に ファイルをフォルダに整理する、あなたはそれらをより速く見つけることができます。 使用しているサービスによっては、 それらに色を追加します. Dropboxはまた、フォルダを使用してファイルを整理し、見つけやすくします。 物事を常に把握できる場合は、サブフォルダーを作成することもできます。
技術に精通していなくても、フォルダを簡単に作成および消去できます。 Dropboxは、これらのオプションを[設定]の一番下に隠しません。 メインページで簡単に見つけることができます。
Dropboxでフォルダを作成および消去する方法
作成していないフォルダは消去できないため、Dropboxでフォルダを作成するには、[作成]オプションをクリックする必要があります。 メニューが表示されたら、フォルダオプションを選択します。
次のページで、フォルダに名前を付けて、誰がそのフォルダにアクセスできるかを決定する必要があります。 あなたは2つのオプションから選ぶことができます：あなただけまたは特定の人々。 フォルダを他のユーザーと共有することを選択した場合は、次の手順で他のユーザーのメールアドレスを追加する必要があります。 青い[作成]ボタンで作成して、新しいフォルダの使用を開始します。
フォルダが作成されると、右側に3つのドットが表示されます。 それらをクリックすると、次のようなオプションにアクセスできます。
- シェア
- リンクをコピーする
- で開く
- ダウンロード
- 自動化を追加
- 消去
- 名前を変更
- 動く
- コピー
- 星
- Dropboxに固定する
- アクティビティ
[自動化の追加]オプションを使用すると、フォルダー内のファイルをさまざまな方法で整理できます。 たとえば、次のようなオプションから選択できます。
- ファイルを並べ替えるカテゴリを選択してください –ファイルが追加されると、月または年ごとにグループ化されたフォルダーに整理されます。
- ファイルの名前を変更するルールを設定する –ファイルを追加すると、日付で名前が変更され、イニシャルが大文字になり、区切り文字がスペーサー/アンダースコア/ダッシュに課金されます。
- ファイルをPDFに変換する –ファイルをPDFに変換します。
- ファイルを変換する画像形式を選択してください –サポート対象としてマークしたファイルを追加すると、Dropboxはそのファイルを自動的にJPGまたはPNGに変換します。
- ビデオを変換するファイル形式を選択してください – Dropboxで認識させたいファイルの種類を選択すると、それらをMP4またはMOVとして保存できます。
- ファイルを解凍します –名前が示すとおりに実行します
- オーディオファイルを変換するファイル形式を選択します –ファイルでサポートするオーディオファイルの種類を選択したら、DropboxでそれらをMP3WAVまたはM4Aに保存できます。
フォルダを消去する
フォルダを消去する必要がある場合は、フォルダが強調表示されるように選択し、上部の[削除]オプションをクリックします。
ドロップボックスフォルダにタグを追加する方法
しばらくすると、非常に多くのフォルダを作成して、見つけるのが難しくなる可能性があります。 タグを追加すると、検索バーで簡単に見つけることができます。 任意のフォルダにタグを追加するには、フォルダの左側にあるボックスをクリックします。 ボックスにカーソルを合わせるとボックスが表示されます。 右側のペインに、タグを追加できるこのペースが表示されます。
次にそのタグを検索すると、Dropboxはそのタグで使用可能なすべてのフォルダーのリストを表示します。
タグを作成するときは、32文字未満である必要があり、アンダースコア、文字、および数字のみを含めることができることに注意してください。 1つのフォルダに最大20個のタグを追加できます。 上部の検索バーを使用するだけでなく、作成したタグも右側のペインに表示されます。 1つのタグをクリックすると、Dropboxにそのタグが付いたすべてのフォルダが表示されます。
タグの削除
フォルダからタグを削除する必要がある場合は、ボックスの左側にあるチェックボックスをオンにしてフォルダを選択します。 次に、右側のペインに表示されるタグのXをクリックします。 これですべてです。 他のフォルダでタグを削除する必要がある場合は、フォルダごとにこのプロセスを繰り返してください。
1つのDropboxフォルダを別のフォルダの中に置く
必要に応じて、あるフォルダを別のフォルダ内に移動することもできます。 強調表示されるようにフォルダを選択し、上部のドットをクリックして、[移動]オプションを選択します。
次のウィンドウで、移動先のフォルダを選択する必要があります。
青い[移動]ボタンをクリックして、変更を終了して保存することを忘れないでください。 フォルダーを固定することで、フォルダーをより簡単に見つけられるようにすることもできます。 右側のドットをクリックして、[ドロップボックスに固定]オプションを選択します。
フォルダを固定すると、右側のペインの[固定されたアイテム]の下に固定されたフォルダが表示されます。
ドロップボックスフォルダを共有する方法
あなたは彼らが言うことを知っています、「共有は思いやりです」。 あなたがフォルダを持っているとき 共有したい、共有するフォルダの上にカーソルを置きます。 [共有]ボタンが表示されます。 上向きの矢印があります。
次のステップでは、メールを追加する必要があります。 しかし、注意すべきことの1つは、これらの人々がファイルに対して何をすることが許可されているかということです。 デフォルトでは、誰でも編集できるように設定されています。 ドロップダウンメニューをクリックして、フォルダの表示のみを許可し、編集は許可しません。
[設定]をクリックすると、編集および表示するためのリンクを取得できます。 アクセスを管理し、フォルダメンバーまたは所有者のみを選択することもできます。
Dropboxアクティビティを確認する方法
Dropboxアクティビティを表示する方法を知っていると役立つ場合があります。 たとえば、非常に多くのフォルダなどを作成したため、そのうちの1つの名前を思い出せません。 アクティビティオプションの表示では、行ったことでアクティビティをフィルタリングできます。 次のようなものでフィルタリングできます。
- 追加した
- 削除
- 編集済み
- 移動または名前変更
- 巻き戻し
結論
ご覧のとおり、Dropboxフォルダーでできることはたくさんあります。 必要な数だけ簡単に作成して消去できます。 新しいファイルが追加されたときに、Dropboxにファイルを選択したものに変換させることができます。 次に、簡単に見つけられるように、あるフォルダを別のフォルダの中に追加するオプションがあります。 フォルダをどのように整理しますか？ 以下のコメントで私とあなたの考えを共有してください、そしてソーシャルメディアで他の人と記事を共有することを忘れないでください。