長い文書を書いた後、いくつかの単語を置き換える必要があることに気付きました。 すべてを読み直さなければならないという考えは、頭を悩ませます。 良いニュースは、置換する必要があるテキストを見つける簡単な方法があるため、それを行う必要がないことです.
検索と置換にアクセスする方法
単語を 1 つだけ置換する必要がある場合は、単純な場合はいつでも検索オプションを使用できます。 Windows を使用している場合は、Ctrl + F を押すと、検索オプションが表示されます。 Mac を使用している場合は、Command + F を使用できます。 探している単語を入力すると、 ドキュメント内で強調表示されます。 現在選択されている単語は濃い緑色で強調表示されます。 上下の矢印をクリックして、単語から単語へ移動できます。
見つけた単語を置き換える必要がある場合は、少し複雑に思えるかもしれません。 検索と置換オプションにアクセスするには、 編集タブ 上部にある [検索と置換] オプションをクリックします。
[検索と置換] ウィンドウが開くと、注意が必要な 2 つのボックスが表示されます。 上部に検索ボックスがあります。 ここに、置換する単語を入力します。 そのボックスの下に、追加したい新しい単語を追加します。 また、すべての単語を置き換えるボタン、現在選択されている単語、単語をスキップする次のボタンも表示されます。
以下に表示される 3 つのオプションは、検索を絞り込むのに役立ちます。
- マッチケース – このオプションでは、最初の文字でさえ大文字か小文字かを再確認する必要があります。 このオプションを選択すると、Google ドキュメントは完全に一致しない単語を無視します。 たとえば、Cat と入力すると、cat には応答しません。
- ラテン語の分音記号を無視 – このオプションは、単語を入力するだけでよく、ラテン語の分音記号を気にする必要がないので便利です。 括弧内にいくつかの例が表示されます。
- 正規表現を使用した数学 – これにより、正規表現で検索できることも Google ドキュメントに通知されます。
Android用Googleドキュメントで検索と置換を使用する方法
Android デバイスの検索と置換機能を使用することもできます。 Google ドキュメント ファイルが開いたら、右上の 3 つのドットをタップし、[検索と置換] オプションを選択します。
オプションを選択したら、探している単語を入力し、キーボードのループ アイコン (右下隅). Google ドキュメントが見つけた単語が強調表示されます。 横にある矢印を使用して、ある単語から別の単語に移動できます。 正しい単語が選択されたら、ドットをタップして [置換] および [すべて置換] オプションを表示します。 コンピューターで検索と置換機能を使用できる場合は、より多くのオプションにアクセスできるので最適です。
結論
検索と置換オプションは便利で、多くの時間を節約できます。 そのおかげで、手動で検索することなく、ファイル内の任意の単語を置き換えることができます。 この機能は、コンピューターまたは Android デバイスで使用できます。 アプリには Web バージョンと同じオプションがない場合がありますが、それでも便利です。 この機能をどのくらいの頻度で使用すると思いますか? 以下のコメントであなたの考えを共有してください。ソーシャル メディアで記事を他の人と共有することを忘れないでください。