OneDriveファイルを他のユーザーと共有する方法。

Microsoft OneDriveは、Windowsのデフォルトのオンラインストレージおよび同期サービスです。 非常に幅広い機能が付属しているため、このアプリはほとんどすべての競合他社よりも優れていると言ってもかまいません。

OneDriveを使用すると、ドキュメントをオンラインで保存し、WebアプリケーションでMicrosoft Office(Word、PowerPoint、Excel)にアクセスできます。 さらに、Microsoft 365にサブスクライブしているかどうかに関係なく、パートナー、サプライヤー、クライアント、顧客など、組織外の人々と安全にコラボレーションできます。

OneDriveを使用して他のユーザーとファイルを共有するのは非常に簡単ですが、OneDriveを初めて使用する場合は、適切な場所にいます。 このガイドでは、OneDriveを使用してファイルを共有する手順について詳しく説明します。

  • パート1。 OneDriveで他のユーザーとファイルを共有する方法。
  • パート2。 OneDriveファイルまたはフォルダーの共有を停止する方法、またはアクセス許可を変更する方法。

パート1。 OneDriveで他のユーザーとファイルを共有する方法。

方法1。 OneDriveで電子メールで人々を招待します。

1. 他のユーザーと共有するOneDriveファイル/フォルダーを選択し、[ 共有 画面上部のOneDriveツールバーのボタン。 *

* ノート: 個々のファイルまたはフォルダを共有する場合は、それを右クリックして[共有]を選択します。

OneDriveで他のユーザーとファイルを共有する方法

2. の中に 招待ボックス、ファイルまたはフォルダを共有する相手のメールアドレスを入力します。 (メッセージも自由に追加してください。)

OneDrive共有ファイルへのリンクを送信する

3a。 受信者の追加が完了したら、[リンクを知っている人なら誰でも編集できます]をクリックして、共有ファイルへのアクセス許可を指定します。

画像

3b。 ファイル/フォルダーを共有する相手がファイルを編集できるかどうかを指定し、オプションでファイルにアクセスするためのパスワードと有効期限を設定します。 完了したら、をクリックします 申し込み.

OneDriveの共有アクセス許可を変更する

4. 最後に、をクリックします 送信ボタン ファイルを共有します。

画像

方法2。 他のプラットフォーム(電子メール、メッセンジャー、Viber、Skypeなど)を介して共有ファイルのリンクを送信する

1. 他の人と共有したいファイルを選択し、をクリックします 共有 上部のボタン。

画像

2. 今クリック リンクをコピーする 共有ファイルのリンクを取得するには、

 リンクonedriveを取得します

3a。 クリック リンクを知っている人は誰でも編集できます 共有ファイルのアクセス権限を変更するには

画像

3b。 [リンク設定]で、共有ファイルのリンクを持つユーザーがファイルのみを編集または表示できるようにするかどうかを指定し、オプションでパスワードと有効期限を設定します。 完了したら、をクリックします 申し込み.

画像

4. 最後にクリックします コピー OneDrive共有ファイルのリンクをクリップボードにコピーし、任意のプログラム/プラットフォームを使用してリンクを貼り付けてパートナーに送信します。

画像

パート2。 OneDriveファイルまたはフォルダーの共有を停止する方法、またはアクセス許可を変更する方法。

OneDrive内のすべての共有ファイルを表示し、共有を停止するか、共有ファイルのアクセス許可を変更するには:

1. クリック 共有 左に。

画像

2. 共有を停止するファイルまたはフォルダーを選択するか、共有権限を変更します。

3. 情報をクリックします 情報 右上隅のアイコンをクリックして[詳細]ペインを開き、[ アクセスを管理します。

ノート: 情報アイコンはプロフィール写真の下にあります。 表示されない場合は、ファイルまたはフォルダを1つだけ選択していることを確認してください。複数のアイテムを選択している場合は、表示されません。

画像

4. アクセスを管理する オプション:

A。 クリック 人を追加する ファイル/フォルダを新しいユーザーと共有したい場合。

PeopleOneDriveを追加する

B。 クリック バツ (リンクを削除) 共有を停止する* OneDriveファイル/フォルダー、および…

* ノート: を介して共有を停止することもできます 編集することができます リンク(以下を参照)。

OneDriveの共有を停止する

…選択する リンクを削除 あなたの決定を確認するために。

画像

C。 クリック 編集することができます メニュー、へ アクセス許可を変更する OneDrive共有ファイル/フォルダー上、または 共有を停止します 特定の人のファイル。

画像

それでおしまい! このガイドがあなたの経験についてコメントを残すことによってあなたを助けたかどうか私に知らせてください。 他の人を助けるために、このガイドを気に入って共有してください。