamsに移動します 設定.
- クリック 通知.
- 次に、 Eメール → 見逃したアクティビティのメール.
- ドロップダウンメニューを使用して、このオプションをに設定します オフ.
- 下 チームとチャネル、 クリック カスタム.
- 設定 チャンネルの言及 オフにします。
- 今後、誰かが@channelを実行するたびに、通知は届きません。 これには、「誰かがあなたに連絡しようとしています」という通知が含まれます。
メールボックスルールを作成する
受信トレイルールを作成して、これらの電子メールをブロックすることもできます。 たとえば、Outlookを使用している場合は、新しいルールを作成して、「チームメイトがMicrosoftTeamであなたに連絡しようとしています' また 'MicrosoftTeamであなたに連絡しようとしています‘.
それはかなり大ハンマーのアプローチを取っていますが、それは機能します。
- Outlook Onlineを起動し、 設定.
- 次に、をクリックします 郵便 を選択します ルール.
- 選択する 新しいルールを追加する.
- 下 条件を追加する、 選択する 件名に含まれる テキストを追加します。 あなたの場合、それは「チームメイトがMicrosoftTeamであなたに連絡しようとしています‘.
- 次に、をクリックします 別の条件を追加します。 下 件名または本文には、 追加 'MicrosoftTeamであなたに連絡しようとしています‘.
- 下 アクションを追加する、そのメールで何をしたいのかを選択します。 選択する 消去 あなたがそれを取り除きたいなら。 ルールを保存して、OutlookとTeamsを再起動します。
これがルール全体のスクリーンショットです。
新しいセキュリティグループとトランスポートルールを作成する
チーム通知メールは通常、noreply @ email.teams.microsoft.comから送信されます。 IT管理者は、セキュリティグループを作成し、ライセンスに基づいて通知を受け取ったユーザーを追加できます。 次に、トランスポートルールを作成し、そのグループを追加して、受信メールを回避できます。
転送中の電子メールには転送ルールが適用されることに注意してください。 受信者に配信される前に、組織内を流れる電子メールに対してアクションを実行します。
エミリーカービーは誰ですか？
多くのユーザーは、EmilyKirbyがMicrosoftTeamsで連絡しようとしているという電子メールを受け取りました。 そして、彼らはその人とつながることができなかったのを見て驚いた。 さらに、電子メールは返信なしのアドレスから送信されました。
ユーザーがそのような電子メールをクリックすると、通常、リンクから直接ブラウザーに移動します。 その後、彼らは彼らに連絡した人に接続することができます。 しかし、多くのユーザーは、Emily Kirbyからの電子メールに関して、チームが期待どおりに動作しないことに気付いたときに疑念を抱きました。
そのようなメールを受け取ることを心配しないでください。 スパムメールではありません。 エミリーカービーは実在の人物です。 実際のところ、彼女はMicrosoft Teamsプログラムマネージャーです。おそらく、Microsoftは、あなたをTeamsに招待するか、Teamsアカウントですべてが正しく機能していることを確認するために、その電子メールを送信しました。