Adobe PDF（Portable Document Formatの略）は、実際、最近Webで最も一般的なファイルタイプの1つです。 どうして？ シンプルで親愛なる友人：PDFは、あらゆる種類のドキュメントのフォーマットを保持するための最も簡単な方法です。 たとえば、Microsoft Wordを使用してニュースレターを作成し、それをデフォルトのWord形式で保存するとします。 ニュースレターを送信し、それを読み込もうとしている人の半数がMicrosoftWordを使用していません。 フォーマットとハードワークの多くが失われ、ドキュメントが読めなくなる可能性があります。 ドキュメントをPDFファイルに変換することで、すべてが完成したときとまったく同じように見えるようになります。 これは、ファイルを操作したり、ファイルを変換したりするための単純な形式であり、ファイルを開くために使用できる無料のプログラムが多数あります。
IRSは、PDFドキュメントに遭遇する可能性のある場所の優れた例です。 彼らのウェブサイトにアクセスして、あらゆる種類のフォームや手順をダウンロードしようとすると、PDFファイルが届きます。 それらのフォームのいくつかは、他の何千ものWebサイトにあるものと同様に、オンラインで直接入力できるタイプです。 これらはフォームフィールドと呼ばれる機能を使用しており、ボックスをクリックして（名前や住所を入力するなど）、保存する前に適切な情報を入力できます。
ただし、保険や医療のニーズに対応する会社など、PDFフォームに署名し、日付を記入して、会社に返送する必要がある場合があります。 ドキュメントを印刷して署名してスキャンしたくないという理由でこれをオンラインで行おうとした場合は、頭を壁にぶつけたように感じたかもしれません。 最初に理解するのは悪夢かもしれません。 ただし、これを2、3のすばやく簡単な手順で実行する方法を紹介します。
PDFドキュメントをダウンロード、署名、および電子メールで送信する方法
まず、ダウンロードする必要があります Adobe Acrobat Reader DC 無料で。 プログラムをインストールしたら、それを開いてから、 「ファイルを開く」 電子メールからコンピュータまたはラップトップにすでに保存されているはずのPDFを選択するオプション。
ドキュメントを開いた状態で、右を見て、 「FillandSign」 オプション。 ポップアップ表示されるツールバーで、[ "サイン" ボタンをクリックしてから選択します 「署名を追加してください。」
署名を追加するには、3つのオプションがあります。 最も簡単なのは、名前を入力して、Adobeがそれを「署名」に変換できるようにすることです。 これは明らかに次のようにはなりません あなたの 署名–自分の名前に署名する方法。 これを行うことは合法であり、ほとんどの目的で受け入れられますが、最も安全なオプションではありません。
2番目の方法は、マウスまたは指（タッチスクリーンデバイスを使用している場合）を使用して自分で署名を描画し、それを挿入することです。 私はマウスを使う前にこの方法を試しました。 私はこれを言いましょう：私は自分の署名を紙に書いたときのように実際に何も見えなかったのです…近くさえありません！
最後の方法は、白い紙に濃いインクを使用して名前に物理的に署名することです。 この紙を画像としてコンピュータにスキャンし、上記を使用してアップロードします 「署名の作成」 関数。
署名の作成が完了したら、[ "申し込み" ボタンをクリックしてドキュメントに追加します。 必ず箱を保管してください 「署名を保存」 将来、他のドキュメントでこの同じ署名を再利用できるようにチェックされています。 （あなたはすぐにそれを見つけるでしょう "サイン" 次回このプロセスを実行する必要があるときは、メニューを選択してください。）署名をPDF内の適切な場所に配置します。 マウスでクリックし、マウスの左ボタンを押したまま、署名を適切な場所にドラッグします 場所。
ドキュメントへの署名が完了したら、をクリックしてコンピュータに保存します "ファイル" 左上隅で選択します "保存する。" 選択したファイルに名前を付けて、覚えやすい場所に保存します。 メールに戻って、最初にドキュメントを送信した人への返信に添付してください。これで完了です。
指示を読むだけでは、これは困難で時間がかかるように思われるかもしれませんが、実際にはそうではありません。 署名を設定して保存するのにかかる時間はほんの数秒です。 あなたがそれをしたら、戦いの半分が勝ちました！