受信トレイにたくさんのメールがあるので、面白くありません。 しかし、問題は、将来必要になることがわかっているため、それらを消去できないことです。 したがって、受信トレイ内の大量の電子メールを調べて時間を無駄にしたくない場合を除いて、電子メールを色分けして、見つけやすくすることができます。
色を使用してメールを整理するには、ラベルを作成し、フィルタを追加し、色を追加する必要があります。 これには少し時間がかかる場合がありますが、さらに時間を節約できます あなたのメールを見つける 終わったら
Gmailで新しいラベルを作成する方法
Gmailは時間の経過とともにいくつかの変更を経てきました。 その結果、一部のオプションは以前の場所にありませんが、他のオプションはあります。 たとえば、ラベルを作成するには、受信トレイの左側に移動して、[新しいラベルを作成する]というオプションをクリックする必要があります。
次のボックスが表示されたら、ラベルに名前を付ける必要があります。 完了したら、青をクリックすることを忘れないでください 作成ボタン. これで、新しいラベルが受信トレイの左側に表示されます。
ラベルが作成されたら、をクリックします 検索オプションアイコンを表示. 検索バーの最後にあるものです。 追加します Fromセクションのメールアドレス 新しいウィンドウが表示されたとき。 メールの数をさらに減らしたい場合は、「単語があります」セクションを使用できます。 たとえば、スクリーンショットという単語を含むメールを追加する場合は、必ず追加してください。
すべての情報が追加されたら、クリックすることを忘れないでください フィルタの作成オプション 検索ボタンではありません。 次のページに、さまざまなオプションを含む新しいウィンドウが表示されます。 クリックしてください 適用ラベルのドロップダウンメニュー オプション。 最近作成したラベルを選択し、右下の青い[フィルターの作成]オプションをクリックして終了します。
このフィルターを既存のメールに追加することもできます。 リストの最後のオプションは、既存の電子メールの数にフィルターを適用するオプションを提供します。 必要になると思われる場合は、必ずこのチェックボックスをオンにしてください。
色を追加する
次に、メールを簡単に識別できるように色を追加します。 クリックしてください
色を変更したい場合は、次の手順に従って新しい色を選択してください。 3つのドットは、ラベルの削除、サブラベルの追加、編集、メッセージリストからの表示/非表示などの他の便利なオプションも示します。
カスタムカラーを追加することを選択した場合、コードを使用して独自のカラーを作成することはできません。 表示されているオプションのみを選択できます。 新しい色を選択すると、適用された変更をリアルタイムで確認できます。 したがって、正しい選択ではなかった色を選択した場合は、すぐに別の色を選択できます。
背景色とテキストの色を選択するオプションがあります。 [適用]ボタンをクリックして、すべての変更を保存します。 これですべてです。 次回、その送信者から特定の単語が記載されたメールを受信すると、ラベルが付けられます。 既存の電子メールにもフィルターを適用することを選択した場合、それらにはその特定のラベルが付けられます。
結論
このプロセスには少し時間がかかりましたが、最終的には時間を埋め合わせます。 次回、ラベルを付けたいメールを受け取ったときに、それを見つけるのに時間を無駄にすることはありません。 色はいつでも変更でき、背景やテキストの色も変更できます。 ラベルは、必要がなくなった場合でも簡単に消去できます。 必要なラベルはいくつあると思いますか？ 以下のコメントであなたの考えを共有してください、そしてソーシャルメディアで他の人と記事を共有することを忘れないでください。