SlackアカウントとDropboxアカウントの接続

情報を定期的にオンラインで保存している場合は、おそらくDropboxについて聞いたことがあるでしょう。この確立されたクラウドベースのプログラムを使用すると、ファイルからソフトウェアまですべてを安全に保存できるため、ユーザーとデバイス間でのドキュメントの転送、同期、および送信が簡単になります。

多くの企業は、チームコミュニケーションプログラムであるSlackを使用して、就業時間中も連絡を取り合っています。これは、プロジェクトに関する質問にすばやく回答するための優れた方法であり、グループとして締め切りに間に合わせるのに役立ちます。ここで、Slack内でDropboxドキュメントを送信する方法や、Slackで共有されている作業をDropboxに直接保存する方法があるかどうか疑問に思われるかもしれません。それらのアカウントを接続する方法はありますか？

はい！ 2つのプログラム間でシームレスに情報を共有および保存できる「DropboxAppforSlack」と呼ばれるアプリがあります。 Slackチャネル内でDropboxドキュメントをプレビューしたり、作業中のドキュメントについてお互いにすばやくメッセージを送信したりできます。 Slackを介してコメントを追加することもできますが、それは引き続きDropboxファイルに保存されます。これにより、コミュニケーションとコラボレーションがより迅速かつ容易になります。

DropboxをSlackに接続する方法

DropboxアカウントとSlackをリンクするには、まずSlackアカウント内にDropbox用のアプリをインストールする必要があります。

まず、Slack AppDirectoryに移動します。
Dropboxアプリページを見つけて、「Slackに追加」するオプションを選択します。
「Slackに接続」オプションを選択します。
画面にポップアップウィンドウが表示されます。「了解」オプションを押して同意します。
次に、DropboxアカウントへのアクセスをSlackに許可するように求められます。[許可]を選択します。
続行するには、Dropboxアカウントにログインする必要があります。

コンピュータにDropboxがすでにインストールされている場合は、手遅れではありません。 2つのプログラムをリンクすることはできますが、Dropboxを開いて、[Open inSlack]オプションを選択するだけです。

この時点で、接続されているはずです。しかし、あなたはそれがあなたのために働いていることを確認したいと思うでしょう。最後に必要なのは、締め切り直前にプロジェクトを送信するまで待って、プロジェクトが送信されていないことを確認することです。

SlackでDropboxファイルを共有する方法

2つのアカウントをリンクしたので、プラットフォーム間でチームメートと相互共有することによる多くのメリットを確認できます。現在Slackを使用している場合は、アプリからDropboxにファイルを直接アップロードできます。または、Dropboxでファイルを編集している場合は、Slackの誰かのチャンネルにファイルを簡単に送信できます。

各プラットフォームの観点からファイルを共有する方法について説明します。これらの簡単な手順に従って、SlackワークスペースからDropboxにファイルを共有します。まず、Slackと入力するテキストバーでクリップの小さなアイコンを探す必要があります。ファイルを添付するソースを尋ねられます。ここでは、リストからDropboxを選択します。必要なドキュメントを見つけて、「選択」を選択します。

Slackを使用すると、送信するドキュメントに追加のテキストを含めることもできます。これは、明確にするための説明やメモを与えるのに役立ちます。送信する準備ができたら、[アップロード]をクリックする必要があります。

DropboxからSlackワークスペースにファイルをシームレスに共有するには、Dropboxに移動して、左側にある[ファイル]を見つける必要があります。リストから、送信するドキュメントを選択します。「共有」リンクにはドロップダウンリストがあります。ここでは、「Slackで共有する」オプションを選択する必要があります。送信先と送信先を選択できます。準備ができたら、[送信]をクリックするだけです。

Dropboxからのメッセージの送信

ここで、Dropboxでドキュメントを編集している最中に、一緒に作業している同僚にメッセージをすばやく送信したい場合はどうでしょうか。アプリを切り替えたり、100万個のタブを開いたりせずにこれを行う方法があります。

メッセージを送信するファイルを確認するときは、ページの上部にあるメッセージを送信する相手のプロフィールアイコンを見つけます。オーバーフローにはさらに多くのオプションがあります。これは円のアイコンであり、追加の連絡先についてはメッセージを送信することもできます。連絡先を選択すると、「MessageonSlack」というボックスが表示されます。メモを追加してファイルを送信することができます。ファイルを送信したくない場合は、メモだけを送信します。ファイルを削除するには、「x」を選択する必要があります。メッセージの準備ができたら、「送信」を押すことができます。