長い作業をしていると、すぐに重複が蓄積されてしまいます。 何かが追加されたかどうかを覚えようとするだけでは思い出せないため、同じことを繰り返す可能性が高くなります。 しかし、Google スプレッドシートの機能のおかげで、重複を見つけて削除するのは簡単です。
Googleスプレッドシートで重複を見つける方法
重複を消去する準備ができても、Google スプレッドシートのプレビューには表示されないことに注意してください。 どの重複を消去しているのかわかりません。 消去しようとしている重複を確認したい場合は、Google スプレッドシートでそれらを強調表示できます。 最後のセクションでそれを見ることができます。
Google スプレッドシート ファイルが開いたら、Google スプレッドシートで重複をチェックする領域を選択します。 上部の [データ] タブをクリックし、カーソルを [データのクリーンアップ] に置きます。 サイドメニューが表示され、追加のオプションが表示されます。 クリックしてください 重複を削除 オプション。
次のウィンドウで、データにヘッダーがあるかどうかをマークできます。 選択した列も表示されます。 見逃したと思われる場合は、いつでも戻って変更できます。 続行してもよい場合は、緑色の [重複を削除] ボタンをクリックします。次のウィンドウで、削除された数が表示されます。
アドオンの使用
あなたもすることができます 重複を取り除く アドオンを使用して。 持っていない場合、または別のものを使用する準備ができている場合は、 拡張機能タブ をクリックして アドオン > アドオンを入手する. 正しい結果を得るには、検索バーに「重複を削除」と入力してください。
使用するアドオンを選択したら、アドオンを関連付ける Google アカウントを決定する必要があります。 アドオンに許可を与えているもののリストも表示されます。 それらすべてに問題がなければ、右下にある青い [許可] ボタンをクリックします。
アドオンがインストールされたので、Google スプレッドシート ドキュメントに戻り、[拡張機能] タブをクリックしてから、[重複を削除] オプションをクリックします。 [重複または一意の行を検索] をクリックしてください。
次のページで、正しい範囲が選択されていることを確認し、青い [次へ] ボタンをクリックします。 ステップ 2 では、アドオンに何をさせたいかを選択します。 重複オプションを選択したことを確認してください。 リストの最初のものになります。 ステップ 3 では、ファイルにヘッダーがあるかどうかも示す必要があります。 最後のステップでは、まだ重複を消去する準備ができていない場合にのみ、アドオンに重複を強調表示させることができます.
最後に表示されるメッセージは、見つかって削除された重複の数を知らせるものです。 そのポイントに到達したら、何か他のものを探したい場合は最初からやり直すか、[閉じる] ボタンをクリックして終了することができます。
結論
重複を削除することは、それほど難しいことではありません。 アドオンを使用することも、組み込み機能を使用することもできます。 一方が機能しない場合は、いつでも他方を使用できます。 そうすれば、重複したファイルを提出することはありません。 どの方法を最初に試してみようと思いますか? 以下のコメントであなたの考えを共有してください。ソーシャル メディアで記事を他の人と共有することを忘れないでください。