あちこちで数回クリックするだけで、MicrosoftWordでできることがたくさんあることに驚かれることでしょう。 Wordにランダムなテキストを書かせて、特定の機能の使用を練習できるようにするなどのことができます。 キーボードのいくつかのキーを押して、テーブルの行を上下に移動することもできます。 さえあります LinkedInの履歴書 あなたが利用できるオプション。 Wordで他に何ができるか見てみましょう。
MicrosoftWordにランダムなテキストを書かせる方法
Microsoft Wordの機能を使用して練習したいが、テキストが必要です。 もちろん、他の場所からコピーしてテキストを送信することもできますが、Wordにそれを実行させることができるのに、なぜそうするのでしょうか。 空白のWord文書が開いたら、文書の任意の場所に次のコマンドを入力します。 = rand（）.
さまざまな単語を同時に置き換える方法
短編小説を入力し、キャラクターの名前を変更する必要があるとします。 手動で変更する代わりに、次のことを試すことができます。 Ctrl + Hを押して、[検索と置換]ボックスを開きます。
置換する名前と置換名を追加したら、[すべて置換]オプションをクリックすると、完了したことを通知するメッセージが表示されます。[OK]をクリックすると、準備が整います。
キーに触れずにドキュメントにテキストを追加する
キーボードに触れることなく、ドキュメントにテキストを追加できます。 Wordのディクテーションオプションを使用すると、貴重な時間を節約できます。 高速タイパーではないが、できるだけ速く何かを入力する必要がある場合、これは便利な機能になります。
この機能の使用を開始するには、右上の[ディクテーション]オプションをクリックします。 少なくとも私のテスト中は、1つの間違いはありませんでしたが、遅かれ早かれ私を誤解することになると確信しています。
歯車をクリックすると、この話し言葉の変更、自動句読点の有効化、機密性の高いフレーズのフィルタリングなどを行うことができます。
組み込みのWordエディタを使用する
Microsoft Wordに使用可能なエディタがすでにある場合は、エディタにこれ以上お金をかける必要はありません。 上部の[レビュー]タブをクリックすると、左側の最初に[エディター]オプションが表示されます。 オプションをクリックすると、エディタがチェックするさまざまな項目を含むウィンドウが右側に表示されます。
文章のスタイルに基づいて、一番上にスコアが表示されます。 スコアの下にあるドロップダウンメニューをクリックして、文章のスタイルを変更します。 フォーマル、プロフェッショナル、カジュアルからお選びいただけます。 編集者は、明快さ、つづり、簡潔さ、形式などをチェックします。 スペルミスを見つけた場合は、オプションをクリックすると、修正が必要なものが表示されます。
組み込みのシソーラスに即座にアクセス
いつも同じ言葉を使うのにうんざりしていませんか？ あなたは語彙を増やすことを意味してきましたが、やるべきことが常にもっと重要です。 Wordにそれを任せてください。 置換する単語を強調表示してシソーラスにアクセスし、Shift+F7を押します。 シソーラスが開き、強調表示された単語のさまざまなオプションが表示されます。
単語にカーソルを合わせると、ドロップダウンメニューが表示されます。 それをクリックすると、新しいWordを挿入するオプションが表示されます。
Word文書を印刷される用紙のサイズに変更する方法
印刷する必要のある重要なWord文書があり、印刷するときに完璧に見えることを確認したいと考えています。 このパスをたどることで、レイアウトが完璧であることを確認できます。 上部の[レイアウト]タブに移動し、次に[サイズ]に移動します。 ドキュメントを印刷する可能性のあるさまざまな用紙サイズが表示されます。 必要なもの、たとえばA4を選択すると、レイアウトがどのように変化するかがわかります。
MicrosoftWordのキーボードショートカット
- Shift + F3 –テキストが強調表示されたらこれらのキーを押すと、テキストが大文字と小文字の間で切り替わります。
- Ctrl + E –これを使用してテキストを中央揃えにします。
- Ctrl + R –右に揃えます。
- Ctrl + N –新しいWord文書を開きます
- Ctrl+バックスペース –一度に文字ではなく、一度に単語を消去できます。
- Shift + fn + F3 –さまざまなCapsLockオプション
- Ctrl + B - 大胆な
- Ctrl + U –下線
- Ctrl + I –イラリック
- Ctrl + S - 保存
- Ctrl + P –印刷
- Ctrl – O - 開ける
- Ctrl + A –すべてのテキストを強調表示します
- Ctrl + C - コピー
- Ctrl + V –貼り付け
- Ctrl + X - 切る
- Ctrl + Z –元に戻す
- Ctrl + Y –やり直し
- Ctrl+スペース –ストリップのフォーマット
- Ctrl + F –検索ボックスを表示します
- Ctrl + G + F5 –[検索と置換]ウィンドウを表示します
- Ctrl + P –印刷メニュー
- Ctrl + D –フォントメニュー
結論
MicrosoftWordで利用できるオプションはたくさんあります。 圧倒されるように思えるかもしれませんが、一度に1つのトリックを学ぶと、すぐにWordのマスターになります。 多数のキーボードショートカットを使用して、Wordの使用をはるかに簡単にすることができます。 組み込みの文法チェッカーにアクセスできます。また、すばやく入力するためのディクテーション機能もあります。