休暇のためにオフィスを離れなければならないとき、あなたは 休暇の返信を設定する. ただし、オフィスにいて、さまざまなメールで実質的に同じものに返信していることに気付く場合があります。 同じことを繰り返し入力する代わりに、Gmailで自動返信を作成してみませんか？
Gmailで自動返信する方法
Gmailで自動返信を作成すると、貴重な時間を節約できます。 次回特定の種類のメールを受信したときに、Gmailは応答方法を認識します。 ただし、テンプレートをオンにしてから、後で表示される他のいくつかの項目をオンにする必要があります。 これを行うには、歯車をクリックして、上部にすべての設定を表示します。
上部にすべてのタブが表示されたら、をクリックします 高度. テンプレートオプションが有効になっていることを確認してください。 一番上にある最初のものの1つになります。
下部にある[変更を保存]をクリックすることを忘れないでください。 これが完了したら、自動返信を作成します。 次に特定の電子メールを受信したときは、常に同じ返信を送信します。 これはあなたがする必要があることです。 返信の入力が完了したら、ドットをクリックしてカーソルを テンプレート オプション。
サイドメニューがポップアップ表示されたら、ポップアップ表示されたら、 ドラフトをテンプレートとして保存. テンプレートに名前を付けて保存します。 次に、受信したメール内の特定の単語をGmailが検出したときに、最近作成したテンプレートを送信するようにフィルタを設定します。
ほぼ完了しました
上部の検索バーからドロップダウンメニューをクリックします。 バーの右側にある不均一な線です。 フィルタに追加する情報は、Gmailが以前に作成したテンプレートを送信するために必要なメールの内容によって異なります。 たとえば、何かの価格を尋ねるメールがビジネスにある場合は、[単語を含める]オプションにいくらあるかなどを追加できます。
必要な情報の追加が完了したら、忘れずにをクリックしてください フィルタを作成する 下部のボタン。 次のウィンドウで、のドロップダウンメニューを探します テンプレートを送信 オプション。 ウィンドウが表示されたら、送信するテンプレートを選択します。 青をクリックします フィルタを作成する 下部のボタン。
終了するには、設定に戻りますが、をクリックします
今回はフィルターとブロックされたアドレス. 作成した新しいフィルターのチェックボックスをオンにし、下部にある[保存]ボタンをクリックすることを忘れないでください。 これですべてです。 最初は大変そうに見えるかもしれませんが、分解すると思ったより簡単です。結論
作成には数分かかる場合がありますが、長期的にはさらに時間を節約できます。 これで、同じものを繰り返し入力する必要がなくなります。 このフィルターは、ビジネスを運営していて、特定の製品の価格を常に尋ねられている場合に特に便利です。 このようにして、顧客は必要な情報をできるだけ早く入手できます。 いくつの自動応答を作成すると思いますか？ コメントであなたの考えを共有し、ソーシャルメディアで他の人と記事を共有することを忘れないでください。