多くの企業は、企業アカウントから送信されるすべての電子メールにカスタム電子メールフッターを含めることを選択しています。 このデータは、電子メール署名と呼ばれる機能を介して送信されます。 署名は、送信するメッセージの最後に自動的に適用されます。 署名は、企業の画像や免責事項を含めるだけではありません。
メールを書くとき、ほとんどの場合、同じようにメールをサインオフすることになります。 電子メールの署名にサインオフを追加することで、そうすることやタイプミスをチェックする時間を節約できます。 これは、企業と個人の両方の電子メールアドレスで機能します。
ProtonMailメールアカウントを使用している場合は、ウェブアプリケーションまたはモバイルアプリのいずれかの設定でメール署名を構成できます。 モバイルアプリで署名を変更するには、最初に左上隅のハンバーガーメニューアイコンをタップしてから、[設定]をタップする必要があります。
設定で上部のアカウント名をタップし、次に「表示名と署名」をタップします。
[署名]ボックスに、メッセージの最後に自動的に添付するテキストを入力し、スライダーをタップしてオンの位置にします。
ヒント：最初に[作成]をクリックすると、署名がメール作成ボックスに数行貼り付けられます。 プレミアム階層のいずれかを支払わない限り、モバイル署名とWebサイト上の対応する署名が常に適用されます。 署名は最初にメールを開始したときに適用されるため、署名を含めたくない場合や変更したい場合は、署名を簡単に選択して削除できます。
ウェブサイトでは、プロセスは基本的にモバイルアプリと同じです。 トップバーの[設定]をクリックし、デフォルトの[アカウント]タブの左上のセクションにある[署名]ボックスに入力します。 署名に必要な変更を加えたら、[保存]をクリックして変更を保存します。
ヒント：「Signature」ボックスの値はプラットフォーム間で同期されますが、「Mobilesignature」ボックスと「ProtonMailSignature」ボックスはそれぞれのプラットフォームに固有です。
