Excelには、ファイルを改善するのに役立つすばやく役立つヒントが含まれています。 すべてのセルに境界線を追加したり、電話番号をきちんと分割したりして、読みやすくすることができます。 あなたはによって始めることができます いくつかの基本的な式を理解する または、次のヒントを掘り下げてください。
初心者向けのExcelのヒント
Excelは、あなたができるすべてのことで最初は威圧的に見えるかもしれません。 しかし、それを小さなステップに分割して時間を与えると、あなたが知っているトリックの数に驚かれることでしょう。
Excelセルに境界線を追加する方法
ファイルにすべての情報を追加しましたが、読みやすくしたいと考えています。 境界線を追加するすべてのセルを選択することで、セルに境界線を簡単に追加できます。 それらを選択したら、Alt + H + B+Aをすべて同時に押します。 手放すと、セルに適用された境界線が表示されます。
Excelで電話番号を読みやすくする方法
すべての電話番号が分割されていないファイルを入手しましたか？ それらは一緒に束ねられており、読み取られたコードがどこで終了するかはわかりません。 次のExcelのヒントを適用することにより、次のことができます。 たとえば、ファイルの読み取り値が5555555555で、（555）555-5555のように表示したいとします。 数字を簡単に読み取れるように、かっこをすばやく追加します。
すべての番号が一緒になっているセルの横のセルに、すべての番号に表示する方法で電話番号を入力します。 下矢印を押して下部のセルを強調表示し、Ctrl + Eを押すと、それらの数字の束が読みやすいものに変わるのが自動的に表示されます。
テキストの最初の文字を大文字にする方法
誰かが次のような名前を入力するのは面白いと思いましたか：JuDy SaNhZ？ 次のようにすると、簡単に修正できます。 クレイジーテキストのあるセルの横のセルに、次のコマンドを入力します= Proper; このコマンドを入力し始めると、以下に提案されていることがわかります。
それをクリックして、修正したい名前のセルを選択します。 閉じ括弧を追加して、Enterキーを押します。 これですべてです。
Excelで空白行を削除する方法
もちろん、各行を右クリックして削除オプションを選択することもできます。 ただし、消去する空の行がたくさんある場合、これには永遠に時間がかかる可能性があります。 これがより速い方法です。 範囲全体を選択し、すべてを選択したらF5を押します。 [移動]ボックスが表示されたら、[特別]ボタンをクリックします。
これで、[特別に移動]ボックスが表示されます。 [空白]オプションをクリックして、[OK]をクリックします。
ファイルの空白行が選択されていることがわかります。 Ctrlキーとマイナスキーを押します。 さまざまなオプションを含む小さなウィンドウが表示されます。 行全体を消去できるものを選択してください。 [OK]をクリックすると、空の行がどのように消えるかがわかります。
Excelセルを自分で数える方法
番号を追加するのに時間を無駄にすることができますが、セル自体に番号を付けることで時間を節約できます。 たとえば、数値を列Aに表示する場合です。 次の式を入力します=SEQUENCE（COUNTA。
ここに到達したら、番号を付けたいテキストの列をクリックします（上部の文字). 2つの閉じ括弧を追加して、Enterキーを押します。
CtrlEの力
セル全体に名前と名前があるとします。 ただし、名前と名前を異なるセルに配置する必要があります。 短いリストがある場合は手動で行うこともできますが、名前のリストが長い場合は時間がかかる可能性があります。 代わりにこれを行うことができます。 次のセルで、名を入力し、矢印キーを押して下のセルを強調表示できます。 Ctrl+Eを押します。 Excelは残りのセルの名を読み取り、名を入力した列に貼り付けます。
Shiftキーを使用して行を追加する方法
追加する行が多くない場合、または1つだけ追加する必要がある場合は、右クリックして挿入オプションを選択します。 ただし、さまざまな行を追加する必要がある場合は、これを行う必要があります。 行を選択してShiftキーを押します。 カーソルが反対方向を指す矢印に変わるまで、カーソルを右下隅に置きます。 これが表示されたら、必要な行数が強調表示されるまで下にドラッグして放します。 出来上がり！ 新しい行があります。
Excelセルにチェックボックスを追加する方法
あなたは家の中で掃除したいエリアのリストを作りました。 リストからその領域をチェックして、何が残っているかを確認します。 次の手順で、領域にチェックボックスを追加してみてください。 チェックボックスを追加するオプションを表示するには、Excelの[開発者]タブを有効にする必要があります。 デフォルトでは有効になっていません。 あなたはに行くことによってそれを行うことができます ファイル>オプション>リボンのカスタマイズ. 開発者のチェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。
[OK]をクリックすると、新しいタブが表示されます。 [開発者]タブをクリックしてから、[挿入]をクリックします。 オプションが表示されたら、チェックボックスを選択します。
ボックスをクリックすると、カーソルが十字のように見えます。 最初のボックスを表示するセルをクリックすると、貼り付けられます。 他の場所をクリックする前に、テキストをクリックして、追加する必要があるまでテキストを削除してください。 そうでない場合は、それを削除し、他の場所をクリックして貼り付けます。
ボックスを追加する領域を強調表示しますが、これを行うときは、最初のボックスが既にあるセルを含めないように注意してください。 これを行うと、機能しなくなります。 領域を強調表示したら貼り付けてください。新しいチェックボックスが表示されます。
結論
ご覧のとおり、Excelにはすばらしいトリックがたくさんあります。 それが提供しなければならないすべてを知るようになるには少し時間がかかります。 仕事で必要になることがわかっていることを学ぶことから始めて、そこから続けることができます。 より頻繁に使用するヒントはどれだと思いますか？ 以下のコメントで知らせてください。ソーシャルメディアで他の人と記事を共有することを忘れないでください。