数字の使い方：Macユーザーのための基本

今日は、私が今しばらくカバーしたいと思っていたトピックをカバーするつもりです。 長年のAppleToolBoxリーダーである場合は、使用方法について説明したときのことを覚えているかもしれません。 Macターミナル, Automator, ショートカット、 と もっと. 本日、Numbersの使用方法に関するシリーズでチュートリアルリソースを拡張します。

Numbersは、Appleのスプレッドシートアプリであり、非常に人気のあるExcelの代替アプリです。 実際、Excelは非常に人気があるため、生涯Appleユーザーであっても、Excelを使用した可能性は十分にあります。 多くの企業が機能する方法にとって非常に貴重であり、Numbersは多くの点でほぼ同じくらい優れていますが、Excelは依然として多くの企業に好まれるアプリです。

とは言うものの、Numbersは、個人的または専門的な使用において最も効果的であることがわかる場合があります。 結局のところ、これはAppleエコシステムに組み込まれており、他のAppleアプリやサービスと統合されており、何よりも、すべてのAppleユーザーが無料で利用できます。

これはこのシリーズの最初の投稿なので、ここでは基本について説明します。 目次を見ると、何がカバーされるのかがわかります。 近い将来、このシリーズにさらに追加する予定ですので、ご期待ください。

数字の使い方を学ぶことが重要な理由

基本的なタスクにNumbersを使用する方法を深く掘り下げる前に、このアプリの使用方法を学ぶことが重要である理由を説明しましょう。

まず、私の意見では、スプレッドシートアプリは、使い方を知っておくべきコアアプリの1つです。 電卓アプリ、ワードプロセッサ、インターネットブラウザの使用方法を知っている必要があるのと同じように、スプレッドシートの使用方法の基本を知っている必要があります。

それは、職場で非常に広く使用されており、家庭での使用にも非常に役立つためです。 スプレッドシートは、コミックコレクションの追跡から、毎月のタスクの一部の自動化まで、さまざまな用途に使用しています。

さらに、スプレッドシートの使用方法を学ぶことは、職場で持つ価値のあるスキルになる可能性があります。 多くの企業はいくつかの理由でスプレッドシートに依存しています。一部の仕事は、ExcelやNumbersなどのアプリを効率的に管理および使用する方法を知ることを中心に展開している場合があります。

最後に、Numbersの使用方法を知っていると、必要に応じてExcelを簡単に利用できるようになります。 それは大したことではないように聞こえるかもしれませんが、繰り返しになりますが、Excelは職場で人気のあるツールであるため、対応するツールの使用方法を知っていると、Excelの使用方法を学ぶのに役立ちます。

数字の使い方：基本

さて、Numbersの使い方を学びたい理由がわかったところで、それがどのように機能するかを見てみましょう。 前述のように、これは基本をカバーするだけです。 これには、スプレッドシートの作成、行と列の連携方法の理解、セル間の基本的な計算の実行が含まれます。 より複雑なタスクについては後で説明するので、これをこれらのより挑戦的なアイデアを学ぶための基盤と考えてください。

飛び込みましょう！

テンプレートの選択

まず最初に、新しいNumbersドキュメントを作成するときにテンプレートを選択する必要があります。 あなたが選ぶことができる間 空欄、事前設定されたフォーマットがないので、組み込みのテンプレートの1つを使用することをお勧めします。 彼らはあなたのために多くの初期の仕事をし、驚くほど便利です。 これは、テンプレートの選択が必須だと思う唯一のAppleアプリの1つです。

Numbersアプリを開くことから始めます。 あなたはあなたのアプリを見つけることによってこれを行うことができます アプリケーション フォルダまたはを押す 指図 + スペースキー、「Numbers」と入力して、 戻る. ダブルクリック 新しいドキュメント.

次の画面が表示されます。

ここでは、Appleが提供するすべてのテンプレートをスクロールできます。 このチュートリアルでは空白のテンプレートを使用しますが、アプリが何を提供するのかがわかるように、それらを見てください。

最高のテンプレートのいくつかは次のとおりです。

• チェックリスト
• 共有経費
• 請求書
• シンプルな予算
• スケジュール

今のところ、先に進んで選択してください 空欄. そうすれば、フォーマットを気にせずにスプレッドシートをいじることができます。 開きたいテンプレートをダブルクリックします。

行と列

次に知っておく必要があるのは、行と列の違いです。 選択したら 空欄 テンプレート、あなたはこの画面を見ているは​​ずです：

この画面にはデータはありませんが、いくつかの行、列、セルを表示できます。 空白の長方形はそれぞれセルです。 セルのすべての垂直スタックは列であり、すべての水平スタックは行です。 内訳は次のとおりです。

ご覧のとおり、行と列が交差するすべてのポイントにセルがあります。 セルはこれらの交差点を構成します。

列には文字のラベルが付けられ、行には数字のラベルが付けられています。 各セルには、交​​差する列と行の後にラベルが付けられます。 したがって、左上のセルは「A1」セルです。 その真下のセルは「A2」、その右のセルは「B1」です。

スプレッドシートの左上にある列と行のラベルを見ると、選択したセルを簡単に確認できます。 強調表示されているのは、現在選択しているセルのインジケーターです。 このスクリーンショットでわかるように、私はE16を選択しました。これは、セルがどこにあるかを数える必要なしに見ることができます。

行と列に関する最後の注意：これらの数が限られていることに気付いたかもしれません。 デフォルトでは、スプレッドシートの右下隅はG22で終わります。 これは、ExcelとNumbersの違いの1つです。 Excelが永遠に続く場合、Numbersは固定数のセルのみを表示します。

幸い、列と行を追加することでセルの数を簡単に増やすことができます。 スプレッドシートの上部、列ラベル「G」のすぐ右側に、2本の垂直線が入った円が表示されます。 それをクリックして、左から右にドラッグします。 新しい列が自動的に追加されるか、古い列がすぐに削除されることがわかります。

同じことが行にも当てはまります。 画面の左下に2本の水平線のある円があります。 クリックして上下にドラッグし、行を追加または削除します。

最後に、画面の右下にある小さな矢印の付いた円をドラッグして、行と列を同時に追加または削除できます。

そして、それは（ほとんど）スプレッドシートの基本構造について知る必要があるすべてです！

セルにコンテンツを追加する

スプレッドシートの設定方法の基本を理解したので、セルにコンテンツを追加する方法を見てみましょう。 ご存知かもしれませんが、これはスプレッドシートのコア機能です。 各セルにデータを保存すると、各セルが相互作用できるため、強力なツールが作成されます。

ただし、ここでも、スプレッドシートのセルにコンテンツを追加することに焦点を当てましょう。

開始するには、任意のセル、できればスプレッドシートの中央付近のセルをクリックします。 選択したセルに数字「5」を入力することから始めます。

次に、を押します タブ キーボードのキー。 これにより、選択したセルのすぐ右側のセルに自動的に移動します。 このセルに数字の「2」を入力し、を押します 戻る. 画面は次のようになります。

ご覧のとおり、 戻る と タブ キーボードのキーを使用して、あるセルから次のセルに移動できます。 キーボードの矢印キーを使用してナビゲートすることもできます。 これらのキーを組み合わせると、キーボードから指を離すことなく、スプレッドシート全体を簡単にナビゲートできます。

単語や記号など、何でもセルに入力できます。 ただし、ほとんどの場合、数字を入力していることに気付くでしょう。 しかし、なぜそれが 数値で数式を使用する セクション。

数値を使用してセルをフォーマットする方法

それでは、次に進んでセルの書式設定について説明しましょう。 これは、スプレッドシートを視覚的に整理するために使用されるため、数値の使用方法を学ぶ上で重要な部分です。

これまで使用してきた空白のテンプレートでも、スプレッドシートの上部に「表1」というタイトルが付いていることがわかります。 そして、上部に濃い灰色の行があり、左側に薄い灰色の列があります。

スプレッドシートのこれらの機能はどれも特別なことは何もしません。 これらは視覚的に区別できるようにフォーマットされているため、タイトル、ラベル、その他の説明データを入れることができます。

Numbersでセルをフォーマットできるようにするために必要なのは、をクリックすることだけです。 フォーマット 画面の右上にあるボタン：

そこでは、セルの色、フォント、行と列の数、テーブルのアウトラインなどを変更できるオプションがあります。 これらの機能については、多くの説明は必要ありません。ただ、それらをいじって、それらがどのように機能するかを見て楽しんでください。 を押すと、行った変更を簡単に元に戻すことができます 指図 + Z キーボードで。

数値で数式を使用する

このガイドの次の数字の使い方は数式です。 多くの点で、数式はスプレッドシートの重要な機能です。 セル間の相互作用がNumbersをこれほど強力なアプリにしていると私たちが言ってきたことを覚えていますか？ さて、それは最も基本的な細胞の相互作用を探求する時です。

数式は、小学校で学んだ数式と同じように機能します。 それらを使用するには、空白のセルをクリックして「=」記号を入力します。 セルに次のポップアップが表示されます。

次に、「3 + 5」のような簡単な計算を入力し、を押します 戻る. ヒットしたとき 戻る、入力した内容であっても、セルの値には「= 3+5」は表示されません。 代わりに、「8」が表示されます。これが数式の答えだからです。

これは、あらゆる種類の計算で実行できます。 キーボードの「*」記号と「/」記号は、それぞれ乗算記号と除算記号を表していることを知っておいてください。

セル間で計算することもできます。 「5」と「2」を2つのセルに並べて入力した方法を覚えていますか？ これら2つのセルを足し合わせた基本的な数式を作成しましょう。

これら2つのセルのすぐ右側にあるセルを選択し、「=」と入力して数式の作成を開始します。 次に、数字「5」を含むセルをクリックします。 セルのラベルが数式にすぐに表示されます。

次に、「+」記号を入力し、番号「2」のセルを選択します。 セルラベルが少し異なっていても、次のようになります。

次に、 戻る.

数式を作成したセルに「7」という数字が表示されます。 それだけでなく、「5」または「2」の数値を変更すると、「7」の値が自動的に変更され、それらの値の正しい合計が反映されます。 以下のスクリーンショットでそれを見ることができます：

非常に複雑または単純な数式を作成し、必要な数のセルを組み込むことができます。これらのセルは自動的に入力され、自動的に解決されます。 非常に簡単に実行できます。つまり、スプレッドシートは基本的に電卓のように機能します。

Numbersで簡単な計算を作成する

次に、数値の使用方法に関するガイドの基本的な計算セグメントについて説明します。 これは数式とよく似ています。 非常によく似ているため、Numbersは、独自の数式を作成するときと同じ単語である数式を実際に使用します。 少し違うことがわかるように、単に計算と呼んでいます。

これらの計算を実行するには、既存のセルをすべて削除することから始めましょう。 それらを選択してを押すだけです 消去 キーボードのキー。

次に、数字の列を作成しましょう。 「B」列に、「B2」から「B11」までの数字を入力します：3、6、2、1、8、5、9、10、4、7。 これらの番号はランダムな順序で1〜10であることに気付いたかもしれません。

次に、これらのセルをすべて、合計10個選択します。 画面上部のメニューバーで、 入れる, 方式、 と 和.

「B12」セルに「55」という数字がすぐに表示されます。 これは、選択したすべての数値の合計です。 必要に応じて、「55」をクリックして別のセルにドラッグできます。 実際、それを「D2」に移動しましょう。

それらの10個の数字をもう一度選択し、今回は 入れる > 方式 メニューバーオプション。 計算を「D3」に移動します。

以上です！ スプレッドシートに基本的な数式を作成するためのショートカットです。 ただし、これらの番号を引き続き使用するため、何も削除しないでください。

数値を使用して列と行を並べ替える方法

列と行のもう1つの一般的な機能は、並べ替えができることです。 情報を好きな順序で入力し、アルファベット順または番号順に並べ替えることができます。

これを行うには、並べ替える列または行の列または行のラベルをクリックするだけです。 すでにソートされていない数値の列を列「B」に入力しているので、先に進んでソートしてみましょう。

先に進み、画面の上部にある文字「B」をクリックします。この文字は、列に「B」のラベルを付けています。

これにより、列全体が選択されます。 次に、文字「B」を右クリックするか、「B」にカーソルを合わせると表示される「B」の右側にある小さな矢印をクリックします。 表示されるドロップダウンメニューから、 ソート昇順 また 降順で並べ替え. 次に、他のオプションを選択します。

数字がどのように配置されるかは非常に直感的であるため、何が起こっているのかをすばやく把握できるはずです。 さらに、これは文字でも機能することを知っておくとよいでしょう。 文字、単語、数字、またはその2つの組み合わせを並べ替えることができます。

また、列を並べ替えると、列「D」のセルが移動することに気付く場合があります。 それは、それらの位置が数字の列の特定の行に関連付けられているからです。 したがって、今のところ無視できます。

Numbersスプレッドシートにページを追加する

Numbersの使用方法を学ぶために知っておく必要がある最後のことは、スプレッドシートにページを追加する方法です。 スプレッドシートを無限に拡張できるとしても、おそらくそうしたくないことに気付いたかもしれません。 より良い解決策は、毎月、毎年、または他の差別化要因のページを追加することです。

新しいページの追加はとても簡単です！ 「+画面の左上にある「」アイコン。 新しいページがすぐに追加されます。

これで、混乱することなく、スプレッドシートを好きなだけ拡張できます。 これを行うと、長い間持っていたスプレッドシート、長くなりすぎたスプレッドシート、またはさまざまなコンテンツを含むスプレッドシートにコンテンツを追加できます。 たとえば、1か月の予算を表示するページ、パートナーの予算を表示するページ、年間の費用を表示するページ、家賃を表示​​するページなどがあります。

数字の使い方を知った今、あなたの人生を整理し始めましょう

以上です！ これが、Numbersの使用方法について知っておく必要のある基本的なことのすべてです。 この情報があれば、コレクションのカタログ化、予算の整理を開始する準備ができているはずです。 収入を追跡したり、スプレッドシートの使い方を知っていることが仕事に応募したりすることもできます。 要件。

繰り返しになりますが、Excelがより人気のあるオプションであるため、ExceloverNumbersを使用することでより多くのマイレージを得ることができます。 人気以外に大きな違いはないことを知っておいてください。 したがって、Numbersで学んだことのほとんどはExcelに変換できます。

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